Räume in lemniscus sind Spalten im Kalender. Ab dem M-Abo stehen dir mehrere Raumspalten zur Verfügung. "Räume" müssen dabei keine physischen Räume sein - du kannst sie flexibel einsetzen.
Zum Beispiel für
- verschiedene Behandlungszimmer,
- unterschiedliche Therapeutys oder Rollen (z. B. Therapie vs. Büro),
- parallel laufende Leistungen (z. B. Infusion + Akupunktur) oder
- Behandlungen an unterschiedlichen Standorten.
Damit hast du die Möglichkeit, mehrere Termine zur gleichen Zeit anzubieten. In der Online-Terminvergabe wählt lemniscus automatisch den noch freien Raum, auch wenn bereits ein Termin in einem anderen Raum gebucht wurde.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Räume aktivierst, sie im Alltag nutzt - und bei Bedarf parallele Belegungen vermeidest.
Räume aktivieren und benennen
Räume im Kalender anzeigen
Getrennte Accounts - gemeinsame Räume
Zusammenarbeit mit anderen Therapeutys
Arbeitszeiten pro Raum festlegen
Räume und Online-Terminvergabe
Räume farblich unterscheiden?
Räume aktivieren und benennen
Ab dem M-Abo: zusätzliche Räume verfügbar
Die Anzahl der verfügbaren Räume hängt von deinem Abo ab. Ab dem M-Abo kannst du mehrere Räume in deinem Kalender anzeigen lassen.
S-Abo: 1 Raum
M-Abo: 2 Räume
L-Abo: 3 Räume
XL-Abo: 4 Räume
XXL-Abo: 8 Räume (erweiterbar auf bis zu 24 Räume gegen Aufpreis)
Um Räume zu aktivieren und zu benennen, gehe zu:
Unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Orga-Daten" -> Reiter "Terminplan"
Dort kannst du
- die Anzahl der Räume auswählen (Dropdown)
- den einzelnen Räumen Namen geben - kommagetrennt in einem Feld (z. B. R 1, R 2, R 3)
Hinweis: Die Raumbezeichnungen sollten möglichst kurz sein, da sie vielen Stellen der Benutzyoberfläche verwendet werden - oft ist dort nur wenig Platz.
Räume im Kalender anzeigen
Nach dem Speichern musst du dich einmal ab- und wieder anmelden, damit alle Raumspalten im Kalender angezeigt werden.
Jeder Raum erscheint als eigene Spalte in deinem Terminkalender.
Hinweis bei Reduzierung von Räumen:
Wenn du weniger Räume zur Verfügung hast als zuvor, z. B. durch ein Downgrade (Wechsel von einem größeren zu einem kleineren Abo), bleiben bereits eingetragene Termine in den nun "fehlenden" Spalten trotzdem sichtbar. Du kannst sie also weiterhin sehen und bearbeiten. Neue Termine lassen sich aber nur in den aktivierten eintragen.
Getrennte Accounts - gemeinsame Räume
Wenn du gemeinsam mit Kollegys arbeitest, könnt ihr euch eine Kalendergemeinschaft einrichten.
Damit siehst du in deinem Kalender, wann bestimmte Räume von anderen genutzt werden - ohne, dass du deren Termine bearbeiten kannst.
- Jedes Therapeuty hat seinen eigenen lemniscus-Account.
- Die Accounts werden über die Funktion Kalendergemeinschaft verbunden.
- Wenn ein Mitglied der Kalendergemeinschaft einen Termin in einem Raum anlegt, erscheint dieser auch im entsprechenden Raum der anderen Accounts als blockiert.
- So sieht Kollegy sofort: Der Raum ist schon belegt - hier kann kein weiterer Termin vergeben werden.
Mehr dazu im Hilfeartikel Kalendergemeinschaft - Räume gemeinsam nutzen.
Zusammenarbeit mit anderen Therapeutys
In lemniscus gibt es verschiedene Wege, wie mehrere Therapeutys miteinander arbeiten können - je nachdem, ob ihr euch einen Raum teilt oder ob auch gemeinsam verwaltet werden soll.
Eine Übersicht, welche Lösung für welche Konstellation sinnvoll ist, findest du im Hilfeartikel Praxisgemeinschaft oder gemeinsame Organisation.
Arbeitszeiten pro Raum festlegen
Wenn du mehrere Räume nutzt, kannst du für jeden Raum individuelle Arbeitszeiten festlegen (musst du aber nicht).
Das hat vor allem zwei Vorteile:
- Du steuerst, wann welcher Raum buchbar ist.
- Du vermeidest unbeabsichtigte Paralleltermine in Räumen, die nicht gleichzeitig genutzt werden sollen.
Wie du Arbeitszeiten einstellst, zeigen wir dir im Hilfeartikel Arbeitszeiten im Kalender festlegen.
Räume und Online-Terminvergabe
Wenn du lemniscus für die Online-Terminvergabe nutzt, spielt die Zuordnung von Arbeitszeiten zu Räumen eine wichtige Rolle:
- Die Arbeitszeiten bestimmen, zu welchen Zeiten überhaupt Termine vorgeschlagen werden.
- Die Raumzuweisung in der Leistungskette sorgt dafür, dass ein bestimmter Raum für eine Leistung verwendet wird.
Wichtig zu wissen: Räume in lemniscus sind technisch voneinander unabhängig. Wenn du also einen Termin in Raum 1 einträgst, wird dadurch kein anderer Raum automatisch blockiert.
Das heißt, bei der Online-Terminvergabe kann trotzdem ein weiterer Termin im selben Zeitraum in einem anderen Raum vergeben werden. Ob das sinnvoll ist, hängt von deinem Praxisalltag ab.
Wenn du das nicht möchtest, kannst du solche parallelen Belegungen gezielt vermeiden:
- über passende Raumzuweisungen in der Leistungskette oder
- unterschiedliche Arbeitszeiten pro Raum.
Beispiel:
Wenn du während einer Infusion im einen Raum gleichzeitig eine Akupunkturbehandlung im anderen Raum durchführst, kannst du das über zwei verschiedene Leistungsketten mit unterschiedlicher Raumzuweisung abbilden.
Hinweis: Wenn in einer Leistungskette kein Raum angegeben ist, wählt lemniscus automatisch einen verfügbaren Raum - selbst dann, wenn dadurch mehrere Termine zur gleichen Zeit in mehreren Räumen entstehen.
Räume farblich unterscheiden?
Räume lassen sich im Kalender nicht direkt farblich kennzeichnen. Du kannst aber Zeitblöcken im Arbeitszeiten-Dialog Farben zuweisen.
Wie das funktioniert, liest du im Hilfeartikel Arbeitszeiten im Kalender festlegen.