Mit Textvorlagen bestimmst du, wie Benachrichtigungen, Dokumente, Anschreiben etc. aus lemniscus gestaltet und formuliert sind. Die Vorlagen lassen sich individuell anpassen und sorgen für eine Kommunikation, die zu deinem Stil passt.
Damit nichts schiefgeht, findest du hier die wichtigsten Grundlagen zur Arbeit mit Textvorlagen in lemniscus.
Wo findest du Textvorlagen?
Start-Ansicht bei unveränderten Vorlagen
Vorschau mit echten Daten
Unterschied Standard- vs. bearbeitete Vorlage
Veränderte Vorlage bearbeiten
Bitte nicht verändern: Codes wie ${patient.name}
Vorschau zeigt nicht alles
Achte auf korrekte Schreibweise
Nächste Schritte - weiterführende Hilfeartikel
Wo findest du Textvorlagen?
Alle Vorlagen findest du unter: Unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Textvorlagen".
Dort wählst du die passende Vorlage aus und klickst sie an, um sie zu bearbeiten.
Start-Ansicht bei unveränderten Vorlagen
Wenn eine Vorlage noch nicht angepasst wurde, öffnet sich zunächst kein Eingabefeld. Stattdessen siehst du die Vorschau auf Basis des System-Standards.
Du kannst entscheiden, wie du vorgehen möchtest:
- Bearbeitung mit leerer Vorlage starten
- Bearbeitung mit System-Standard starten
Wenn du den System-Standard wählst, siehst du oben den Code mit Textbausteinen und Formeln. Den Text kannst du für deine Praxis anpassen, z. B. mit neuen Formulierungen oder eigenen Wenn-dann-Abfragen.
Die Änderungen siehst du dann auch in der Vorschau. Speichere deine Änderungen über "Änderungen an Textvorlage speichern".
Wenn du deine Änderungen rückgängig machen möchtest, klicke auf "Änderungen verwerfen". Danach landest du wieder in der Start-Ansicht.
Vorschau mit echten Daten
Standardmäßig zeigt die Vorschau Beispieltexte, weil keine konkreten Akten, Rechnungen oder Termine hinterlegt sind.
Zusätzlich kannst du echte Daten auswählen, um zu sehen, wie deine Vorlage in der Praxis wirkt.
Dafür gibt es im linken Bereich den Reiter "Vorschauwerte". Dort wählst du aus, womit die Vorschau gefüllt wird:
- eine konkrete Akte
- dazugehörige Termine, Notizen oder Dokumente (jeweils bis zu zehn der letzten Einträge)
Nicht Ausgewähltes bleibt mit Dummy-Werten befüllt.
Wenn du die Auswahl änderst, musst du die Vorschau neu erzeugen, damit sie übernommen wird.
Wichtig: Du kannst auch unpassende Kombinationen auswählen (z. B. eine Firmenakte mit Anrede "Frau/Herr"). In diesem Fall entspricht die Vorschau nicht dem realen Ergebnis.
Für eine endgültige Prüfung erstelle immer ein echtes Dokument im System!
Unterschied Standard- vs. bearbeitete Vorlage
Du erkennst eine bearbeitete Vorlage am kleinen Stiftsymbol links neben der Liste, das anzeigt: Diese Vorlage wurde angepasst und weicht vom Standard ab.
Veränderte Vorlage bearbeiten
Wenn du eine bereits bearbeitete Vorlage anklickst, öffnet sich direkt die von dir gespeicherte Version. Oben siehst du deinen Text mit allen Anpassungen, darunter die Vorschau.
Du kannst die Vorlage wie gewohnt ändern und musst deine Änderungen danach speichern.
Möchtest du zurück zum System-Standard, klicke auf "Textvorlage auf Standard zurücksetzen". Achtung: Dabei gehen eigene Anpassungen verloren. Kopiere sie dir sicherheitshalber vorher an andere Stelle, damit du Teile daraus wieder verwenden kannst.
Bitte nicht verändern: Codes wie ${patient.name}
In vielen Vorlagen findest du Codes wie
- ${patient.name}
- ${termindatum}
- ${user.name}
und so weiter.
Diese Platzhalter sorgen dafür, dass die richtigen Daten (Name, Datum etc.) automatisch eingesetzt werden.
Wichtig: Verändere niemals die Schreibweise dieser Platzhalter! Keine Buchstaben austauschen, keine Zeichen löschen, keine Leerzeichen dazwischen einfügen.
Achte auf korrekte Schreibweise
Besonders bei Wenn-dann-Abfragen oder Bedingungen (z. B. mit <#if oder ${.........}) ist die genaue Schreibweise entscheidend:
- Groß- und Kleinschreibung muss stimmen
- Keine zusätzlichen Leerzeichen
- Keine Zeichen verändern
Tipp: Kopiere Codebeispiele am besten direkt aus unseren Hilfeartikeln - das vermeidet Flüchtigkeitsfehler.
Nächste Schritte
In unseren weiterführenden Hilfeartikeln erfährst du, wie du die Vorlagen für spezielle Anwendungsfälle bearbeiten kannst.
Textvorlagen: Wenn-dann-Abfragen
Textvorlagen in mehreren Sprachen nutzen
Textvorlagen: Anreden und Grußformeln
Textvorlagen: Rechnungsvorlagen automatisch steuern
Zur Anpassungen von Textvorlagen für Massenabsagen sieh dir bitte den Hilfeartikel Termine - Massenabsage an.