Was sind Rechnungen?

In lemniscus unterscheiden wir zwischen Rechnungen (Forderungen) und Zahlungseingängen. Eine Rechnung wird für ein Akte erstellt, kann aber eine abweichende Rechnungsanschrift haben. Eine abweichende Rechnungsanschrift kann entweder direkt in der Akte oder über eine Verknüpfung mit einer anderen Akte erfasst werden.

Die Anfang- und Abschlusstexte werden initial aus den Vorlagen automatisch erzeugt, können aber individuell für eine Rechnung angepasst werden. 

Pro Akte kannst du eine Rechnung weiter individualisieren, beispielsweise Diagnose, Ziffern etc. anzeigen lassen oder nicht.

Rechnungspositionen

Termine als Datenquelle

Die Terminplanung und die Rechnungserstellung gehen in lemniscus Hand in Hand. Termine bilden die Grundlage für die einzelnen Rechnungspositionen.

Sowohl Leistungs- als auch Diagnosedaten werden direkt aus den Terminen gezogen. Dabei werden Termine einer bestimmten Rechnung zugeordnet und dadurch automatisch festgeschrieben. Die Datenerfassung für eine Rechnung findet also immer über die Termine statt - sofern es sich um eine Behandlung handelt.

Extrapositionen für Rechnungen 

Für lemniscus-Abos ohne Beschränkung der Terminanzahl pro Kalendermonat gibt es noch die Möglichkeit, ausschließlich oder zusätzlich zu Terminen, Extrapositionen für eine Rechnung zu erfassen.

Bei einer Übertragung an die Abrechnungsstelle PAS werden diese zusätzlichen Positionen als "Sonderposten", also ohne Zuordnung zu einer Gebührenordnung/ zu einem Gebührenverzeichnis angegeben. 

Rechnungsarten: PAS, Rechnung oder Quittung

Beim Erstellen einer Rechnung kannst du in lemniscus zwischen verschiedenen Rechnungsarten auswählen:

PAS 

PAS-Rechnungen sind Rechnungen, die an die Abrechnungsstelle PAS Dr. Hammerl übertragen werden. 

Die PAS-Rechnungen stellen keine Rechnung im eigentlichen Sinne dar, sondern eine Forderungsabtretung an die Abrechnungsstelle. 

Weitere Informationen gibt es hier.

Quittungen

Quittungen sind Rechnungen, die den Hinweis enthalten, dass der Rechnungsbetrag dankend erhalten wurde. Quittungen werden für Behandlungen verwendet, die "sofort bezahlt werden". Üblicherweise wird nach dem Erstellen der Quittung im Nachgang gleich ein Zahlungseingang erfasst. Da lemniscus nicht wissen kann, ob die Quittung per EC-Buchung oder bar bezahlt wird, sind es zwei getrennte Vorgänge, die nacheinander durchgeführt werden müssen.

Express-Quittungen

Express-Quittungen sind Quittungen, die per Express/per Automatik auch gleich den Zahlungseingang mitverbuchen. Dafür gibt es weniger Einstellmöglichkeiten.

Ob eine Quittung oder eine Express-Quittung erstellt wird, ist also egal. Der Unterschied ist, dass bei einer Quittung der Zahlungseingang separat verbucht werden muss, bei einer Express-Quittung dieses sofort miterledigt wird. 

Rechnungen

Die Rechnung ist eine Forderung mit einem Zahlungsziel, die bis zum Verbuchen des Zahlungseingangs und Markieren als "bezahlt" in den Finanzen unter "offene Posten" zu finden ist.