Du nimmst Bargeld an, führst aber dein Kassenbuch ganz klassisch auf Papier (oder in einem anderen, TSE-fähigen Programm) und hast in lemniscus keine TSE?
Dann gilt:
- Quittungen/Rechnungen kannst du in lemniscus wie gewohnt erstellen.
- Der Geldfluss in bar wird nicht in den Finanzen von lemniscus verbucht, sondern in deinem externen Kassenbuch.
Details zur TSE findest du im Hilfeartikel TSE für Bargeldfluss in der Praxis/Organisation.
Hier geht es darum, was du ohne TSE in lemniscus tun kannst.
Belege vs. Geldfluss
- Belege (Rechnungen, Quittungen) darfst du in lemniscus auch ohne TSE erstellen.
- Sobald du Bargeld elektronisch erfassen willst, brauchst du laut Kassensicherungsverordnung eine TSE.
Ohne TSE bedeutet das:
Du erstellst zwar Rechnungen in lemniscus, die eigentliche Barzahlung dokumentierst du außerhalb von lemniscus, z. B. in einem Kassenbuch aus Papier.
Die Bargeldbeträge, die du in deinem externen Kassenbuch erfasst, tauchen in lemniscus nirgendwo auf - weder in den Finanzen noch in den Auswertungen.
Bar bezahlte Rechnung in lemniscus als "bezahlt" markieren - ohne Buchung
Wenn ein Klienty eine Rechnung bar bezahlt und du den Geldfluss nur in deinem externen Kassenbuch erfasst, kannst du die Rechnung in lemniscus trotzdem als erledigt markieren.
So gehst du im Fenster "Rechnungsstatus, Zahlungseingang erfassen" vor:
-
Datum wählen
"Heute" passt in der Regel, weil Barzahlungen ohnehin täglich dokumentiert werden. -
Rechnungsstatus auf "Bezahlt" setzen
In der Statusleiste den Punkt "Bezahlt" anklicken. -
Bestätigung für Fremdsystem setzen
Das Häkchen bei "Bestätigung: Buchung wird in einem Fremdsystem erfasst (z. B. in einem Kassenbuch)" aktivieren. -
Keine Buchung anlegen
Das Betragsfeld lässt du leer.
Dann klickst du auf den Button "Statusänderung OHNE Buchung erfassen".
Damit passiert Folgendes:
Die Rechnung gilt in lemniscus als bezahlt und taucht nicht mehr in deinen Offenen Posten auf.
In den Finanzen von lemniscus wird keine Zahlung verbucht. Es gibt also keinen Kassenumsatz, keine Bareinnahme, keine Barausgabe zu dieser Rechnung. Der Vorgang beeinflusst deine Finanzen in lemniscus also nicht.
Mini-Tutorial: Rechnungsstatus und Zahlungseingang ohne TSE
Hinweis: Das Layout im Video ist noch nicht auf dem aktuellen Stand, an der Grundfunktionalität hat sich nichts geändert.
Wo dokumentierst du dann den Geldfluss?
Den tatsächlichen Bargeldfluss musst du außerhalb von lemniscus ordentlich und rechtssicher dokumentieren, z. B.
- im Papier-Kassenbuch aus dem Schreibwarenladen oder
- in einem anderen, TSE-gesicherten Programm.
Die Dokumentationspflicht bleibt natürlich dieselbe: Dein Kassenbuch muss vollständig, richtig und zeitnah geführt werden - egal ob auf Papier oder in einem anderen Programm.
In lemniscus selbst kannst du ohne TSE keine manuellen Buchungen für Bargeldeinnahmen und -ausgaben anlegen. Alle Bargeldbewegungen müssen später außerhalb von lemniscus in die Buchführung fürs Finanzamt übernommen werden (z. B. durch dein Steuerbüro).
Bar bezahlte Rechnungen ohne Buchung wiederfinden
Eine Übersicht aller Rechnungen, die auf diese Weise markiert wurden, ist im Bereich "Finanzen" über den Button "Auswertungen" zu finden. Wähle den Bericht "Als bezahlt markierte Rechnungen/Quittungen ohne Zahlungseingang":
Unseren Hilfeartikel zum Bargeldfluss mit TSE findest du hier: TSE für Bargeldfluss in der Praxis/Organisation.