Rechnungsnummern können nicht zurück gesetzt werden und z.B. im nächsten Jahr wieder bei 1 beginnen. Sie werden in lemniscus fortlaufend ins nächste Jahr übernommen.
Wurde allerdings das Rechnungsjahr nicht als Code eingetragen,
sondern als feste Zahl im Nummernkreis eingetippselt, muss diese geändert werden unter:
Unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Nummernkreise -> Reiter "Re.-Nr.".
Wir empfehlen, die Jahreszahl als Code einzufügen (2 oder 4-stellig) wie in diesem Beispiel
Ein Nummernkreis definiert in lemniscus, wie fortlaufende Nummern erzeugt werden – beispielsweise für Rechnungen, Belege oder andere Dokumente. Jede erzeugte Nummer ist eindeutig und folgt einer festgelegten Struktur.
Typischerweise enthält ein Nummernkreis:
Beispiele:
RE-2026-000123
PRIVAT-240045
STANDORT2-00117
In lemniscus dienen Nummernkreise jedoch nicht nur der Nummernvergabe, sondern auch der organisatorischen Trennung von Finanzbereichen. Man kann sie sich wie getrennte „Schubladen“ vorstellen:
unterschiedliche Standorte
verschiedene Therapeutys
getrennte Firmen oder Abrechnungsbereiche
eigene Buchhaltungskreise
Dadurch lassen sich Finanzdaten sauber voneinander abgrenzen, ohne dass Nummern kollidieren oder Vermischungen entstehen. Ein eigener Nummernkreis kann also gleichzeitig eine technische Nummernlogik und eine organisatorische Finanztrennung darstellen.