Mit einer Kalendergemeinschaft wird die gemeinsame Nutzung von Räumen organisiert.
Wird von einem Mitglied der Kalendergemeinschaft ein Termin z.B. in Raum 1 angelegt, ist dieser Termin auch im Raum 1 der anderen lemniscus-Accounts der Gemeinschaft als geblockt eingetragen. D.h. die anderen Teilnehmer der Kalendergemeinschaft können dann in Raum 1 diesen Termin nicht mehr vergeben, da der Raum ja bereits belegt ist.
Abhängig vom eigenen Abo können verschieden viele Räume eingeblendet werden und mit anderen geteilt werden. (Räume einblenden unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Orga-Daten -> Reiter Terminplan)
Das S-Abo sieht nur Raum 1
Das M-Abo sieht Raum 1 und 2
Das L-Abo sieht Raum 1,2 und 3
Das XL-Abo sieht Raum 1,2,3 und 4
Das XXL-Abo sieht Raum 1-8
und damit die Termine des anderen in dem jeweiligen Raum. Die Zeiten sind dann geblockt für weitere Termineingaben, egal welcher Therapeut den Raum gerade belegt.
Die Verknüpfung der Lemniscus-Konten miteinander über die Kalendergemeinschaft schafft die Möglichkeit, in den gemeinsamen Praxisräumen Zeiten für sich zu buchen. Dieses wird dem jeweils anderen Therapeuten direkt in seinem eigenen Kalender angezeigt.
Um zusätzlich gegenseitig Termine zu vereinbaren und im Kalender des anderen einzutragen, braucht es einen DSGVO-sicheren Zugang zu dem entsprechenden Account. Nähere Infos zu der sogenannten Benutzerverwaltung gibt es hier.
Und so schnell ist die Kalendergemeinschaft eingerichtet:
Über Fisch und dann Zahnrad wird die Kachel "Kalendergemeinschaft" ausgewählt.
Hier erstellt einer der Therapeuten eine Gemeinschaft, indem er einen Namen vergibt:
Nach Klick auf "Kalendergemeinschaft erstellen" wird ein automatischer Code erzeugt:
(Der hier angezeigte Code ist nur ein Beispiel!)
Den Code, der in deinem Account dann angezeigt wird, kann der andere Therapeut in der Kachel "Kalendergemeinschaft" einfügen... und schon sind die Kalender verbunden.