Termin ohne Akte anlegen
Beim Anlegen des Termins, z.B. über das grüne T+ oben rechts in der Maske, kann das Feld "Akte" leer bleiben - es ist kein Pflichtfeld.
Im Feld "Terminbezeichnung" wird der Grund eingetragen, warum der Zeitslot blockiert werden soll. Wie hier zum Beispiel "Zahnarzttermin":
Im Kalender wird der Termin dann wie folgt angezeigt:
Diese Art von Terminen belasten nicht das Termin-Kontingent in den kleineren lemniscus Abos (S-Abo 30 Termine pro Kalendermonat, M-Abo 100 Termine pro Kalendermonat) und werden nicht mitgezählt.
Akte speziell für private Termine anlegen
Es besteht auch die Möglichkeit, eine oder mehrere Akten anzulegen, die nur dafür da sind, Zeiten zu blockieren oder private Termine zu erfassen.
Damit diese Termine nicht als Arbeitszeit mitgezählt werden, kann man die entsprechenden Akten auf den Akten-Typ "nicht vertragsrelevant" setzen.
Für diese Akten gibt es massive Einschränkungen in der Funktionalität. Weitere Infos dazu im Hilfeartikel: Aktentypen anlegen und verwalten
Statistiken
lemniscus führt bestimmte Statistiken, z.B. die gearbeitete Zeit, ein Stundensatz, die Anzahl der Termine für bestimmte Zeiträume.
Termine ohne Akte oder bei denen die Akte als "nicht vertragsrelevant" gesetzt ist, werden nicht gezählt.
Beide Arten von Terminen werden in der Statistik als blockierte Arbeitszeit angezeigt.
Termine, in denen Akten eingetragen sind, die einen anderen Aktentyp als "nicht vertragsrelevant" haben, werden als "verplant" angezeigt.
lemniscus Abos mit Terminbeschränkungen
Die (S)mall und (M)edium Abos haben eine Obergrenze der Terminanzahl pro Kalendermonat. Termine die wie oben beschrieben vergeben wurden, werden für die Obergrenze nicht mitgezählt.