Rechnungen nachträglich ändern - was geht, was geht nicht?

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Rechnungen nachträglich zu ändern ist nur begrenzt möglich. Die GoBD lässt da wenig Spielraum.

Was darfst du ändern?

  • Diagnose eintragen, mitdrucken oder weglassen

  • Leistungsbeschreibung

  • GebüH-Ziffern anpassen, ein- oder ausblenden

  • Adresse und Geburtstag in der Akte korrigieren

  • Vorlagentexte der Rechnung/Quittung

  • von Rechnung auf Quittung ändern oder umgekehrt

  • Briefpapier

  • Zahlungsziel

Was darfst du nicht ändern?

  • Leistungen hinzufügen oder löschen

  • Preise, Faktor oder Menge

  • Rechnungsnummer und Rechnungsdatum

Tipp: Wenn du diese Dinge in der Rechnung ändern musst, bleibt Dir nur, sie zu stornieren und eine neue Rechnung zu erstellen. Unser Hilfeartikel dazu: Rechnung stornieren.

So gehst du vor:

  • Ändere die Inhalte, z.B. die Diagnose im Termin oder die Adresse in der Akte

  • Rufe die Rechnung als PDF auf (geht z.B. aus dem Termin oder aus der Akte)

  • Klicke oben auf den blauen Button "Bearbeiten" und nimm gffs. weitere Änderungen wie Briefpapier oder Zahlungsziel vor.

  • Setze den Haken bei "Rechnungstexte automatisch erzeugen/aktualisieren -> nur so übernimmt lemniscus deine Änderungen.

  • Speichere.

Fertig! Das neue PDF wird angezeigt - jetzt kannst du es verschicken oder ausdrucken.