Soll die Rechnung an einen anderen Rechnungsempfänger geschickt werden, z.B. bei einer Rechnung für minderjährige Kundys, die an die Eltern geht oder in dem Fall, wenn ein Kundy einen gesetzlichen Vertreter hat, gibt es dafür die folgenden Möglichkeiten.
Eigene Akte für Rechnungsanschrift
Das Feld "Rechnungsempfänger/Akte für Rechnungsanschrift" im Reiter Rechnungsanschrift verknüpft eine andere Akte der Praxis als Rechnungsempfängy für das bearbeitete Patienty.
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Im Klartext heisst das: Um das Feld Akte für die Rechnungsanschrift nutzen zu können, muss der Rechnungsempfänger selber als Patienty angelegt sein und kann dann aus der Liste ausgewählt werden. |
Die Rechnung wird dann automatisch an diesen Empfängy gestellt.
Auf der Rechnung wird auf der rechten Seite der Name und das Geburtsdatum des behandelten Kundys angezeigt:
Abweichende Rechnungsanschrift
Wenn der Rechnungsempfängy kein Kundy bei dir ist und keine eigene Akte angelegt werden soll, kann die Anschrift im Reiter "Rechnungsanschrift" eingetragen werden.
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Die Angaben vom Kundy werden hier erst einmal übernommen (in hellgrau) und die Felder, die abweichen, können überschrieben werden (dann in schwarz zu sehen). |
Standardmäßig wird als Anrede für die Rechnung automatisch "Familie" eingestellt, wenn Kundy laut Geburtsdatum minderjährig ist und nichts im Feld "Vormund bzw. Akte für Rechnungsanschrift" eingegeben wurde.
Rechnungsfilter in der übergeordneten Akte
In der übergeordneten Akte kann im Reiter Rechnungen ein Filter gesetzt werden, ob nur die eigenen oder auch die Rechnungen der verknüpften Akte angezeigt werden sollen.