In diesem Schritt lernst du, wie du in lemniscus schnell eine neue Klientyakte anlegst und direkt einen ersten Termin vergeben kannst.
In jeder Klientyakte kannst du neben den persönlichen Stammdaten auch individuelle Benachrichtigungseinstellungen hinterlegen. So bestimmst du beispielsweise, über welchen Kanal Klientys Terminbestätigungen, Änderungen oder Erinnerungen erhalten.
Automatische Benachrichtigungen können dir im Praxisalltag viele manuelle Rückfragen und Erinnerungen abnehmen.
Wenn du von einer anderen Praxissoftware zu lemniscus wechselst, musst du vorhandene Klientydaten nicht unbedingt neu eingeben. Daten können unter anderem über geeignete Excel-Dateien importiert werden.
Für einige Praxisprogramme gibt es vorbereitete Importmöglichkeiten, die den Wechsel zusätzlich erleichtern.
Schnell eine neue Akte anlegen
Für eine neue Klientyakte benötigst du zunächst nur wenige Pflichtangaben. So kannst du beispielsweise während eines Telefonats schnell eine Akte erstellen und direkt anschließend einen Termin vergeben. Weitere Angaben wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder zusätzliche Stammdaten kannst du sofort oder später ergänzen.
Das erfährst Du im Video
In diesem Kurzvideo zeigen wir dir die wichtigsten Schritte rund um eine neue Klientyakte:
Du legst über den Schnellzugriff eine neue Akte an.
Für das schnelle Anlegen sind nur wenige Pflichtangaben notwendig.
Weitere Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kannst du direkt oder später ergänzen.
Nach dem Speichern kannst du unmittelbar einen Termin für neue Klientys vergeben.
Für jede Akte lassen sich automatische Benachrichtigungen individuell einstellen.
Wenn du von einer anderen Praxissoftware wechselst, kannst du vorhandene Klientydaten importieren, statt sie einzeln neu anzulegen.
So kannst du auch während eines Telefonats schnell eine neue Akte erfassen und direkt mit der Terminvergabe weiterarbeiten.
Wenn du dazu mehr wissen möchtest
Helpdeskartikel zum Thema Akte
Helpdeskartikel zum Thema automatische Benachrichtigungen
Datenübernahme aus einem anderen Programm
FAQ
Muss ich beim Wechsel zu lemniscus alle Klientyakten neu anlegen?
Nein. In vielen Fällen kannst du bereits vorhandene Klientydaten importieren und sparst dir dadurch das manuelle Neuanlegen einzelner Akten.
Kann ich vorhandene Patientendaten aus einer anderen Praxissoftware importieren?
Ja. Wenn du deine vorhandenen Daten aus dem bisherigen System in einem geeigneten Format exportieren kannst, lassen sie sich je nach Ausgangssystem in lemniscus importieren. Für einige Praxisprogramme stehen spezielle Importmöglichkeiten zur Verfügung. Hier findest Du alle Infos: Datenübernahme aus einem anderen Programm
Kann ich für jedes Klienty unterschiedliche Terminbenachrichtigungen einstellen?
Ja. In der Kachel Orga-Daten legst Du einen Standard fest, der für alle Akten verwendet wird. In der Klientyakte kannst du dann aber individuell festlegen, welche automatischen Benachrichtigungen verwendet werden sollen und über welche verfügbaren Kanäle sie versendet werden.
Kann ich Stammdaten später noch ergänzen oder ändern?
Ja. Angaben in der Klientyakte können auch nach dem Anlegen ergänzt oder angepasst werden.