Termine vergeben

Die Terminvergabe in lemniscus ist intuitiv gestaltet und bietet dir viele praktische Funktionen, um den Praxisalltag effizient zu organisieren. Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du Termine anlegst und verwaltest.

Video-Tutorial: Termine vergeben

Termine anlegen
Termin anpassen
Termin auswählen
Termine verschieben
Status und Farbcodes von Terminen
Zusatzfunktionen: Reservierungen, Terminzettel, Terminerinnerungen

Noch mehr weiterführende Links zum Thema Terminvergabe

Video-Tutorial: Termine vergeben

Termine anlegen

Das Symbol "T+ " ist dein Einstiegspunkt für die Terminvergabe. Es findet sich in der

• Menüleiste oben
• Aktenliste links neben jeder Ate
• Akte in der linken Menüleiste

Wenn du dieses Symbol anklickst, kannst du eine vorhandene Akte auswählen oder eine neue Akte anlegen, indem du Vor- und Nachname vergibst.

Termin anpassen

Im Fenster für den neuen Termin kannst du Anpassungen vornehmen, die sich aber auch später wieder ändern oder ergänzen lassen (so lange, bis die Rechnung erstellt ist).

Feld "Paket":
Wenn für diese Akte ein Paket hinterlegt ist, erscheint es hier. An dieser Stelle kannst du auch ein anderes Paket wählen. Rechts davon, unter "Paket-Übersicht" siehst du den Fortschritt des Pakets. Unser Hilfeartikel dazu: Das Planungsbudget in lemniscus: Pakete.

Leistungskette:
Wähle Standard-Leistungen für schnelle Abrechnung oder füge weitere hinzu. Mehr dazu hier: Leistungen und Leistungsketten.

Dauer: 
Die von dir als Standarddauer in den Orga-Daten (im Reiter "Termine") hinterlegten Werte für Dauer, Vor- und Nachlauf werden zunächst übernommen, aber du kannst sie überschreiben oder in eines der Zahlenfelder klicken und eine neue Auswahl treffen.

Farbe: 
Wenn du Termine visuell schnell von anderen unterscheiden möchtest, z. B. nach Behandlungs- oder Abrechnungsart, klicke im Feld "Farbe" auf das Auswahlfeld ("keine"). Es öffnet sich ein Farbauswahl-Menü.

Feld "Termin-Bezeichnung" 
Als Termin-Bezeichnung ist standardmäßig „Behandlung“ hinterlegt, aber das Feld kann geändert werden. lemniscus merkt sich die Bezeichnungen, die du bisher verwendet hast, und zeigt dir nach der Eingabe der ersten beiden Zeichen die Auswahlmöglichkeiten aus deiner Liste an. Begriffe, die du seit einem Jahr nicht mehr benutzt hast, verschwinden aus dieser Liste. Bei Folgebehandlungen einer Akte zeigt dieses Feld zunächst die Bezeichnung, die du beim letzten Termin dieser Akte verwendet hast.
Du kannst so eine Bezeichnung durch einen Klick auch explizit als Standard merken lassen.

Diagnose: 
Unten rechts kannst du Diagnosen auswählen oder Dauerdiagnosen einfügen.

Termin auswählen

Klicke rechts oben auf den Button "Termin vergeben", wenn du einen Termin vergeben möchtest, oder ggf. auf "Mehrere Termine vergeben" (mehr dazu: Mehrfach-Termine / Serientermine in lemniscus).

Suche dir im Kalender einen freien Platz und klicke, um den Termin oder die Termine zu setzen.

Wenn du mehrere Termin setzt, denke daran, den Anlegemodus durch Klicken auf das rote Kreuz auf der linken Seite oben zu beenden, sobald du ausreichend Termine gesetzt hast.

Termine verschieben

• Innerhalb derselben Woche: Ziehe den Termin mit der Maus an die gewünschte Stelle.
• In eine andere Woche: Nutze den Terminverschiebemodus (T mit Pfeil).

Status und Farbcodes von Terminen

Lemniscus verwendet Farbcodes, um den Status von Terminen im Kalender anzuzeigen:

• Linker Balken
  • Gelb: Termin wahrgenommen
  • Grün: Termin fertig bearbeitet
     
• Rechter Balken
  • Lila: Rechnung als Entwurf erstellt
  • Gelb: Rechnung final erstellt
  • Grüngelb: Teilzahlung eingegangen
  • Grün: Zahlung vollständig eingegangen

• Unterer Balken
  • Lila: Termindokumentation als Entwurf erstellt
  • Grün: Termindokumentation fertig oder gesperrt

Dadurch kannst du direkt im Kalender auf einen Blick erkennen, ob ein weiterer Schritt erforderlich ist.

Zusatzfunktionen

Anfragen/Vorschläge

• Beim Anlegen des Termins kannst du den Status „Termin muss noch bestätigt werden“ setzen.
• Wurde der Termin vom Klienty bestätigt, markierst du ihn mit dem Daumen-Hoch-Symbol als „Fixiert“.

Terminzettel

Verschicke E-Mails mit einem Link zu deinen Terminvorschlägen, welche Klienty dann direkt zusagen oder ablehnen kann.

Du kannst diese Terminzettel auch auf individuelles Briefpapier ausdrucken.

Eine genauere Anleitung zu Terminvorschlägen und Terminzetteln findest du unter Terminvorschläge und Terminzettel  (my/TZ).

Terminerinnerungen

Versende Erinnerungen per SMS, E-Mail oder Threema, um Terminausfälle zu reduzieren.
Mehr dazu hier: Terminbenachrichtigungen

Tagestermine

Termine ohne zugeordnete Akte vergeben

Inbesondere für lemniscus-Nutzys mit S- oder M-Abo ist die Möglichkeit interessant, Termine einzutragen, die das Terminkontigent pro Kalendermonat nicht belasten (Privattermine, Zeit für Buchhaltung...).

Mehr dazu hier: Zeit blockieren, Privattermine eintragen.