Manchmal überweisen Klientys (oder deren Angehörige) den Gesamtbetrag für mehrere Rechnungen in einer einzigen Zahlung.
Zum Beispiel:
- Rechnung 101 über 250,00 €
- Rechnung 102 über 100,00 €
- Überwiesen: 350,00 € mit beiden Rechnungsnummern im Betreff
Das lässt sich im lemniscus-Kontoauszug nicht direkt aufteilen: Ein Zahlungseingang kann immer nur einer Rechnung zugeordnet werden.
Damit du die Zahlung trotzdem korrekt verbuchen kannst, gehst du so vor:
Schritt 1: Buchung aus dem Kontoauszug löschen oder stornieren
Ein Zahlungseingang, der mehrere Rechnungen betrifft, darf nicht übernommen werden.
- Wenn du den Kontoauszug gerade eingelesen hast, lösche die Buchung aus dem Kontoauszug, bevor du auf "X Buchungen übernehmen" klickst.
Mehr dazu: Kontoumsätze einlesen und verbuchen - Wenn du sie schon übernommen hast, storniere die entsprechende Buchung in den Finanzen zum Buchungstag (Symbol "Rolle rückwärts" hinter der Buchung).
Danach kannst du die Zahlung korrekt aufteilen und jeweils den passenden Rechnungsbetrag verbuchen - siehe Schritt 2.
Schritt 2: Zahlungseingänge manuell erfassen
Erfasse für jede betroffene Rechnung einen eigenen Zahlungseingang und trage den Betrag der jeweiligen Rechnung ein.
Video-Tutorial dazu: Zahlungseingang verbuchen
Im Feld "Optionale Rechnungsstatusbeschreibung" kannst du für die bessere Nachvollziehbarkeit eine Anmerkung zur Sammelzahlung hinterlegen (Beispiel: "Sammelzahlung 12.10., gesamt 350 Euro, verteilt auf R-101/R-102").
Hinweis: Falls du die Kontoumsätze des gleichen Zeitraums noch einmal abrufst, kann die Sammelüberweisung wieder erscheinen. Lösche sie erneut, bevor du die Buchungen übernimmst. So bleibt die Zahlung unverbucht und hat keine Auswirkungen auf deine Finanzen.
Und noch ein Tipp:
Sieh dir beim Einlesen der Kontoumsätze unbedingt jede Buchung an. Klicke erst dann auf "X Buchungen übernehmen", wenn alles korrekt zugeordnet ist.
Das spart dir Zeit und Nerven, denn nachträgliche Änderungen sind nur eingeschränkt möglich: Einschränkungen bei Finanzbuchungen.