In der Kachel "Merkmale" kannst du Merkmale individuell nach deinen Bedürfnissen anlegen, verwalten und in bestimmten Bereichen hervorheben. Die genaue Anzahl der verfügbaren Merkmale (je nach deinem Abo) wird dir direkt in der Übersicht "Merkmale verwalten" (unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Merkmale") angezeigt.
Merkmale anlegen und bearbeiten
Anzeige der Merkmale in den anderen Bereichen
Akten-Charts: Aktenmerkmale auswerten
Merkmale-Extras: visuelle Gestaltung und Berechtigungen
Merkmale anlegen und bearbeiten
Bezeichnung und Beschreibung
Vergib eine kurze und eindeutige Bezeichnung, die auf dem Merkmal-Button erscheint.
Im Feld "Beschreibung" kannst du den kurzen Begriff näher erklären. Die Beschreibung wird als Tooltip angezeigt, wenn du mit der Maus über die Bezeichnung oder das zusätzlich vergebene Icon fährst.
Sortierung
Export-Referenz
Falls du technisch versiert bist und ein Merkmal per Download-Link exportieren willst, musst du hier eine eindeutige Export-Referenz hinterlegen. Diese Referenz wird später als Filter im Download-Link verwendet.
Du kannst die Export-Referenz auch für Wenn-dann-Abfragen in Textvorlagen nutzen.
Hervorhebung
Mit den Hervorhebungen bestimmst du selbst, wo ein Merkmal in lemniscus auftaucht - zum Beispiel im Rechnungsstatus, in der Terminvergabe oder beim Bearbeiten eines Termins.
So legst du fest, wo dir welche Informationen eingeblendet werden.
Ein Merkmal an sich sagt nur: "Diese Akte hat die Eigenschaft X". Mit einer Hervorhebung legst du zusätzlich fest,
- in welchen Bereichen von lemniscus ein Merkmal auftaucht
- und an welchen Stellen du es ein- und ausschalten kannst.
Typische Beispiele:
- "Mahnung" soll im Rechnungsstatus und bei Terminen sichtbar sein.
- "Rückruf" soll bei der Terminbearbeitung ins Auge springen.
- "Wartet auf Laborwerte" ist bei Dokumentation wichtig, aber nicht in der Aktenliste.
Jeder Bereich hat eine feste Anzahl an Plätzen, weshalb es pro Bereich feste Maximalanzahlen für Hervorhebungen gibt. In der Übersicht "Merkmale verwalten" siehst du, wie viele Plätze pro Bereich zur Verfügung stehen und wie viele bereits belegt sind.
Anzeige in der Aktenliste
Welche Merkmale in der Aktenliste erscheinen, legst du direkt im Merkmal fest.
Auf der rechten Seite der Liste wird für jedes hervorgehobene Merkmal eine eigene Spalte angezeigt (maximal 5). Aktivierte Merkmale erkennst du an der farblichen Markierung. Auch an dieser Stelle kannst du sie aktivieren oder deaktivieren.
Falls du ein Icon vergeben hast, wird dieses statt der Bezeichnung angezeigt. Beim Darüberscrollen siehst du die hinterlegte Bezeichnung.
Du kannst die Aktenliste nutzen, um nach diesen Merkmalen zu filtern, um Auswertungen zu erstellen oder Aktenexporte für bestimmte Zwecke wie Serienbriefe o.ä. durchzuführen.
Mehr dazu im Hilfeartikel Akten filtern.
Anzeige der Merkmale in den anderen Bereichen
In den folgenden Bereichen lassen sich Merkmale hervorheben:
- Aktenliste
- Notizen-Lesemodus / Doku-Verlauf
- Rechnungsstatus / Zahlungseingang / Mahnwesen
- Terminvergabe
- Terminbearbeitung
- Akten-Charts (dienen nicht der Anzeige im Arbeitsalltag, sondern der statistischen Auswertung - siehe nächster Punkt)
In unserem Artikel Merkmale für Akten - Überblick haben wir Screenshots der Ansichten hinterlegt.
Akten-Charts: Aktenmerkmale auswerten
Vorschau des Merkmals
Am unteren Rand des Bearbeitungsfensters werden die Merkmal-Schalter im aktiven und inaktiven Zustand angezeigt.
Ab dem L-Abo kannst du die Darstellung farblich anpassen und mit einem Icon versehen - siehe weiter unten.
Eingeschaltete Merkmale werden farblich hervorgehoben (z.B. dunkelrot in der Standardausführung). Du kannst sie direkt in den jeweiligen Bereichen auch aktivieren oder deaktivieren.
Merkmale-Extras: visuelle Gestaltung und Berechtigungen
Ab dem L-Abo: Berechtigung, Farbgestaltung, IconsAb dem L-Abo sind unsere Merkmal-Extras in deinem lemniscus enthalten, denn besonders für Praxen oder Organisationen mit einem hohen Terminaufkommen wird die Arbeit dadurch deutlich übersichtlicher.
Feld "Notwendige Berechtigung"
Je nach lemniscus-Abo kannst du für jedes Merkmal einzeln Zugriffsberechtigungen steuern und über das Dropdown-Menü festlegen, wer die Merkmale sehen darf.
Mehr zu Berechtigungen in lemniscus siehe Benutzerverwaltung.
Farben und Icons
lemniscus gibt dir einige Möglichkeiten, diese Merkmale grafisch so zu gestalten, dass deine Arbeit mit lemniscus noch übersichtlicher wird.
Farbpalette
Ein Klick auf ein Farbfeld öffnet die Farbpalette deines Browsers mit einem vollständigen Farbspektrum.
Du kannst sowohl Text- als auch Hintergrundfarben für die Merkmal-Buttons frei auswählen.
Tipp: Spiele mit Farbkombinationen. Dadurch kannst du beispielsweise etwas für dich eher Positives von etwas Negativem abheben (wie: "ist Lieblingsklienty" contra "zahlt nur zögerlich") oder etwas Neutrales ausdrücken (wie: "wartet auf Laborwerte").
Feld "Icon"
Eine große Auswahl Icons bietet dir die Möglichkeit, den Merkmalen passende Bildchen für die Buttons zuzuweisen. Das eingebundene Tool ist englischsprachig.
Das Suchfeld dazu lässt sich über die Lupe öffnen.
Änderungen von Merkmalen
Wenn du eines deiner angelegten Merkmale in der Kachel "Merkmale" änderst oder löschst, wirkt sich das auf alle Akten aus, denen du dieses Merkmal zugewiesen hast.
Änderungen der Hervorhebung (Bereichsauswahl) wirken sich ebenfalls sofort auf die Sichtbarkeit bei allen Akten aus.
Beispiel: Du hast allen Teilnehmern eines kommenden Seminars das Merkmal "Seminar" zugewiesen. Das Seminar ist inzwischen vorbei - du brauchst die Kennzeichnung nicht mehr und musst auch nicht mehr auf den ersten Blick wissen, wer dabei war. Du löschst das Merkmal, und die Kennzeichnung verschwindet in allen betroffenen Akten.
Das kann auch nachteilig sein, weil du im Nachhinein z. B. nicht mehr weißt, wer Seminarteilnehmer war, wenn du es dir nicht an andere Stelle notiert hast - daher Vorsicht beim Löschen.
Zurück zur Übersicht Merkmale für Akten - Überblick