Hier konzentrieren wir uns in erster Linie darauf, was Klienty sieht, wenn es online einen Termin bei dir finden möchte.
Einstellungen in der Kachel "Portale"
Gehe unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Portale" ins Portal für deine Online-Terminevergabeseite. Hier hast du einige Möglichkeiten, deine Landingpage zu gestalten, die du über den Button "Landingpage des Portals öffnen" ansehen kannst.
Reiter "Allgemein"
Individuelles Hintergrundbild anzeigen
Wenn du den Einstieg in deine Online-Terminvergabe so anpassen möchtest, dass er die Atmosphäre deiner Praxis ausstrahlt, kann es eine gute Idee sein, z. B. das Hintergrundbild entsprechend zu ändern.
Du kannst es Im Reiter "Allgemein" verlinken, idealerweise in zwei Auflösungen.
D.h., du trägst einen Link zu der Stelle ein, wo dieses Bild im Bildformat hinterlegt und öffentlich zugänglich ist, beispielsweise auf deiner Homepage. Aus Datenschutzgründen dürfen beim Aufrufen des Bildes keine Cookies gesetzt werden.
Links im "Footer" anzeigen
Impressum, Homepage, Datenschutzhinweis, Telefon und Mailadresse kommen ebenfalls aus diesem Reiter. Mehr Informationen dazu unter Die Kachel "Portale".
Reiter "my/OT" - Videos in die Online-Terminvergabe einbinden
An verschiedenen Stellen in der Online-Terminvergabe lassen sich Videos einbinden, wenn du möchtest:
- ein allgemeines Praxisvideo gleich beim Öffnen des Online-Kalenders
- ein Video speziell für Neuklientys, sobald ausgewählt wurde, dass es bislang noch keinen Termin gab
- ein Video speziell für Bestandsklientys
Du kannst nur Videos verwenden, die auf YouTube oder Vimeo hochgeladen wurden. Es müssen unbedingt URLs einer dieser Webseiten sein. Das "shorts"-Format von YouTube für Kurzvideos und Links, in denen "youtube.com" enthalten ist, funktionieren leider nicht.
Bitte achte darauf, dass das Format bei YouTube Videos ungefähr so aussieht:
https://youtu.be/......
Die meisten Videos hinterlegst du direkt im Portal im Reiter my/OT:
Nach dem Speichern kannst du dir das Ergebnis in der Kachel "Portale" ansehen. Markiere dazu das Portal und klicke auf den Button "Landingpage des Portals öffnen".
Tipp: Videos in Leistungsketten
Übrigens gibt es eine weitere Möglichkeit, Videos einzubinden: in den Leistungsketten.
Das Video für die Leistungskette trägst du nicht in der Kachel "Portale", sondern in der Leistungskette im Reiter "Online-Rezeption (my-Dienste)" ein:
Kontaktdaten im Anmeldeformular
Siehe dazu my/OT Schritt 4: Online-Kalender aktivieren
Termin-Teaser
Wie du eine Vorschau auf den nächstmöglichen Termin einbaust, zeigen wir dir in unserem Hilfeartikel unter my/OT: Termin-Teaser - Vorschau auf den nächsten Termin.
Test: Wie sieht die Landingpage von außen aus?
- Klicke auf den Button "Link zur Landingpage des Portals kopieren".
- Öffne den Link im Inkognito-Modus deines Browsers.
- So sieht deine Online-Terminvergabe für Klienty aus!
Wir aktualisieren unsere Videos regelmäßig. Ältere Versionen findest Du hier:
11.2024 - Link: https://youtu.be/6PA9tdxYfxo
07.2023 - Link: https://youtu.be/_rAzTBNCvB0