Abrechnungsservice: externe Rechnungsstellung für Therapeutys
Unser Partner PAS Dr. Hammerl kann dir die Rechnungsstellung und das Mahnwesen abnehmen.
Wir verknüpfen dein lemniscus-Konto mit dem PAS-Konto. Du kannst dann bei jeder einzelnen Rechnung entscheiden, ob sie über PAS abgerechnet werden soll oder ob du die Rechnung selbst erstellen und verschicken möchtest.
Für Forderungen, die an PAS abgegeben werden, erstellt PAS die Rechnung an die Kundys. Dadurch sind alle steuerrelevanten Unterlagen für diese Rechnungen im PAS-Konto zu finden.
Videotutorial: PAS Dr. Hammerl - Abrechnungsservice
PAS-Kundennummer und Nummernkreis
Hinweise zu Auszahlungen von PAS
Status der Rechnungen in lemniscus
Fehlerhafte Einreichungen korrigieren
Sammel-Rechnungslauf (automatische Terminabrechnung)
Videotutorial: PAS - Sammel-Rechnungslauf
Voraussetzungen für den Sammel-Rechnungslauf
Videotutorial: PAS Dr. Hammerl - Abrechnungsservice
PAS Rechnungen haben eine Besonderheit: die Mengenangabe muss immer eine ganze Zahl sein, Nachkommastellen sind aus technischen Gründen nicht erlaubt.
PAS-Zahlungen enthalten in der Regel keine Mehrwertsteuer. Falls Forderungen mit Mehrwertsteuer eingereicht werden sollen, sprich dies vorher mit PAS ab.
PAS-Kundennummer und Nummernkreis
- Deine PAS-Kundennummer wird dir und uns von PAS mitgeteilt und wird von uns in lemniscus hinterlegt. Wir erstellen dann die Verknüpfung zu deinem lemniscus-Account. Pro Nummernkreis können wir eine PAS-Kundennummer hinterlegen.
- Jede PAS-Einreichung ist an einen bestimmten Nummernkreis gebunden.
Hinweise zu Auszahlungen von PAS
- PAS überweist die Gesamtsumme der abgerechneten Forderungen abzüglich der vertraglich vereinbarten Gebühren.
- Die Zahlung wird automatisch in lemniscus verbucht und ist im Bereich "Finanzen" einsehbar. Die Überweisungen können dabei mehrere Rechnungen umfasen.
Lemniscus-Anwendys bekommen von PAS besondere Konditionen. Auf unserer Homepage haben wir einen Online-Gebührenrechner eingebunden, mit dem du direkt verschiedene Anwendungsfälle ausprobieren kannst.
Status der Rechnungen in lemniscus
Nach der Übertragung an PAS verfolgt lemniscus den Status der Rechnungen in Echtzeit. Die Zustände geben dir jederzeit Einblick in den Abrechnungsprozess:
Offen: Die Rechnung wurde erstellt, aber noch nicht bearbeitet.
In Bearbeitung: PAS hat die Rechnung erhalten und bearbeitet sie.
Fakturiert: Die Rechnung wurde von PAS erstellt und an Klienty verschickt.
Der Rechnung wurde eine PAS-Rechnungsnummer zugewiesen, die im PAS-Ausgangsbuch (Bereich "Finanzen", Reiter "Jahresausgangbuch" links unten, Reiter "PAS Ausgangsbericht") einsehbar ist.
Storniert: Die Rechnung wurde storniert.
Hinweis zu offenen Posten
Solange Rechnungen noch offen oder in Bearbeitung sind, erscheinen sie unter Offene Posten in lemniscus. Dies ermöglicht dir eine genaue Nachverfolgung, welche Rechnungen bereits bearbeitet wurden.
Fehlerhafte Einreichungen korrigieren
Falls eine Forderungseinreichung storniert werden muss, informiere PAS direkt (per Telefon oder E-Mail) und stornieren die Einreichung anschließend in lemniscus (Bereich "Finanzen" -> Jahresausgangsbuch -> Status der Rechnung ändern; siehe Hilfeartikel zu Stornierungen).
Dann geht ein Feld auf und die Rechnung kann storniert werden:
Sammel-Rechnungslauf (automatische Terminabrechnung)
Mit der Funktion für den Sammel-Rechnungslauf in lemniscus kannst du mehrere Termine in einem Schritt abrechnen und an PAS übergeben.
Videotutorial: PAS - Sammel-Rechnungslauf
Voraussetzungen für den Sammel-Rechnungslauf
- Die Termine müssen als „Fertig bearbeitet“ gekennzeichnet sein.
- Es müssen Leistungen hinterlegt sein.
- Der verwendete Nummernkreis muss mit PAS verknüpft sein.
- Die Funktion „Strikte Abrechnung“ ist aktiviert (unser Logo / Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Orga-Daten" -> Reiter "Abrechnung").
Sammel-Rechnungslauf starten
Gehe in den Bereich "Berichte".
Stelle im Filter den Zeitraum ein, für den du abrechnen möchtest.
Im unteren Bereich der Anzeige wird links die Schaltfläche für den Rechnungslauf angezeigt:
Klicke auf "Rechnungslauf" und wechsle auf den Reiter "PAS Dr. Hammerl".
Wähle den Nummernkreis aus, auf den die Beträge gebucht werden sollen.
Prüfen und anpassen
Es werden nur Termine angezeigt, die noch nicht abgerechnet sind.
Du kannst Rechnungseinstellungen und Nummernkreis anpassen oder einzelne Akten aus der Abrechnung entfernen, indem du auf das Kästchen neben dem Termin und anschließend auf das Mülleimer-Symbol klickst.
Klicke auf rechts unten auf "Rechnungslauf starten", um die Forderungen gesammelt an PAS zu übergeben.
Die Rechnungen werden dann automatisch erstellt und übertragen.
Ergebnisbericht prüfen
Nach dem Start des Rechnungslaufs erhältst du eine E-Mail mit einem Ergebnisbericht.
Sie enthält die Übersicht aller Forderungen, die an PAS übermittelt wurden, und ggf. Hinweise zu nicht eingereichten Forderungen und den Gründen dafür.
Wichtig: Überprüfe die E-Mail sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle relevanten Forderungen erfolgreich übermittelt wurden.
Vorherige Versionen des Videos
Wir aktualisieren regelmäßig unsere Screencasts, frühere Versionen sind hier zu finden:
- 08.2022 - Link: https://youtu.be/zRXeTJbRbgg
- 12.2019 - Link: https://youtu.be/yopabjXRIy8
- 08.2018 - Link: https://youtu.be/QfIPdsy61Fs
- 06.2016 - Link: https://youtu.be/2amvPZCd3y0
- 12.2019 - Link: https://youtu.be/Vp0E14nClVw