In den meisten Programmen passiert das beim Speichern automatisch. Falls du ein etwas älteres Tool nutzt, achte beim Speichern darauf, dass du ein PDF/A erzeugst. Das ist ein PDF-Standard, bei dem die Schriftarten mit in die Datei gepackt werden.
Tipp: Du willst wissen, wie du in deinem Programm eine PDF/A erzeugst? Dann schau dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für PDF/A-konformes Briefpapier an. Perfekt, wenn du z.B. dein bestehendes Briefpapier anpassen möchtest.
Unsicher, wie es in deinem Programm funktioniert? Suche in Google einfach nach:
PDF/A, Name deines Programms, ggf. die Version,
dein Betriebssystem (Windows oder macOS)
Dateigröße zu groß?
PDFs können überraschend groß sein - besonders, wenn sie mit Office-Programmen oder Scannern erzeugt werden.
lemniscus hat allerdings eine Maximalgröße für PDF-Dateien, deshalb kann es sein, dass du deine Datei vor dem Hochladen verkleinern musst.
Es gibt viele Online-Tools zur Komprimierung, z.B. dieses: https://www.ilovepdf.com/de/pdf_komprimieren
Einfach Datei hochladen, komprimieren lassen, speichern - und dann in lemniscus hochladen.
Exakte Dokumentgröße
lemniscus akzeptiert PDF-Dateien nur, wenn sie exakt den richtigen Maßen entsprechen. Möglich sind die Formate:
DIN A4 - 210 x 297 mm
DIN A5 - 148 x 210 mm
DIN A6 - 105 x 148 mm
Achtung: Manche Programme sagen zwar "A4", produzieren aber ein Dokument, das ein paar Millimeter größer ist: Das klappt dann leider nicht, denn lemniscus kann solche Formate nicht verarbeiten.
Auch hier gibt es Online-Tools, die helfen können, das Dokument auf die passende Größe zu bringen. Zum Beispiel: https://www.sodapdf.com/resize-pdf/
Wenn du diese Punkte beachtest, klappt der PDF-Upload in lemniscus.