In lemniscus legst du selbst fest, wie deine Rechnungs- und Quittungsnummern aussehen sollen. Dafür verwendest du sogenannte Platzhalter – zum Beispiel für die Rechnungsnummer, das Jahr oder dein Nummernkreis-Kürzel.
Was ist eigentlich ein Nummernkreis?
Jede Orga hat automatisch einen Nummernkreis. Darin werden unter anderem Einstellungen rund um deine Rechnungen und Finanzbuchungen zusammengefasst – zum Beispiel, wie deine Rechnungsnummern aussehen sollen.
Ausführlicher erklären wir dir das im Hilfeartikel: Nummernkreise verwalten
Wo stelle ich meine Rechnungsnummer ein?
Öffne dazu über Logo/Fischli → Zahnrad die Kachelseite. Für den Zugriff auf die Kachel „Nummernkreise“ musst du dich zunächst verifizieren.
Wähle links den gewünschten Nummernkreis aus und wechsle dann auf der rechten Seite in den Reiter “Re.-Nr.”:
.png)
Dort findest du die fortlaufende Nummer, die Vorlagen für Rechnungen und Quittungen, die jeweilige Vorschau und darunter die verfügbaren Platzhalter.
Keine Sorge:
Die etwas kryptisch aussehenden Platzhalter musst du nicht selbst abtippen. Du kannst sie einfach anklicken und lemniscus fügt sie automatisch in deine Vorlage ein.
Was bedeutet „Fortlaufende Nummer“?
Die fortlaufende Nummer ist der Zähler für deine Rechnungs- und Quittungsnummern. lemniscus zählt von dieser Nummer aus automatisch weiter.
Hast du vorher bereits Rechnungen mit einem anderen Programm erstellt, kannst du dich an deiner zuletzt vergebenen Nummer orientieren. Startest du ganz neu, legst du selbst einen passenden Ausgangswert fest.
Beispiel:
Steht hier 258, wird für die nächste Rechnung die 259 verwendet.
Wie die vollständige Rechnungsnummer anschließend aussieht - zum Beispiel 259, RE-259 oder RE-259-2026 - bestimmst du über die Vorlage für Rechnungen.
So erstellst du eine einfache Rechnungsnummer
Für eine einfache Rechnungsnummer brauchst du zunächst nur den Pflicht-Platzhalter ${nummer}.
Klicke unten unter „Verfügbare Platzhalter für Rechnungsnummern“ auf ${nummer}. lemniscus fügt den Platzhalter automatisch in deine Vorlage ein.
Möchtest du beispielsweise Rechnungsnummern wie RE-259, schreibst du vor den Platzhalter einfach RE-.
Deine Vorlage sieht dann so aus:
RE-${nummer}
Rechts daneben zeigt dir lemniscus sofort eine Vorschau der nächsten Rechnungsnummer.
.png)
Rechnungsnummer mit Jahr, Monat oder Kürzel ergänzen
Hier erklären wir die verfügbaren Platzhalter kompakt:
${nummer} → fortlaufende Rechnungsnummer (Pflicht)${kuerzel} → Nummernkreis-Kürzel${yy} → zweistelliges Jahr, z. B. 26${yyyy} → vierstelliges Jahr, z. B. 2026${mm} → Rechnungsmonat${datum} → Rechnungsdatum, z. B. 2026-09-18
Möchtest du beispielsweise das Jahr ergänzen, kannst du ${yyyy} anklicken und deine Vorlage so aufbauen:
Re-${nummer}-${yyyy}
Daraus wird beispielsweise:
Re-259-2026
Quittungsnummern einrichten
Quittungsnummern funktionieren nach demselben Prinzip. Im Feld „Vorlage für Quittungen“ legst du fest, wie sie aussehen sollen.
Zum Beispiel:
QU-${nummer}
Daraus wird beispielsweise QU-259.
Auch hier kannst du die Quittungsnummer mit den verfügbaren Platzhaltern beispielsweise um das Jahr oder dein Nummernkreis-Kürzel ergänzen.