Akten-Merkmale sind praktische Schalter, die es dir ermöglichen, besondere Eigenschaften deiner Klienty-Akten visuell hervorzuheben. Sie lassen sich flexibel ein- oder ausschalten und individuell anpassen. So kannst du wichtige Hinweise schnell erkennen und Akten dynamisch gruppieren. Das sorgt für eine bessere Übersicht und hilft dir, spezielle Gruppen gezielt zu verwalten.
Beispiele für typische Akten-Merkmale:
- „Rückruf“: Akten von Klientys, die auf einen Anruf deiner Praxis warten, sind auf einen Blick erkennbar und leicht abrufbar.
- „Newsletter“: Klientys, die auf deiner Newsletter-Liste stehen, können schnell identifiziert und gesammelt bearbeitet werden.
Merkmale für die dynamische Gruppierung von Akten
Durch das Ein- oder Ausschalten eines Merkmals wird eine Akte automatisch einer Liste von Akten zugeordnet, die das gleiche Merkmal aktiviert haben.
Das macht es einfach, bestimmte Gruppen von Akten gezielt zu verwalten, zu filtern oder Daten für spezifische Zwecke zu exportieren. Die dynamische Gruppierung erfolgt dabei automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand.
S, M und L-Abo: 5 Merkmale
XL-Abo: 10 Merkmale
XXL-Abo 20 Merkmale
Einstellungen von Merkmalen
Bei der Bearbeitung eines Merkmals kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen, um es optimal an deine Anforderungen anzupassen. Wie das geht, erläutern wir unter Merkmale für Akten erstellen und anzeigen.
Merkmale-Extras
Ab dem L-Abo stehen dir weitere Gestaltungsmöglichkeiten für deine Merkmale zur Verfügung. Du kannst Merkmale farblich gestalten und mit Icons versehen. Das ist besonders praktisch, wenn du Positiv- und Negativ-Merkmale optisch unterscheiden oder die Visualisierung noch prägnanter machen möchtest.
L-Abo: Farben, Icons, Berechtigungen
XL-Abo und XXL-Abo: Farben, Icons, erweiterte Berechtigungen
- Farben: Hintergrund- und Schriftfarben können pro Merkmal für den aktiven und den inaktiven Zustand individuell festgelegt werden.
- Icons: Für ein Merkmal kann eines von über 2000 Icons ausgewählt werden
- Berechtigung: Die einstellbare “notwendige Berechtigung” legt fest, welche Rechte ein Mitarbeity benötigt, um dieses Merkmal sehen zu dürfen.
Berechtigungen: Merkmale und Datenschutz
In Organisationen mit mehreren Mitarbeitys bietet lemniscus maximale Flexibilität und Sicherheit. Du kannst festlegen, wer welche Merkmale sehen darf. Das hilft dabei, sensible Informationen wie medizinische Details vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
So funktioniert die Berechtigungssteuerung
- Jedes Merkmal kann mit einer Berechtigungsstufe versehen werden.
- Nur Mitarbeitys mit den entsprechenden Rechten können das Merkmal in der Aktenansicht sehen.
- Beispiel: Soll das Sekretariat keinen Zugriff auf medizinische Merkmale erhalten, kannst du diesen Schaltern eine höhere Berechtigungsstufe zuweisen.
Diese Funktion gewährleistet, dass alle Mitarbeitys datenschutzkonform arbeiten und nur die Informationen einsehen können, die für ihre Aufgaben relevant sind.
Anzeige der Akten-Merkmale
Die in den Einstellungen festgelegten Merkmale stehen für alle Akten zur Verfügung. Für jede Akte kann ein Merkmal individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Die Merkmale werden in der Regel am unteren Rand angezeigt – sowohl direkt in der Akte als auch im Notizen-Verlauf.
In den größeren Abos kannst du das Aussehen der Merkmale individuell gestalten, weshalb die Anzeige je nach Konfiguration sehr unterschiedlich sein kann. Im folgenden Bild sind die bunten Buttons "Facebook", "Newsletter" und„Rückruf“ aktiviert, während die übrigen deaktiviert sind. Alle Merkmale, die oben ein Sternchen haben, sind hervorgehobene Merkmale.
Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung und Anzeige von Merkmalen haben wir dir hier zusammengestellt: Akten-Merkmale erstellen und anzeigen.