In der Aktenansicht triffst du auf einige in lemniscus gebräuchliche Symbole.
Wenn du im Bereich "Akten" in eine Akte und dort in den Reiter "Termine" gehst, findest du eine Liste aller Termine dieser Akte.
Die oberen, grün hinterlegten Termine liegen in der Zukunft. Die unteren, weiß hinterlegten Termine liegen in der Vergangenheit.
Oben befindet sich eine Leiste mit verschiedene Icons.
Die Spalte unter dem jeweiligen Symbol gibt dir Auskünfte über den Zustand des jeweiligen Termins.
Dafür verwendet lemniscus Kästchen und Kreise, welche entsprechend markiert sind..
Kästchen = Dahinter verbergen sich Fenster, in denen du weitere Bearbeitungen vornehmen kannst.
Kreise = Kannst du durch Anklicken manuell umschalten.
Bedeutung der Symbole oben links
Rechnung - signalisiert, ob für diesen Termin eine Rechnung geschrieben wurde oder geschrieben werden kann.
Sobald ein Termin wahrgenommen und bearbeitet wurde (zwei grüne Punkte), erscheint unter dem Symbol ein dunkelgelbes Kästchen. Das bedeutet: Der Termin ist bereit zu Abrechnung.
Sobald die Rechnung geschrieben ist, wird das Kästchen grau.
Bearbeitet? - zeigt an, ob der Termin bereits vollständig bearbeitet wurde.
grün: ja
gelb: Der Termin wurde wahrgenommen und wartet darauf, fertig bearbeitet zu werden.
grau: nein
Markiert, ob der Termin wahrgenommen wurde.
Wenn ja, wird der Kreis grün.
Reservierungsstatus des Termins
Grau: Termin wurde reserviert.
Grün: Reservierung wurde bestätigt.
Terminzettel - zeigt an, ob ein Terminzettel verschickt wurde
Ein graues Kästchen zeigt, dass noch kein Terminzettel erstellt wurde.
Durch Anklicken kannst du einen Terminzettel erstellen und verschicken oder ausdrucken - das Kästchen wird dann grün.
Die Sprechblase ermöglicht dir, manuelle Benachrichtigungen (Terminbestätigungen, Erinnerungen) an Klienty zu senden. Wenn eine Benachrichtigung verschickt wurde, färbt sich die Sprechblase grün.
Du findest sie auch an anderen Stellen in lemniscus.
Die Uhr zeigt an, ob eine automatische Benachrichtigung versendet wurde.
Automatische Benachrichtigungen werden in den Orga-Daten oder individuell in der Akte eingestellt.
Wenn Benachrichtigungen verschickt wurden, wird das Symbol grün.
Hinweis: Da automatische Benachrichtigungen von lemniscus gebündelt verschickt werden, wird die Nachricht erst einige Minuten bis eine Stunde nach der Freigabe versandt.
Bedeutung der Symbople oben rechts
Diesen Symbolen begegnest du praktisch überall in lemniscus. Hier noch einmal der Vollständigkeit halber erklärt:
Stift und Papier = bearbeiten
D = Dokumentation bearbeiten
T mit Pfeil = Termin vergeben
Papierkorb = löschen
Wenn du ein Kästchen anklickst, öffnet sich ein neues Bearbeitungfenster für den jeweiligen Termin.
Hinter Kästchen verbergen sich Fenster, in denen du weitere Bearbeitungen vornehmen kannst.
Icons linke Seitenleiste
Zu den Icons auf der linken Seite des Bildschirms haben wir dir hier eine Legende zusammengestellt.