Appointmind mit lemniscus verbinden

Voraussetzung: L-Abo oder höher

Appointmind ist eine kostenpflichtige, externe Online-Terminbuchung, die du statt der integrierten Terminbuchung von lemniscus nutzen kannst. Wenn du sie mit lemniscus verknüpfst, werden gebuchte Termine aus Appointmind automatisch im lemniscus-Kalender eingetragen.

Appointmind vorbereiten

Token in lemniscus aktivieren

Was passiert bei einer Buchung?

Reservierungen statt fixer Termine?

Erweiterte Automatisierung mit Leistungsketten

Wichtig: Anrede in der Akte setzen

 

Appointmind vorbereiten

Bevor du Appointmind mit lemniscus verbindest, richtest du deinen Kalender dort ein. Du legst Arbeitszeiten, buchbare Leistungen etc. in Appointmind fest.

Wichtig: Die Arbeitszeiten müssen in Appointmind gepflegt werden - die Zeiten aus lemniscus werden dort nicht übernommen.

 

Token in lemniscus aktivieren

Um Appointmind mit deinem lemniscus-Kalender zu verknüpfen, musst du in lemniscus ein Token aktivieren:

Gehe zu unserem Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Tokens".

  • Aktiviere die Zeile "Appointmind online Terminbuchung" durch Klick auf den grauen Punkt links -> wird grün.
  • Wenn die Zeile noch nicht markiert ist, klicke kurz irgendwo in die Beschreibung (nicht vorne auf den grünen Punkt).
  • Falls noch kein Token angezeigt wird, klicke einmalig (!) rechts auf das Kästchen (nicht den Papierkorb), um einen Token zu erzeugen.
  • Kopiere den Token und trage ihn in deinem Appointmind-Account ein, um die Verbindung herzustellen - gemäß deren Anleitungen.
 
 

Was passiert bei einer Buchung?

Wird ein Termin in Appointmind gebucht, landet er automatisch im lemniscus-Kalender - mit der Bezeichnung "Online-Termin".

 

Reservierungen statt fixer Termine?

Wenn du möchtest, dass Online-Buchungen nicht sofort fix eingetragen, sondern erst manuell bestätigt werden, kannst du das einstellen:
Gehe zu unserem Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Orga-Daten" -> Reiter "Termine".
Aktiviere dort das Kästchen "eTermin-Buchungen müssen bestätigt werden".

 

Erweiterte Automatisierung mit Leistungsketten

Du willst den Termin automatisch mit konkretem Titel, Farbe und Leistungen versehen oder ihn gleich als Zoom-Meeting anlegen lassen?
 
Das geht, indem du eine Leistung in Appointmind mit einer Leistungskette in lemniscus verknüpfst.
 
Trage den Termingrund aus Appointmind (dieser könnte z.B. "Ersttermin" heißen) in den Anmerkungen der entsprechenden Leistungskette in lemniscus ein - mit "#" davor und dahinter.
Beispiel:  Für den Termingrund "Ersttermin" schreibst du in die Anmerkungen der Kette: #Ersttermin#.
So weiß lemniscus, welche Leistungskette zum Termin gehört.

 

Wichtig: Anrede in der Akte setzen

Damit Appointmind-Buchungen korrekt zugeordnet werden können, muss in den Akten in lemniscus die Anrede im Feld "Geschlecht" eingetragen sein.
Fehlt diese Info, erkennt lemniscus die passende Akte möglicherweise nicht - und legt eine neue an. Das kann zu doppelten Akten führen.