Welchen Status hat die Rechnung? Verschickt, bezahlt, überfällig oder angemahnt … Behalte den Überblick. Wir zeigen dir:
- wie du den Rechnungsstatus erfasst
- wie du Zahlungseingänge erfasst
- wie du deine offenen Posten im Blick behältst
- wie du Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben erstellst
- wie du Zahlungseingänge stornierst
- wie du eine Rechnung stornierst
- wie du einen Forderungsausfall buchen kannst
Rechnung stornieren
Du kannst in Lemniscus eine Rechnung erst dann stornieren (auch über das Status-Fenster), wenn alle erfassten Zahlungseingänge für diese Rechnung auch storniert wurden. Es würde schließlich ein Problem darstellen, in den Finanzen Zahlungseingänge zu haben, die auf eine stornierte Rechnung verweisen.
Die stornierte Rechnung wird in Lemniscus als stornierte Rechnung weitergeführt, diese Rechnungsnummer kann nicht mehr vergeben werden.
Zahlungserinnerungen/ Mahnungen
Unter Einstellungen/Vorlagen kannst du die Texte für Zahlungserinnerung und Mahnungen anpassen. Wie in den bereits bekannten Vorlagen, haben wir diese mit einem Standardtext versehen, der auch individuell abgeändert werden kann. Wie üblich bitte beachten, die Parameter NICHT ändern, lediglich die Texte drumherum.
In den Finanzen können die unbezahlten Rechnungen (offene Posten) nun mit weiteren Zuständen belegt werden; "klick" auf die jeweilige Rechnung, ändere den Status in Zahlungserinnerung oder Mahnung. Im Anschluss einfach die Rechnung erneut herunterladen und voila - das Rechnungs-PDF wird automatisch mit dem jeweiligen Schreiben versehen - Zahlungserinnerungen oder Mahnungen können an den Kunden versandt werden.
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