lemniscus macht dir den Versand von Newsletters, Rundschreiben etc. leicht, ohne dabei selbst ein Newsletter-Tool anzubieten.
Aus Datenschutzgründen musst du so etwas in einem darauf ausgelegten Programm machen, das du leicht über eine Internetrecherche finden kannt. Wir möchten keine Empfehlungen aussprechen und überlassen dir die Entscheidung, was sich für dich eignet.
Informationen aus lemniscus exportieren
Wenn du ein DSGVO-konformes Newsletter-Programm gefunden hast, hast du die Möglichkeit, dieses mit den benötigten Daten aus lemniscus zu füttern. Denke daran, dass du das Einverständnis deiner Klientys dafür brauchst, damit deine Rundmail nicht als Spam gilt (übrigens: selbst automatisierte Geburtstagsgrüße würden darunterfallen).
Liste für den Export erstellen
Über die Möglichkeit, Akten zu filtern und dann die gefilterten Akten zu exportieren, kannst du einen externen Anbieter deiner Wahl mit den benötigten Informationen füttern und die Rundmails darüber versenden. Mehr zum Filtern von Akten unter Akten filtern.
Merkmale nutzen
Der einfachste Weg, Klientys als Newsletter-Abonnenten zu markieren und diese dann über den Aktenfilter zu identifizieren und zu exportieren, ist die Nutzung von Merkmalen. Lege dir z. B. ein Merkmal "Newsletter" dafür an: Merkmale für Akten erstellen und anzeigen.
Aktenliste exportieren
Im Bereich "Akten" gibt es dann die Möglichkeit, die gefilterten Akten in verschiedenen Formaten als Datei zu exportieren, um sie dann im nächsten Schritt in dein Newsletter-Tool zu importieren.
Dieser Export ist nur für Adressdaten vorgesehen. Terminbezogene und sensible Daten sind nicht für Rundmails etc. geeignet.
Automatisierter Export von Adressdaten
Den Export, den wir dir hier erklärt haben, machst du von Hand, während du in lemniscus eingeloggt bist.
Wenn du technisch einigermaßen versiert bist und dein Newsletter-Programm die Funktion bietet, über einen dynamischen Link regelmäßig auf bestimmte Felder deiner Akten zuzugreifen, um sich so selbst aktuell zuhalten, kannst du es auch über einen Download-Link einbinden.
Wie das funktioniert, findest du unter Download-Links.
Weitere Möglichkeiten, deine Klientys in einem Schub mit terminbezogenen Informationen zu versorgen (nicht personalisiert, kein Newsletter!) findest du unter
Massenbenachrichtigungen in lemniscus