Falls du von einer anderen Software zu lemniscus wechselst, kannst du die Daten von dort Akten, Termine und teilweise weitere Informationen übernehmen.
Beachte bitte, dass du dies vor dem Abschluss eines lemniscus-Abos durchführst.
Nach dem Testmonat ist eine Datenübernahme nicht mehr möglich!
Falls bei der Datenübernahme etwas nicht klappt, hast du so die Möglichkeit, einen Daten-Reset durchzuführen und das Ganze zu wiederholen.
Welche Datenquellen werden unterstützt?
Zusätzlich zur Übernahme von Akten aus einer Excel-Datei gibt es die Möglichkeit, Daten aus den folgenden Programmen zu übernehmen:Simplimed
Soliprax, Medidat
Pododesk
eTermin
Spezielle Import-Kacheln dafür findest du über unser Logo/Fischli -> Zahnrad:
Daten aus weiteren Programmen oder einer selbst zusammengestellten Excel-Datei kannst du über die Kachel "Akten Excel Datenübernahme" einlesen lassen.
Datenübernahmen sind nicht trivial
Auch wenn die automatische Datenübernahme technisch einfach ist, gibt es ein paar Dinge zu beachten:
Die von uns eingelesenen Datenbanken/Notfallsicherungen sind nicht für den Austausch zwischen Anwendungen konzipiert worden -> Es kann sein, dass nicht alle Daten übernommen werden können.
Wir können keine Garantie für Vollständigkeit und Richtigkeit übernehmen -> Besonders Programme mit komplexeren Datenstrukturen (wie Simplimed) bieten mehr Datenerfassungsmöglichkeiten, als lemniscus speichern kann.
Einige Programme erfordern vorab eine Entschlüsselung oder spezielle Exporte -> Siehe Details unten.
Datenübernahme aus spezifischen Programmen
Datenübernahme aus Soliprax
Welche Daten können übernommen werden?
Stammdaten der Akten, Termine und Behandlungen
Wichtig:
Die Soliprax-Datenbank ist verschlüsselt und muss vorher entschlüsselt werden.
Der Soliprax-Support kann erklären, wie das geht – du brauchst einen Code von Soliprax.
Berichten zufolge ist das kein Hexenwerk, da diese Funktion wohl bereits in Soliprax eingebaut ist.Nach Entschlüsselung kannst du die Datenbank direkt in lemniscus hochladen
Es dauert eine Weile bis alle Daten übertragen und anschließend verarbeitet werden.
Die Soliprax-Datenbank auf deinem Rechner bleibt unverändert; wir haben keinen Zugriff auf deine Festplatte. Deshalb muss die Datenbank aktiv hochgeladen werden.
Nach dem Upload wird sie in eine Warteschlange eingereiht und zeitnah verarbeitet.
Datenübernahme aus Simplimed
Welche Daten können übernommen werden?
Patientystammdaten, Termine und teilweise auch Notizen, Prozedere und Anamnesen
Wie funktioniert der Export?
Über die Notfallsicherung von Simplimed. Diese enthält mehrere CSV-Dateien, die von lemniscus verarbeitet werden können. Wie du die Notfallsicherung erstellst und wie bzw. wo diese dann auf deinem Rechner zu finden ist, erfährst du im Simplimed-Handbuch oder beim Simplimed-Support.
Die Notfallsicherung ist eine zip-Datei (also eine Datei mit der Endung “.zip”). In dieser Datei sind gleich mehrere CSV-Dateien enthalten.
Datenübernahme aus Medidat
Welche Daten können übernommen werden?
Patientystammdaten
Datenübernahme aus Pododesk
Welche Daten können übernommen werden?
Patientystammdaten und Termine
Damit die Termine übernommen werden, müssen beide Dateien in einer ZIP-Datei hochgeladen werden.
Datenübernahme aus einer Excel-Datei (manuell)
Falls du deine Daten aus einem anderen Programm oder einer eigenen Liste übertragen möchtest, kannst du dies über eine Excel-Datei tun.
Diesen Vorgang nennen wir “manuelle Datenübernahme”, da Therapeuty die eigenen Aktenstammdaten manuell in das von uns vorgegebene Format übertragen muss. Weitere Infos dazu gibt es hier:
Datenübernahme via Excel-Import
Aktendaten aus MacHeilpraxis (OS X) in lemniscus übernehmen
In unseren Community-Foren wurde eine ausführliche Anleitung veröffentlicht, wie man die Patientystammdaten aus MacHeilpraxis für MacOS nach lemniscus übertragen kann:
Fragen zur Anleitung bitte im Forum stellen!