Die Benutzerverwaltung in lemniscus ermöglicht dir, Mitarbeityrollen in deiner Praxis zu vergeben und individuelle Berechtigungen zu konfigurieren. Damit kannst du genau festlegen, wer welche Aufgaben übernehmen darf und welche Bereiche des Systems zugänglich sind. Eigene Mitarbeity-Logins sind auch aus Datenschutzgründen wichtig, da du sonst allein für mögliche Datenpannen haftest.
Voraussetzung: L-Abo oder höher
- Im L-Paket stehen die Rollen Sekretariat T und Buchhaltungshilfe zur Verfügung.
- Ab dem XL-Paket gibt es zusätzliche Rollen mit erweiterten Berechtigungen.
Neues lemniscus-Nutzy hinzufügen
Video-Tutorial: Benutzerrollen
Welche Berechtigungen für welchen Spezialbereich?
Neues lemniscus-Nutzy hinzufügen
Gehe zu unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Benutzerverwaltung" , gib eine gültige E-Mail-Adresse ein, wähle die gewünschte Rolle aus und klicke auf den Button "Einladung (E-Mail) verschicken".
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink (gültig für einen Tag) und wird automatisch durch den Prozess geführt.
Wenn bereits ein lemniscus-Account für die E-Mail-Adresse existiert:
- Der Zugriff auf deinen Account wird hinzugefügt.
Das neue Mit-Nutzy kann dann in seinem Zugang durch Klick auf den Namen links oben zwischen den Accounts hin und her wechseln.
Wenn noch kein lemniscus-Account existiert:
- Es wird ein kostenloser Zugang eingerichtet (ohne eigene Praxis). Dieser wird nach erfolgreichem Anlegen automatisch für die Mitarbeit in deinem lemniscus-Account berechtigt.
Keine Sorge: Es kann nichts schiefgehen. Nach Ablauf des Links ist es kein Problem, eine neue Einladung zu versenden, falls das neue Mitarbeity nicht rechtzeitig reagiert hat. Auch die Rolle kannst du im Nachhinein noch feiner einstellen.
Rollen und Berechtigungen
Rollen ab lemniscus-L-Abo
Sekretariat T
- Fokus: Terminverwaltung (Anlegen, Verschieben, Löschen).
Sieht im Akten-Protokoll nur selbst erstellte Einträge. - Kein Zugriff auf sensible Daten in Akten.
- Zusätzliche Rechte können ab dem XL-Abo vergeben werden.
Ab dem L-Abo kannst du auch ein Callcenter für die Terminvergabe als Benutzy hinzufügen. Bitte melde dich dazu beim entsprechenden Callcenter (ba.office, MOM), wenn du dich dafür interessierst. Wurde deine Praxis in das Callcenter aufgenommen, siehst du in deiner Benutzerverwaltung ein neues Benutzerkonto. In unserem Beispiel heisst es "LEMNISCUS" mit der Rolle Sekretariat T.
Für das Callcenter können ausschließlich die folgenden Berechtigungen erteilt werden:
Andere Berechtigungen sind für das Callcenter nicht verfügbar.
Falls ein Callcenter noch andere Aufgaben für deine Praxis übernehmen soll, musst du das einzelne Callcentermitarbeity über die Benutzerverwaltung als Benutzy hinzufügen und die entsprechenden Berechtigungen auswählen (verfügbar ab dem XL-Abo).
Buchhaltungshilfe:
- Fokus: Zugriff auf den Bereich Finanzen, ohne weitere Berechtigungen für andere Bereiche in lemniscus. Praktisch fürs Steuerbüro.
Rollen ab lemniscus-XL-Abo
Ab dem XL-Abo kannst du deinem Sekretariat mehr Rechte einräumen und auch eine Admin-Vetretung für dich bestimmen.
Admin-Vertretung:
- Zugriff auf alle Menüpunkte des Accounts, mit Einschränkungen bei einigen Funktionen (siehe Tabelle ganz unten).
Video-Tutorial: Benutzerrollen
Berechtigungen feinjustieren
Gehe wieder zu unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Benutzerverwaltung". Hier siehst du alle hinzugefügten E-Mail-Adressen und die Berechtigungen ihrer Accounts.
Links von jedem Eintrag gibt es ein Kästchen, dessen Aktivierung dich zu den Details der jeweiligen Berechtigungen führt.
Vorlagen
Durch einen Klick auf die Vorlage für eine Rolle (die blauen Buttons links unten) sind die jeweils benötigten Berechtigungen auf der rechten Seite voreingestellt.
Ab dem XL-Paket kannst du Berechtigungen individuell anpassen; für einige Rollen gibt es aber Abhängigkeiten.
Wenn du also beispielsweise der Rolle "Sekretariat T" auch die Abrechnung zuweisen möchtest, benötigt sie weitere Berechtigungen. Setzt du den Haken bei "Abrechnung", sind diese rot markiert.
Entweder klickst du die rot markierten Felder an, um die jeweilige Berechtigung zu vergeben, oder du wählst diese aus der Liste aus.
Zusätzliche Optionen:
- Bestimme, ob ein Mitarbeity den Zeitplan im Terminkalender ändern darf.
- Erlaube, dass Mitarbeity selbst seinen Browser freigeben kann, wenn es auf ein neues Gerät wechselt.
Welche Berechtigungen für welchen Spezialbereich?
Um Änderungen an den lemniscus-Einstellungen vornehmen zu können, Vorlagen zu hinterlegen, Datenübernahmen durchführen zu können etc. sind oft besondere zusätzliche Berechtigungen notwendig:
| Einstellungen/Kachel | Rolle oder benötigte zusätzliche Rechte (ab XL) |
| Orga-Daten | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
| Nummernkreise | Praxisadmin |
| Finanzkategorien/Kontenplan | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Buchhaltungshilfe / Finanzen |
| Diagnosen | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Stammdaten |
| Akten-Typen | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
| Vertragsdaten | Praxisadmin |
| Protokoll | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Praxis-Protokoll |
| Briefpapiere | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen |
| Dokumentvorlagen | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen |
| SMS/Threema Versandprotokoll | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Praxis-Protokoll |
| iCalender Abos | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
| Export | Praxisadmin |
| Textvorlagen | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Vorlagen |
| Kalendergemeinschaft | Praxisadmin |
| Benutzerverwaltung | Praxisadmin |
| Tokens | Praxisadmin |
| Portale | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
| Kampagnen | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Basiseinstellungen |
| lemniscus Murxy! | Praxisadmin |
|
Akten Excel Datenübernahme, Simplimed, Soliprax, Medidat, Pododesk, Doctolib - Datenübernahme |
Praxisadmin |
| Xodo Sign | Praxisadmin |
| Lemniscus bewerten | für alle sichtbar |
| Feiertage/Ferien Import | Praxisadmin / Admin-Vertretung /Sekretariat-T |
| Versand über Praxis-E-Mail | Praxisadmin |
| Arbeitszeiten im Terminplan | Praxisadmin / Arbeitszeiten bearbeiten |
| Kampagnen-Übersicht bei Berichte | Praxisadmin / Admin-Vertretung / Berichte |