In der Benutzerverwaltung können ab dem L-Abo zusätzliche Personen zur Mitarbeit im lemniscus-Account eingeladen werden.
Die Benutzerverwaltung ist unter: unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Benutzerverwaltung zu finden.
Hier einfach die Email-Adresse des Benutzers eintragen, der zur Mitarbeit in der Praxis eingeladen werden soll.
Der Eingeladene bekommt dann eine Email und wird automatisch durch den Prozess geführt:
Hat die Person, die Zugang zur Praxis bekommen soll, noch kein lemniscus-Konto, dann wird sie im Verlauf des Einladungs-Prozesses aufgefordert, ein Konto anzulegen.
Je nach lemniscus-Vertrag stehen unterschiedliche Rollen zur Verfügung, die zugeteilt werden können. Durch die Auswahl von Rollen für die Akteure in der Praxis wird festgelegt, welche Aufgaben sie erledigen dürfen.
Ablauf:
- Man benötigt eine gültige Email-Adresse von der Person, welche zur Mitarbeit in der Praxis eingeladen werden soll.
- Außerdem ist zu überlegen, welche Rolle man dem Benutzy in der Praxis zuteilt. Diese kann im Nachhinein noch feiner eingestellt werden.
- Die Person erhält eine Email von lemniscus mit einem Einladungs-Link. Der Link ist für einen Tag gültig. Danach kann natürlich eine neue Einladung geschickt werden.
- Existiert für die Email-Adresse bereits ein lemniscus-Konto, wird dieses Konto durch Öffnen des Links automatisch für die Praxis berechtigt.
- Existiert noch kein Konto, dann wird der neue Benutzy aufgefordert, ein kostenfreies lemniscus-Konto anzulegen. Dieses Konto wird nach erfolgreichem Anlegen automatisch für die Mitarbeit in der Praxis berechtigt.
Der Eingeladene kann dann in seinem Account durch Klick auf seinen Praxisnamen zwischen den Praxen hin und her wechseln.
lemniscus (L)arge kennt nur die Rolle Sekretariat T
Die Rolle Sekretariat T hat eingeschränkte Rechte (Terminierung + Patientendaten ohne sensible Daten). Sie sieht bespielsweise im Patientenprotokoll nur Einträge, die sie selbst erstellt hat oder die keine sensiblen Patientendaten beinhalten. Soll diese Rolle zusätzliche Rechte erhalten, ist dies erst ab dem XL-Abo möglich.
lemniscus ab (XL)arge kennt mehrere Rollen
Es sind folgende Rollen mit folgenden Rechten für Lemniscus ab (XL)arge umgesetzt:
|
Termine | Dokumentation | Abrechnung | Berichte | Finanzen | Feiertage/Ferien-Import |
Sekretariat T |
X | X | ||||
Sekretariat T,D |
X | X | X | |||
Sekretariat T,D,A |
X | X | X | X | ||
Sekretariat T,D,A,B |
X | X | X | X | X | |
Sekretariat T,D,A,B,F |
X | X | X | X | X | X |
Buchhaltungshilfe |
X | |||||
Admin-Vertretung |
X | X | X | X | X | X |
Admin-Vertretung:
- Akteur hat Rechte für alle Bereiche des Accounts.
- In den Einstellungen sind die Rechte allerdings eingeschränkt - siehe Tabelle unten.
Einstellung zusätzlicher Rechte (ab XL)
Die Rechte die in den einzelnen Rollen enthalten sind werden durch einen Klick auf die jeweilige Vorlage voreingestellt.
Einzelne Berechtigungen können zusätzlich ausgewählt werden. Für einige Berechtigungen gibt es Abhängigkeiten, ohne die eine Freigabe nicht möglich ist, beispielsweise bei Sensiblen Patientendaten wie der Diagnose.
Einstellungen/Kachel | Rolle oder benötigte zusätzliche Rechte (ab XL) |
Praxisdaten | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
Nummernkreise | Praxisadmin |
Finanzkategorien | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Buchhaltungshilfe / Finanzen |
Diagnosen | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Stammdaten |
Vertragsdaten | Praxisadmin |
Protokoll | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Praxis-Protokoll |
Briefpapiere | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen |
Dokumentvorlagen | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen |
SMS Versandprotokoll | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Praxis-Protokoll |
ICalender Abos | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
Export | Praxisadmin |
Textvorlagen | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen |
Kalendergemeinschaft | Praxisadmin |
Benutzerverwaltung | Praxisadmin |
Tokens | Praxisadmin |
Portal | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
lemniscus Murxy! | Praxisadmin |
Patienten Excel Datenübernahme, Simplimed, Solipraxi, Medidat, Pododesk, Doctolib Datenübernahme |
Praxisadmin |
Xodo Sign | Praxisadmin |
Lemniscus bewerten | - |
Feiertage/Ferien Import | Termine (ohne sensible Daten) |
Versand über Praxis-eMail | Praxisadmin |
PSS/OT Anzeige | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Termine (ohne sensible Daten) |
PSS Token deaktivieren | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
Arbeitszeiten im Terminplan | Praxisadmin / Arbeitszeiten bearbeiten |