my/OT einrichten - Schritt 3: Die Einstiegsseite in die Online-Terminvergabe

In diesem Schritt gestaltest du die Seite, die deine Klientys beim Einstieg in deine Online-Terminvergabe sehen. Du legst fest, welche Informationen über deine Praxis angezeigt werden und wie my/OT optisch wirkt.

Voraussetzung ist, dass du deine Leistungsketten bereits für die Online-Terminvergabe vorbereitet hast. Falls noch nicht, erledige zuerst Schritt 2: Leistungsketten für die Online-Terminvergabe vorbereiten.

Einstellungen in der Kachel "Portale"

Öffne Fischli → Zahnrad → Portale und bearbeite dein Standard-Portal über Blatt & Stift.
Aktuell steht dir das Standard-Portal zur Verfügung. Sobald Multiportale verfügbar sind, kannst du weitere Portale mit jeweils eigener Online-Terminvergabe einrichten.
Die Angaben im Portal werden für deine Online-Terminvergabe verwendet. Ein Teil davon ist direkt für deine Klientys sichtbar, andere Angaben helfen Suchmaschinen dabei, deine Praxis und dein Angebot besser einzuordnen.

Welche Angaben du im Standard-Portal hinterlegen kannst und welche davon erforderlich sind, erklären wir dir im Hilfeartikel Die Kachel „Portale“.

Jetzt schauen wir uns an, wie deine Online-Terminvergabe aus Sicht deiner Klientys aussieht.

Online-Terminvergabe aus Klientysicht prüfen

Nach dem Speichern kannst du deine Online-Terminvergabe direkt aufrufen. Markiere dazu in der Kachel Portale das entsprechende Portal und klicke unten auf my/OT-Link.

Warum ist der Button „my/OT-Link“ grau?

Damit der Button aktiv wird, muss im Standard-Portal unter Online-Rezeption die Online-Terminvergabe freigeschaltet sein.

Falls sich die Online-Terminvergabe noch nicht aktivieren oder speichern lässt, prüfe die Voraussetzungen in Schritt 4: Online-Terminvergabe aktivieren.

So sieht deine Einstiegsseite aus

Deine Online-Terminvergabe öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Dort kannst du die Einstiegsseite genauso prüfen, wie deine Klientys sie später sehen.

Nicht ganz zufrieden mit der Ansicht?

Möchtest du den Begrüßungstext ändern, passe die entsprechende Vorlage in der Kachel Textvorlagen an.

Möchtest du Farben oder das Erscheinungsbild ändern, bearbeite das Portal erneut und wähle dort ein anderes Theme.
Über unsere Assets (kostenpflichtiges SchnickSchnack) kannst du auch eigene Bilder als Hintergrund benutzen.
Und du kannst sogar die Online-Terminvergabe auf deiner eigenen Homepage einbinden.

Profil-Seite prüfen

Zusätzlich zur Online-Terminvergabe steht dir mit my/Profile eine zentrale Profilseite für deine Praxis zur Verfügung.

Dort können deine Klientys unter anderem folgende Informationen und Funktionen finden:

• Informationen über deine Praxis

• Termin-Teaser

• den Einstieg in die Online-Terminvergabe

• den Widerruf-Button

Teste deine Online-Terminvergabe selbst

Buche testweise selbst einen Termin über deine Online-Terminvergabe. So prüfst du den gesamten Buchungsablauf aus Sicht deiner Klientys und erkennst sofort, ob Texte, Leistungen, Terminvorschläge und Bestätigung wie gewünscht funktionieren.