Achtung!
Leider hat XodoSign sein bisheriges Angebot für neue Kundys kurzfristig eingestellt. Aktuell steht nur noch ein deutlich teureres Angebot zur Verfügung.
Da uns weder eine Übergangsfrist eingeräumt wurde noch eine vorherige Information erfolgte, können wir neuen Kundys derzeit leider keine Lösung zur elektronischen Signatur anbieten.
Wir arbeiten mit Hochdruck an der Integration einer Alternative und informieren, sobald diese verfügbar ist. Wir bedauern die dadurch entstehenden Unannehmlichkeiten.
Die elektronische Unterschrift (früher Eversign)
Vorausssetzung: SchnickSchnack "Speicherplatz" in lemniscus und
Vertrag mit Xodo Sign
Xodo Sign wurden so in lemniscus integriert, dass direkt aus der Akte heraus Dokumente, wie z. B. Behandlungsverträge, vom Klienty elektronisch unterschrieben werden können.
Die lemniscus/Xodo Sign-Integration übermittelt die elektronische Unterschrift direkt in die Praxissoftware und erleichtert in bisher noch nicht dagewesener Form die Erstellung, Unterschrift und Ablage von Behandlungsverträgen und Einverständniserklärungen für den Datenschutz oder auch die Abrechnung über Inkassobetriebe. Wir haben das Thema Xodo Sign auf drei verschiedene Videos aufgeteilt: Anmeldung, Vorlagen und die Anwendung in lemniscus.
Dokumentvorlagen
In Xodo Sign können Vorlagen, sogenannte Templates, erstellt werden. Diese Vorlagen werden von lemniscus erkannt und verwendet, um Dokumente für Klientys zu erstellen.
Eine Vorlage besteht aus:
einem oder mehreren PDF-Dokumenten
einem oder mehreren Unterzeichnern
ggf. Kopie-Empfängy
Betreff für die E-Mail
Text für die E-Mail
Eingabe- und Unterschriftsfelder, die auf das PDF gesetzt werden
Im folgenden Video zeigen wir, wie eine Vorlage in Xodo Sign erstellt und in lemniscus genutzt werden kann.
Die vollständige Liste der nutzbaren Felder sind unten zu finden. Diese werden aus dem lemniscus-Account ausgelesen und das Formular wird mit den Inhalten der Akte gefüllt.
Field-Identifier:
Field-Identifier, die aus der Akte ausgelesen werden können | vorname |
Field-Identifier, die aus verknüpften Akten ausgelesen werden können und im Xodo-Dokument ausgefüllt werden
Den Feldern muss immer der Rollenname und ein Unterstrich vorangestellt werden. In unserem Beispiel gibt es diese Rollen:
Felder, die aus den verknüpften Akten ausgelesen werden sollen, sehen also z.B. so aus: zweiterunterzeichner_vorname oder dritterunterzeichner_strasse | rollenname_vorname |
Wichtig!
Die genaue Schreibweise wie hier angegeben muss eingehalten werden. Mehrzahl oder weibliche Formen werden nicht vom System erkannt!
Field-Identifier, die vom Unterzeichner in dem Dokument ausgefüllt oder überschrieben werden können und dann in der Akte gespeichert/überschrieben werden, wenn alle Unterschriften geleistet wurden Den Feldern wird ein a_ vorausgestellt. Dieses ist nur für die Originalakte möglich, nicht für verknüpfte Akten. | a_vorname |
Wichtig!
Die genaue Schreibweise wie hier angegeben muss eingehalten werden. Mehrzahl oder weibliche Formen werden nicht vom System erkannt!
Field-Identifier, die in dem Dokument ausgefüllt werden können und in der Notiz, die für das Dokument angelegt wird, gespeichert werden (z.B. für Anamnesebögen etc.) Hier können beliebige Feldnamen benutzt werden. Diesen muss nur voran der Präfix in_ gesetzt werden. Beispiele könnten sein: | Beispiele könnten sein: in_akute_Beschwerden etc. |
Praktische Umsetzung
Wie lasse ich Klienty Dokumente elektronisch unterschreiben, sodass sie rechtsgültig sind?
Dokumente sind zum Beispiel ein Behandlungsvertrag, eine Datenverarbeitungseinwilligung usw. Im folgenden Video zeigen wir, wie ein Dokument zur Unterschrift erstellt wird.
Wichtig!
Die Akte, an die das Dokument zur Unterschrift versendet werden soll, darf nicht als Aktentyp
"nicht vertragsrelevant" angelegt sein!
Noch nicht unterschriebene Dokumente werden auf der Seite "Übersicht" unten links im Kästchen für die unerledigten ToDo's angezeigt.
Anwendungsbeispiel
Vorherige Versionen des Videos
Wir aktualisieren regelmäßig unsere Screencasts, frühere Versionen findest du hier:
03/2023: https://youtu.be/xWpwQjFF3Zo
03/2023: https://youtu.be/fQPY3tl8-cE
10/2018: https://youtu.be/JvgsC0xPGrs
10/2018: https://youtu.be/03jX25lwY_Q
10/2018: https://youtu.be/OdGjnm0T-8g
07/2019: https://youtu.be/2hyPrpoW01E