Das, was du hier hinterlegst, kann später auf den folgenden Seiten angezeigt werden:
- in der hauseigenen my/OT lemniscus Online-Terminvergabe
- auf der Rechnungs-Download-Seite
- auf der "Zusage/Absage"-Seite des Terminzettels
- auf der "Termin-Dashboard"-Seite eines einzelnen Termins
Gehe dazu in den Bearbeitungsmodus (Stift/Papier) des gewünschten Portals.
Reiter "Allgemein": Informationen und Bilder hinterlegen
Reiter "E-Mail Hintergrund-Farben"
Reiter "Termin-Dashboard": Dateiuploads und Warteliste
Reiter "my/OT": Online-Terminvergabe
Reiter "my/OT SEO": Suchmaschinenoptimierung
Was ist die Indizierung und warum ist sie wichtig?
Reiter "Allgemein": Informationen und Bilder hinterlegen
Hintergrundbild
Du kannst eigene Hintergrundbilder benutzen. Die Bilder müssen öffentlich erreichbar sein (also z.B. auf deiner Homepage) und sollten keine Cookies bei der Auslieferung setzen (Datenschutz).
Es können zwei Bilder angegeben werden: HD und Small - diese werden je nach Auflösung des Gerätes entsprechend geladen.
Eigene Homepage, Impressum, Datenschutz
Trage die Links zu deinem Impressum, deiner Homepage und deinen Datenschutzhinweisen hier ein, um sie zu verlinken.
Orga-Identität für das Portal
Im Feld "Orga-Identität" wählst du die Identität aus, die zu diesem Portal gehört. lemniscus verwendet die Daten dieser Identität (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten deiner Praxis), wenn deine Organisation im Portal angezeigt wird - etwa auf my/OT-Seiten.
Bisher konntest du hier Mailadresse und Telefonnummer für den Fußbereich von my-Seiten hinterlegen (z. B. Online-Terminvergabe und Termin-Dashboard). Diese Angaben werden nun in der Kachel "Orga-Identitäten" gepflegt.
Anzeige des Rechnungsstatus
Wenn dein Klienty auf seiner Downloadseite sehen soll, ob die jeweilige Rechnung schon bezahlt ist oder bereits angemahnt wurde, setze das Häkchen bei "Bezahlt-Status für Rechnungen anzeigen".
Hinterlegen des Portals in Akten und Terminen
Dieses Feature ist zwar schon zu sehen, aber noch nicht nutzbar. Bitte halte dich über unseren News-Kanal informiert, wenn du wissen möchtest, wannn es live geht.
Reiter "E-Mail Hintergrund-Farben"
Hier kannst du eigene Farben für Terminabsagen, -erinnerungen, Mahnungen und Zahlungserinnerungen festlegen.
Trage den gewünschten Farbcode direkt ein oder suche dir eine Farbe aus. Dazu klicke auf das Rechteck rechts, und es öffnet sich ein Auswahlfenster. Klicke hinein, um eine Farbe zu wählen, dann schließe das Fenster. Die ausgewählte Farbe wird in die Einstellungen übernommen und kann gespeichert werden.
In E-Mails etc. sieht das dann z.B. so aus:
Über den unteren Button können alle vier Spalten wieder auf Standard zurückgesetzt werden.
Und bevor du fragst: Nein, die blaue Farbe der Buttons kann nicht geändert werden.
Reiter "Akten-Profile"
Hier legst du fest, welche persönlichen Daten bei der Online-Registrierung einer neuen Akte abgefragt werden und welchen Akten-Typ diese Akte zunächst bekommen soll.
Mehr Informationen dazu findest du unter my/OT - Schritt 4: Online-Terminvergabe aktivieren
Aktuell ist nur ein Profil/Portal verfügbar. Künftig werden aber mehrere Profile genutzt werden können. Über unseren News-Kanal wirst du dann mehr dazu lesen.
Reiter "my/TD" (Termindashboard): Dateiuploads und Warteliste
Im Reiter "my/TD" legst du fest, ob du erlauben möchtest, dass Klienty sich bei Terminabsage auf die Warteliste setzen lässt.
Außerdem kannst du Klienty die Möglichkeit geben, über den Termin-Dashboardlink (der in Terminbestätigungen, Terminerinnerungen und Terminverschiebungen als Button enthalten ist) zu diesem Termin Dokumente an dich zu übermitteln. Diese werden dann direkt in der Akte im Reiter "Notizen" gespeichert.
Wenn du diese Funktion nutzen möchtest, musst du das SchnickSchnack "Speicherplatz" zum Abo dazubuchen.
Reiter "my/OT": Online-Terminvergabe
Im Reiter "my/OT" werden die Einstellungen für die Online-Terminvergabe hinterlegt. Details dazu in den Hilfeartikeln my/OT - Schritt 3: Die Einstiegsseite in die Online-Terminvergabe und my/OT - Schritt 4: Online-Terminvergabe aktivieren.
Reiter "my/OT SEO": Suchmaschinenoptimierung
Es ist wichtig, dass du hier Informationen hinterlegst, damit lemniscus deine Seite an Google und Bing zur Indizierung weitergeben kann. Erst dann "existiert" diese Seite wirklich für die Suchmaschinen.
Die ersten vier Felder sind dabei besonders spannend. Dadurch werden alle weiteren relevanten Informationen gefunden, die du im Reiter "Allgemein" oder in der Kachel "Orga-Identitäten" (Anschrift deiner Praxis) hinterlegt hast.
Was ist die Indizierung und warum ist sie wichtig?
Indizierung bedeutet, dass Suchmaschinen wie Google deine Seite durchsuchen und in ihren Datenbanken speichern. Nur so kann deine Seite bei relevanten Suchanfragen angezeigt werden.
Ohne Indizierung bleibt deine Seite unsichtbar für potenzielle Klientys, die über Suchmaschinen nach deinen Dienstleistungen suchen. Deshalb ist es wichtig, die SEO-Daten vollständig und korrekt zu hinterlegen, um die Sichtbarkeit deiner Praxis zu erhöhen.
Sobald SEO-Informationen hinterlegt worden sind, werden die Suchmaschinen Google und Bing von uns über die Existenz der Seite informiert. Wann die Seite letztendlich von einer Suchmaschine indiziert wird, können wir weder beeinflussen noch vorhersagen!