Nummernkreise – Lemniscus Helpdesk

Was ist überhaupt ein Nummernkreis

Jede Praxis hat automatisch einen Nummernkreis - hier werden die Finanzdaten "abgelegt". Jede Rechnung, jede Buchung wird immer einem Nummernkreis zugeordnet.

In den Einstellungen kann man seinen Nummerkreis oder mehrere Nummernkreise (siehe unten) verwalten. Dort wird zum Beispiel eingestellt, wie Rechnungsnummern aussehen sollen, auf welche Finanzkonten die Umsätze gebucht werden (falls der Steuerberater sowas haben will), und welches Briefpapier benutzt werden soll.

Mehrere Nummernkreise?

Manchmal braucht man auch mehrere Nummernkreise. Wenn zum Beispiel eine Praxis und ein Gewerbe (Wellnessmassage, Coaching, Bücherverkauf, Dozententätigkeit...) betrieben wird. Will man mehrere Nummernkreise haben, dann benötigt man den Schnickschnack "Nummernkreise".

Der Steuerberater sagt dazu auf Fachchinesisch "Mandant". Es sind die Einstellungen einer Buchhaltung pro Unternehmen/ Unternehmenszweig.

D.h. es gibt einen Kundenstamm und einen Terminkalender, aber zwei getrennte Abrechnungen für die Bereiche.

So wie das Finanzamt das von uns möchte: Termine und Patienten bleiben von den Nummernkreisen unabhängig - erst eine Rechnung und ein Zahlungseingang oder die Finanzbuchungen werden einem Nummernkreis zugeordnet.

Achtung! Wenn Bargeld in lemniscus verbucht werden soll, braucht es für jeden Nummernkreis, für den Bargeld entgegengenommen wird, eine eigene kostenpflichtige TSE.

In den Stammdaten kann eingestellt werden, dass immer der Nummernkreis vorausgewählt ist, der in der letzten Rechnung des Patienty verwendet wurde. Das wird unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Praxisdaten -> Reiter Abrechnung für die gesamte Praxis eingestellt. Einstellungen für einzelne Patientys sind nicht möglich.