Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung in lemniscus ermöglicht dir, Mitarbeityrollen in deiner Praxis zu vergeben und individuelle Berechtigungen zu konfigurieren. Damit kannst du genau festlegen, wer welche Aufgaben übernehmen darf und welche Bereiche des Systems zugänglich sind. Eigene Mitarbeity-Logins sind auch aus Datenschutzgründen wichtig, da du sonst allein für mögliche Datenpannen haftest.

Voraussetzung: L-Abo oder höher

  • Im L-Paket stehen die Rollen Sekretariat T und Buchhaltungshilfe zur Verfügung.
  • Ab dem XL-Paket gibt es zusätzliche Rollen mit erweiterten Berechtigungen.

Neues lemniscus-Nutzy hinzufügen

Rollen und Berechtigungen

Rollen ab lemniscus-L-Paket

Rollen ab lemniscus-XL-Paket

Video-Tutorial: Benutzerrollen

Berechtigungen feinjustieren

Welche Berechtigungen für welchen Spezialbereich?

 

Neues lemniscus-Nutzy hinzufügen

Gehe zu unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Benutzerverwaltung" , gib eine gültige E-Mail-Adresse ein, wähle die gewünschte Rolle aus und klicke auf den Button "Einladung (E-Mail) verschicken".

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink (gültig für einen Tag) und wird automatisch durch den Prozess geführt.

Wenn bereits ein lemniscus-Account für die E-Mail-Adresse existiert:

  • Der Zugriff auf deinen Account wird hinzugefügt.

Das neue Mit-Nutzy kann dann in seinem Zugang durch Klick auf den Namen links oben zwischen den Accounts hin und her wechseln. 

 

Wenn noch kein lemniscus-Account existiert:

  • Es wird ein kostenloser Zugang eingerichtet (ohne eigene Praxis). Dieser wird nach erfolgreichem Anlegen automatisch für die Mitarbeit in deinem lemniscus-Account berechtigt.

Keine Sorge: Es kann nichts schiefgehen. Nach Ablauf des Links ist es kein Problem, eine neue Einladung zu versenden, falls das neue Mitarbeity nicht rechtzeitig reagiert hat. Auch die Rolle kannst du im Nachhinein noch feiner einstellen.

 

Rollen und Berechtigungen

Rollen ab lemniscus-L-Paket

Sekretariat T

  • Fokus: Terminverwaltung (Anlegen, Verschieben, Löschen).
    Sieht im Akten-Protokoll nur selbst erstellte Einträge.
  • Kein Zugriff auf sensible Daten in Akten.
  • Zusätzliche Rechte können ab dem XL-Abo vergeben werden.

Buchhaltungshilfe:

  • Fokus: Zugriff auf Finanzdaten, ohne weitere Berechtigungen. Praktisch fürs Steuerbüro.

Rollen ab lemniscus-XL-Paket

Ab dem XL-Abo kannst du deinem Sekretariat mehr Rechte einräumen und auch eine Admin-Vetretung für dich bestimmen.

Admin-Vertretung:

  • Zugriff auf alle Menüpunkte des Accounts, mit Einschränkungen bei einigen Funktionen (siehe Tabelle ganz unten).

 

Video-Tutorial: Benutzerrollen

 

 

Berechtigungen feinjustieren

Gehe wieder zu unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Benutzerverwaltung". Hier siehst du alle hinzugefügten E-Mail-Adressen und die Berechtigungen ihrer Accounts.

Links von jedem Eintrag gibt es ein Kästchen, dessen Aktivierung dich zu den Details der jeweiligen Berechtigungen führt.

Vorlagen

Durch einen Klick auf die Vorlage für eine Rolle (die blauen Buttons links unten) sind die jeweils benötigten Berechtigungen auf der rechten Seite voreingestellt.

 

Ab dem XL-Paket kannst du Berechtigungen individuell anpassen; für einige Rollen gibt es aber Abhängigkeiten.

Wenn du also beispielsweise der Rolle "Sekretariat T" auch die Abrechnung zuweisen möchtest, benötigt sie weitere Berechtigungen. Setzt du den Haken bei "Abrechnung", sind diese rot markiert.

 Entweder klickst du die rot markierten Felder an, um die jeweilige Berechtigung zu vergeben, oder du wählst diese aus der Liste aus.

Zusätzliche Optionen:

 - Bestimme, ob ein Mitarbeity den Zeitplan im Terminkalender ändern darf.

 - Erlaube, dass Mitarbeity selbst seinen Browser freigeben kann, wenn es auf ein neues Gerät wechselt.

 

Welche Berechtigungen für welchen Spezialbereich?

Um Änderungen an den lemniscus-Einstellungen vornehmen zu können, Vorlagen zu hinterlegen, Datenübernahmen durchführen zu können etc. sind oft besondere zusätzliche Berechtigungen notwendig:

 

Einstellungen/Kachel Rolle oder benötigte zusätzliche Rechte (ab XL)
Orga-Daten Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen
Nummernkreise Praxisadmin
Finanzkategorien/Kontenplan Praxisadmin / Admin-Vertretung / Buchhaltungshilfe / Finanzen
Diagnosen Praxisadmin / Admin-Vertretung / Stammdaten
Akten-Typen Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen
Vertragsdaten Praxisadmin
Protokoll Praxisadmin / Admin-Vertretung / Praxis-Protokoll
Briefpapiere Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen
Dokumentvorlagen Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen
SMS/Threema Versandprotokoll Praxisadmin / Admin-Vertretung / Praxis-Protokoll
iCalender Abos Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen
Export Praxisadmin
Textvorlagen Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen
Kalendergemeinschaft Praxisadmin
Benutzerverwaltung Praxisadmin
Tokens Praxisadmin
Portale Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen
Kampagnen Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen
lemniscus Murxy! Praxisadmin

Akten Excel Datenübernahme, Simplimed, Soliprax, Medidat, Pododesk, Doctolib - Datenübernahme

Praxisadmin
Xodo Sign Praxisadmin
Lemniscus bewerten für alle sichtbar
Feiertage/Ferien Import Praxisadmin / Admin-Vertretung /Sekretariat-T
Versand über Praxis-E-Mail Praxisadmin
Arbeitszeiten im Terminplan Praxisadmin / Arbeitszeiten bearbeiten
Kampagnen-Übersicht bei Berichte Praxisadmin / Admin-Vertretung / Berichte
 
 
 
 
 
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