Kachelseite – deine Einstellungen in lemniscus

Die Kachelseite

Die Kachelseite ist deine zentrale Anlaufstelle für praxisbezogene Einstellungen in lemniscus.

Hier hinterlegst du grundlegende Daten und Einstellungen für deine Praxis, die lemniscus anschließend an vielen Stellen im Programm verwendet – du musst sie also nicht immer wieder neu eingeben.

Dazu gehören zum Beispiel die Orga-Daten, Nummernkreise, Briefpapiere, Textvorlagen, Portale oder die Benutzerverwaltung, in der du Zugänge für Mitarbeitys anlegst und deren Berechtigungen festlegst.

Du erreichst die Kachelseite über Logo/Fischli → Zahnrad.

Hier tauchst du etwas tiefer in lemniscus ein: Manche Einstellungen auf der Kachelseite richtest du einmal ein, andere wirst du im Praxisalltag immer wieder benötigen.

Auf diese Kachelseite verweisen wir deshalb auch in vielen unserer Hilfeartikel:

Deine Kachelseite kann deshalb anders aussehen als auf unserem Beispiel. Welche Kacheln dir angezeigt werden, hängt unter anderem von deiner Rolle und deinen Berechtigungen, deinem Abo sowie davon ab, ob du dich noch in der Testphase befindest.

Gut zu wissen:
Nur das Praxisadmin hat Zugriff auf alle Kacheln und Einstellungen.

Auch eine Adminvertretung hat nicht dieselben Zugriffsrechte wie das Praxisadmin und kann deshalb nicht alle Kacheln bearbeiten.

Welche Zugriffsberechtigungen eine Admin-Vertretung hat, kannst du hier nachlesen: Benutzerverwaltung

Die Kachelseite während der Testphase

Während deiner Testphase findest du auf der Kachelseite einen zusätzlichen Bereich mit Funktionen, die dir bei der Datenübernahme aus anderen Programmen helfen.

Dieser zusätzliche Bereich steht dir nur während der Testphase zur Verfügung. Mit dem Vertragsabschluss verschwindet er automatisch von deiner Kachelseite.

Suchtext

Bei so vielen Kacheln kann die gesuchte Einstellung schon mal untergehen. Über das Feld „Suchtext“ oben rechts kannst du die Kachelseite deshalb schnell filtern. Gib einfach einen passenden Begriff ein – lemniscus zeigt dir dann nur noch die dazu passenden Kacheln an:

Was bedeutet das Schloss an manchen Kacheln?

Einige Kacheln enthalten besonders sensible Einstellungen und Informationen. Du erkennst sie am kleinen Schloss-Symbol an der Kachel:

Beim Öffnen dieser Kacheln musst du dich aus Sicherheitsgründen noch einmal authentifizieren – auch wenn du bereits in lemniscus angemeldet bist:

Dafür gibst du zunächst erneut dein Passwort ein. Anschließend bestätigst du deine Anmeldung über deine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA). Erst danach wird der Inhalt der Kachel geöffnet.

Gut zu wissen:

Das Schloss bedeutet nicht, dass die Kachel gesperrt ist. Es zeigt dir, dass für den Zugriff eine erneute Authentifizierung erforderlich ist.

Zu den einzelnen Kacheln

Auf die Inhalte der einzelnen Kacheln gehen wir hier bewusst nicht näher ein. Für viele davon gibt es eigene Hilfeartikel, in denen wir dir die jeweiligen Einstellungen und Möglichkeiten ausführlich erklären.

Zoom-Integration

Unterhalb der Kacheln findest du die Zoom-Integration. Hier kannst du dein Zoom-Konto mit lemniscus verbinden oder eine bestehende Verbindung wieder aufheben.

Wie du Zoom einrichtest und anschließend für deine Termine verwendest, erklären wir dir ausführlich im Hilfeartikel Zoom-Meetings mit lemniscus

Fernwartung – wenn wir gemeinsam draufschauen müssen

Ganz unten auf der Kachelseite kannst du die lemniscus-Fernwartung einschalten. Sie hilft uns dabei, Fragen oder Probleme gemeinsam mit dir zu klären, indem wir direkt auf dein lemniscus schauen können.

Die Fernwartung startest du selbst. Anschließend nennst du uns am Telefon den angezeigten vierstelligen Code und bestätigst den Zugriff. Erst dann können wir dein lemniscus-Fenster sehen.

Dabei bleibt der Zugriff bewusst eingeschränkt: Wir sehen ausschließlich dein lemniscus-Fenster – keine anderen Browser-Tabs und auch nicht deinen übrigen Rechner. Wir können dir zeigen, wo du klicken musst, klicken oder Einstellungen für dich vornehmen können wir aber nicht. Du behältst also selbst die Kontrolle.

Ausführlichere Informationen findest du im Hilfeartikel Fernwartung