Die Kachel "Orga-Identitäten"

Die Kachel "Orga-Identitäten" ist der Ort, an dem du die Angaben für die Außendarstellung deiner Praxis verwaltest.

Diese nutzt lemniscus überall dort, wo diese Angaben öffentlich erscheinen, z. B. im Footer der Online-Terminvergabe, in ZUGFerD-Rechnungen oder bei E-POST.  

Du kannst mehrere Orga-Identitäten für unterschiedliche Außenauftritte anlegen. Damit hast du die Möglichkeit, verschiedene Tätigkeitsfelder deiner Praxis sauber abzubilden, ohne Umwege über Briefpapiere oder andere Ersatzlösungen. Jede Identität wird zentral gepflegt und automatisch überall dort verwendet, wo sie zugeordnet ist.

Wo findest du die Orga-Identitäten?
Inhalte einer Identität
Warum mehrere Identitäten sinnvoll sind
Einsatzorte der Identitäten in lemniscus
Hinweise zur Datenpflege
 

Wo findest du die Orga-Identitäten?

Unter: unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Orga-Identitäten" findest du bereits beim ersten Öffnen der Kachel eine Standard-Identität. Diese haben wir aus deinen Orga-Daten hierher umgezogen. In den Orga-Daten bleibt sie weiterhin sichtbar, aber du kannst sie nur in der Kachel "Orga-Identitäten" ändern.

Hinweise: 

• Falls du lemniscus gerade frisch einrichtest, findest du hier eine leere Standard-Identität, die auch im Standard-Nummernkreis eingetragen und im Standard-Portal hinterlegt ist.
• Falls du lemniscus schon länger nutzt, können weitere Identitäten dadurch entstanden sein, dass es unterschiedliche Angaben in verschiedenen Briefpapieren gab. 
  Die Telefonnummer und E-Mail-Adresse in deiner Standard-Identität stammen aus dem Standard-Portal, in dem du sie ursprünglich erfasst hast.

Du kannst zusätzliche Identitäten  anlegen (maximal 10) und sie über das Papier-und-Stift-Symbol bearbeiten.

Inhalte einer Identität

Wenn du eine Identität öffnest, findest du dort alle Angaben, die zu diesem Außenauftritt gehören:

• Anzeigename (nur für dich zur Orientierung, z. B. "Heilkunde", "Coaching", "Standort X")
• Orga-Name
• verantwortliche Person
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Beschreibung der Orga (weitere Angaben, z. B. Handelsregisternummer)
• abweichende Absenderzeile für E-POST (falls die vollständige Anschrift länger als 80 Zeichen wäre)

Die Adressenverwaltung wird dadurch deutlich einfacher, weil du jede Anschrift nur noch innerhalb einer Identität pflegst. lemniscus verwendet sie automatisch an den Stellen, an denen diese Identität ausgewählt wurde.

Warum mehrere Identitäten sinnvoll sind

Viele Praxen haben verschiedene Außenauftritte: unterschiedliche Websites, Tätigkeitsfelder, Nummernkreise oder Briefpapiere mit jeweils eigenen Angaben.

Mit Orga-Identitäten kannst du sie ohne komplizierte Umwege sauber nebeneinander an einem Ort pflegen.

Solche Identitäten könnten z. B. sein:

• "Heilkunde"
• "Coaching"
• "Supervision"
• oder eine Identität für ein bestimmtes Briefpapier oder Portal

Jede Identität kann eigene Kontaktdaten und eine eigene verantwortliche Person haben.

Einsatzorte der Identitäten in lemniscus

Portale und my-Seiten

Der Footer der Online-Terminvergabe, des Termin-Dashboards, der Download-Seite und anderer my-Seiten nutzt die Angaben der zugeordneten Orga-Identität. Das heißt, Kontaktangaben im Portal-Footer werden nicht mehr im Portal gepflegt, sondern in der zugeordneten Orga-Identität.

Wenn du mehrere Portale hast, kann jedes eine eigene Identität bekommen - im Moment gibt es nur ein Portal pro Praxis, aber unser Maschinenraum arbeitet an dem Feature.
 

Nummernkreise

Nummernkreise verweisen direkt auf eine Orga-Identität für Exporte. Damit erhalten Finanzexporte und Auswertungen automatisch die korrekten Angaben zu dem Bereich, aus dem die Daten stammen.
 

Briefpapiere

Briefpapiere sind an Orga-Identitäten gekoppelt. Die Angaben wie Name, Anschrift, Kontaktinfos oder Orga-Beschreibung stammen nicht mehr (wie früher) aus den Orga-Daten, sondern aus der zugeordneten Identität.

Automatik nach Einführung der Orga-Identitäten:

• lemniscus ordnet einem Briefpapier eine Identität zu, wenn im Briefpapier eine Anschrift oder ZUGFeRD-Zusatzfelder hinterlegt waren.
• Haben mehrere Briefpapiere identische Angaben, fasst lemniscus sie nach Möglichkeit zu einer gemeinsamen Identität zusammen.

Die PDF-Hintergründe deiner Briefpapiere pflegst du wie gewohnt weiterhin direkt in der Kachel "Briefpapiere".
 

Rezepte

Der Ort im Kopfbereich von Rezepten wird aus der Orga-Identität des ausgewählten Briefpapiers übernommen.
 

E-POST

E-POST zieht seine Angaben aus der Orga-Identität.

• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• abweichende Absenderzeile für das Deckblatt (optional, wenn die Anschrift 80 Zeichen überschreitet).
  Die eigentliche Anschrift der Identität bleibt davon unberührt.

Auch E-POST-Rechnungen aus dem Rechnungslauf verwenden diese Daten.
 

GiroCode

Rechnungen mit GiroCode verwenden die Angaben der zugeordneten Orga-Identität.
 

ZUGFeRD

Für ZUGFeRD-Rechnungen nutzt lemniscus die Angaben der Orga-Identität.

• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Kontaktstelle (falls gepflegt)

So stimmen elektronische Rechnungsinformationen und Impressumsangaben überein.
 

Tarif 590

Auch Tarif-590-Rechnungen und die Validierung der Pflichtangaben greifen auf die zugeordnete Orga-Identität zurück.

Hinweise zur Datenpflege

• Achte auf saubere Schreibweisen, besonders bei Anschriften.
  "Strasse" vs. "Straße" wird als unterschiedliche Adresse erkannt.
• Nutze klare Anzeigenamen, damit du Identitäten im Alltag schneller zuordnen kannst.
• Kontrolliere Portale und Nummernkreise, damit überall die richtige Identität hinterlegt ist.
• Prüfe deine Briefpapiere, wenn du neue Identitäten anlegst oder etwas änderst.