Mit Expressterminzetteln kannst du beim Anlegen, Verschieben oder Duplizieren von Terminen schnell und ohne zusätzliche Einstellungen Terminvorschläge verschicken.
Ein Expressterminzettel
- ist eine vereinfachte Variante des normalen Terminzettels.
- kann nur für einen einzelnen Termin erstellt werden. Möchtest du mehrere Termin zur Auswahl anbieten, nutze bitte den "normalen" Terminzettel.
- Die Nachricht wird immer nur eine Nachricht an ein Benachrichtigungsempfängy verschickt. Wenn du zusätzliche verknüpfte Akten benachrichtigen möchtest, geht das nur über die Erstellung eines normalen Terminzettels.
- ist ein sehr schneller Weg zum "Bitte bestätige mir diesen einen Termin".
Einstellungen für Expressterminzettel
Video-Tutorial: Expressterminzettel
Einstellungen für Expressterminzettel
Die Standardvorgaben für Expressterminzettel kannst du unter Unser Logo/Fischli → Zahnrad → Orga-Daten → Reiter "Termine" anpassen.
Aktiviere das Kästchen “Versenden von Online-Terminzetteln ” und trage ein, wie lange Klienty Zeit für eine Zusage hat.
Der Terminvorschlag wird im Kalender gelb dargestellt.
Nach Ablauf der Reaktionszeit verfällt der Link, und der Termin wird im Kalender als "Anfrage abgelaufen" rot markiert.
Wenn du in der Kachel "Orga-Daten" ein Häkchen bei "Termin-Vorschläge/Anfragen nach Ablauf löschen" gesetzt hast, werden die Termine dann aus dem Kalender gelöscht (statt der Darstellung in Rot). Du erhältst in diesem Fall eine Benachrichtigung per E-Mail.
Textvorlagen anpassen
Die Vorlagen für den Text der Express-Terminzettel findest du unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Textvorlagen".
Du kannst sie ganz nach deinem Geschmack anpassen. Hilfeartikel dazu: Textvorlagen individualisieren.
Express-Terminzettel erstellen
Beim Anlegen, Verschieben oder Duplizieren erscheint links oben ein Kästchen mit der Option, einen Expressterminzettel zu verschicken.
Sobald du das Häkchen "Expressterminzettel" setzt, wird der Termin automatisch in einen Terminvorschlag umgewandelt, und anschließend öffnet sich das Benachrichtigungsfenster.
Wähle aus, ob die Nachricht per SMS, E-Mail oder Threema verschickt werden soll und klicke auf "Nachricht verschicken".
Klienty hat nun so viel Zeit, um den Termin zu bestätigen oder abzulehnen, wie du in den Orga-Daten festgelegt hast.
Die Expressterminzettel nutzen für die generierten Links unsere "Short-Links" mit der Domäne https://l3m.me , sind dadurch besonders kurz und somit auch für SMS-Nachrichten geeignet.
Weitere Hinweise zu SMS- und Threema-Kosten sowie zum Versandprotokoll: Kurznachrichten per SMS und Threema in lemniscus.
Video-Tutorial: Expressterminzettel
Wir aktualisieren regelmäßig unsere Videos. Ältere Versionen findest Du hier:
09.2025 - Link: https://youtu.be/bzbdYig0_ao
02.2025 - Link: https://youtu.be/-ZVxK-ygPFY
06.2024 - Link: https://youtu.be/Ed7tiIXzxLU
11.2020 - Link: https://youtu.be/M8bq1UrUOsE
11.2020 - Link: https://youtu.be/xWOBN6cZKec