Nummernkreise verwalten

Was ist ein Nummernkreis?

Ein Nummernkreis fasst in lemniscus die Finanzdaten einer Buchhaltung bzw. eines Geschäftszweigs zusammen. Jede Rechnung und jede Finanzbuchung wird einem Nummernkreis zugeordnet.

Dabei bestimmt der Nummernkreis nicht nur, wie deine Rechnungsnummern aufgebaut sind. Er enthält auch wichtige Einstellungen für deine Buchhaltung und die dazugehörigen Dokumente. Jede Orga besitzt automatisch mindestens einen Nummernkreis.

Wofür brauche ich einen Nummernkreis?

Über einen Nummernkreis kannst du unter anderem festlegen:

• wie Rechnungsnummern aufgebaut werden,

• welche Finanzkonten bzw. Gegenkonten für Buchungen verwendet werden,

• welches Briefpapier für Dokumente verwendet wird,

• welche Orga-Identität zu dieser Buchhaltung gehört,

• wie weit rückwirkend Buchungen vorgenommen werden dürfen,

• welchen Rücklagen-Prozentsatz du einplanen möchtest.

Benötigst du mehrere voneinander getrennte Buchhaltungen oder Geschäftszweige, kannst du mit mehreren Nummernkreisen arbeiten.

Nummernkreis einstellen und verwalten

In den Einstellungen kann man seinen Nummernkreis oder mehrere Nummernkreise verwalten. Dort wird zum Beispiel eingestellt, wie Rechnungsnummern aussehen sollen, auf welche Finanzkonten die Umsätze gebucht werden (falls die Steuerberatung so etwas haben will), und welches Briefpapier benutzt werden soll.

Nummernkreis und Orga-Identität

Jeder Nummernkreis gehört zu einer Orga-Identität. lemniscus nutzt die Daten dieser Identität, wenn Dokumente und Absenderinformationen aus diesem Nummernkreis erzeugt werden.

Dazu gehören zum Beispiel

• Praxis- bzw. Organisationsname

• Anschrift

• weitere hinterlegte Absenderinformationen

Das ist insbesondere dann wichtig, wenn du mit mehreren Identitäten oder getrennten Geschäftszweigen arbeitest.

Buchungsschutz

Du hast die Möglichkeit, dir anzeigen zu lassen, wie viel Geld Du zurücklegen solltest, zum Beispiel für die zu erwartenden Steuerzahlungen und wie du im Verhältnis zu deinem gesetzten Rücklagenziel stehst.

So erhältst du eine zusätzliche Orientierung für deine finanzielle Planung.

Mehrere Bank- und EC-Konten in einem Nummernkreis

Voraussetzung: SchnickSchnack Finanzen-Extras

Pro Nummernkreis können jeweils ein weiteres Bankkonto und ein weiteres EC-Konto verwaltet werden.

Damit stehen dir beispielsweise folgende Gegenkonten zur Verfügung:

• Bank 1 und Bank 2

• EC 1 und EC 2

Im Reiter Gegenkonten/Kategorien kann für den ausgewählten Nummernkreis festgelegt werden,

• ob das Gegenkonto "Bank2" für Buchungen angezeigt werden soll

• ob das Gegenkonto "EC2" für Buchungen angezeigt werden soll

• und ob es TSE signiert werden soll (wenn eine TSE für diesen Nummernkreis vorhanden ist)

Individuelle Bezeichnungen für deine Gegenkonten festlegen

Bezeichnungen wie „Bank 1“, „Bank 2“ oder „EC 2“ sind zwar eindeutig, im Praxisalltag aber nicht immer besonders hilfreich. Wenn du möchtest, kannst du die voreingestellten, etwas sperrigen Bezeichnungen aufpeppen und ihnen beispielsweise die Namen deiner Banken zuordnen.

So siehst du in deiner Buchungsmaske nachher nicht nur "Bank 1" und "EC 1", sondern gleich deine individuelle Bezeichnung. Mit deinen eigenen Kurzbezeichnungen erkennst du beim Buchen sofort, welches Konto gemeint ist.

Das kann dann so aussehen:

Eine weitere Möglichkeit ist zum Beispiel, falls du gelegentlich Ausgaben über deine Kreditkarte verbuchen möchtest, "EC 2" in "Kreditkarte" umzubenennen.

Um deine eigenen Bezeichnungen anzeigen zu lassen, musst du in einer Finanzkategorie deine gewünschte Bezeichnung im Feld "Kurz-Name" vergeben (Beschränkung auf max. 10 Zeichen).

Anschließend muss diese Finanzkategorie im zugehörigen Nummernkreis als Gegenkonto festgelegt werden. Du kannst natürlich die Standard-Gegenkonten dafür benutzen, wie in unserem Beispiel für SKR03:

Diese Kurznamen erscheinen beim Buchen von Zahlungseingängen auf Rechnungen oder Quittungen und bei manuellen Buchungen, allerdings nicht in den Filtern im Bereich "Finanzen".

Wichtig: Mehrere Konten sind nicht mehrere Buchhaltungen

Hier gibt es einen wichtigen Unterschied:

Ein Nummernkreis ist immer eine Buchhaltung, egal, wie viele Bank- oder EC-Gegenkonten darin verwendet werden. Bank 1, Bank 2, EC 1 und EC 2 sind also unterschiedliche Gegenkonten innerhalb derselben Buchhaltung.

Benötigst du tatsächlich mehrere getrennte Buchhaltungen bzw. Geschäftszweige, dann brauchst du entsprechend mehrere Nummernkreise.

Beim Export für dein Steuerberaty werden die Buchungen der jeweiligen Buchhaltung entsprechend zusammengeführt.

SumUp als Gegenkonto

Wenn du unser SchnickSchnack SumUp gebucht und keine individuelle Bezeichnung für Finanzkategorien festgelegt hast, dann erscheint das Konto, das du im Nummernkreis im Reiter "SumUp" als EC-Konto für SumUp-Transaktionen festgelegt hast, in der Auswahlliste der Gegenkonten als Gegenkonto "SumUp".

Versprochene Links aus den Videos:

FAQ