Du wechselst von einer anderen Praxissoftware zu lemniscus und möchtest deine vorhandenen Daten mitnehmen?
Für die Datenübernahme bzw. Datenmigration stehen dir – abhängig von deinem bisherigen Programm – verschiedene Importmöglichkeiten zur Verfügung. So kannst du versuchen, z.B. Patienty-Akten, Termine oder Notizen nach lemniscus zu übernehmen.
Beim Wechsel der Praxissoftware kann es aber vorkommen, dass nicht gleich alles so ankommt wie erwartet.
Und damit du die importierten Daten wieder löschen, deine Ausgangsdaten korrigieren und den Import erneut versuchen kannst, ist das alles nur während des Testmonats möglich: Hier steht dir der Daten-Reset als Sicherheitsnetz zur Verfügung. Nach Vertragsabschluss ist das Löschen deiner importierten Daten nicht mehr möglich.
Du möchtest Daten importieren? Nach Vertragsabschluss ist das nicht mehr möglich!
Prüfe deine Daten aus der alten Praxissoftware und erledige die Datenübernahme unbedingt vor Abschluss deines Abos.
Schlage dabei zwei Fliegen mit einer Klappe:
Nutze den Softwarewechsel auch zum Aufräumen: Schau vor der Datenübernahme einmal durch, welche Daten du wirklich noch benötigst. Weniger Daten machen den Import übersichtlicher und einfacher – und ganz nebenbei berücksichtigst du damit auch den Grundsatz der Datenminimierung aus der DSGVO.
Welche Datenquellen werden unterstützt?
Zusätzlich zur Übernahme von Akten aus einer Excel-Datei gibt es die Möglichkeit, Daten aus den folgenden Programmen zu übernehmen:
Simplimed
Soliprax, Medidat
Pododesk
eTermin
Spezielle Import-Kacheln dafür findest du über unser Logo/Fischli -> Zahnrad:
Daten aus weiteren Programmen oder einer selbst zusammengestellten Excel-Datei kannst du über die Kachel "Akten Excel Datenübernahme" einlesen lassen.
Datenübernahmen sind nicht trivial
Auch wenn die automatische Datenübernahme technisch einfach ist, gibt es ein paar Dinge zu beachten:
Die von uns eingelesenen Datenbanken/Notfallsicherungen sind nicht für den Austausch zwischen Anwendungen konzipiert worden -> Es kann sein, dass nicht alle Daten übernommen werden können.
Wir können keine Garantie für Vollständigkeit und Richtigkeit übernehmen -> Besonders Programme mit komplexeren Datenstrukturen (wie Simplimed) bieten mehr Datenerfassungsmöglichkeiten als lemniscus speichern kann.
Einige Programme erfordern vorab eine Entschlüsselung oder spezielle Exporte -> Siehe Details unten.
Unterstützung beim Softwarewechsel gesucht?
Unsere B'scheidwisserlys unterstützen dich auch bei der Migration und Datenübernahme
Datenübernahme aus spezifischen Programmen
Datenübernahme aus Soliprax
Welche Daten können übernommen werden?
Stammdaten der Akten, Termine und Behandlungen
Wichtig:
Die Soliprax-Datenbank ist verschlüsselt und muss vorher entschlüsselt werden.
Der Soliprax-Support kann erklären, wie das geht – du brauchst einen Code von Soliprax.
Berichten zufolge ist das kein Hexenwerk, da diese Funktion wohl bereits in Soliprax eingebaut ist.Nach Entschlüsselung kannst du die Datenbank direkt in lemniscus hochladen
Es dauert eine Weile bis alle Daten übertragen und anschließend verarbeitet werden.
Die Soliprax-Datenbank auf deinem Rechner bleibt unverändert; wir haben keinen Zugriff auf deine Festplatte. Deshalb muss die Datenbank aktiv hochgeladen werden.
Nach dem Upload wird sie in eine Warteschlange eingereiht und zeitnah verarbeitet.
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Datenübernahme aus Simplimed
Welche Daten können übernommen werden?
Patientystammdaten, Termine und teilweise auch Notizen, Prozedere und Anamnesen
Wie funktioniert der Export?
Über die Notfallsicherung von Simplimed. Diese enthält mehrere CSV-Dateien, die von lemniscus verarbeitet werden können. Wie du die Notfallsicherung erstellst und wie bzw. wo diese dann auf deinem Rechner zu finden ist, erfährst du im Simplimed-Handbuch oder beim Simplimed-Support.
Die Notfallsicherung ist eine zip-Datei (also eine Datei mit der Endung “.zip”). In dieser Datei sind gleich mehrere CSV-Dateien enthalten.
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Datenübernahme aus Medidat
Welche Daten können übernommen werden?
Patientystammdaten
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Datenübernahme aus Pododesk
Welche Daten können übernommen werden?
Patientystammdaten und Termine
Damit die Termine übernommen werden, müssen beide Dateien in einer ZIP-Datei hochgeladen werden.
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Datenübernahme aus einer Excel-Datei (manuell)
Falls du deine Daten aus einem anderen Programm oder einer eigenen Liste übertragen möchtest, kannst du dies über eine Excel-Datei tun.
Diesen Vorgang nennen wir “manuelle Datenübernahme”, da Therapeuty die eigenen Aktenstammdaten manuell in das von uns vorgegebene Format übertragen muss. Weitere Infos dazu gibt es hier:
Datenübernahme via Excel-Import
Aktendaten aus MacHeilpraxis (OS X) in lemniscus übernehmen
In unseren Community-Foren wurde eine ausführliche Anleitung veröffentlicht, wie man die Patientystammdaten aus MacHeilpraxis für MacOS nach lemniscus übertragen kann:
Fragen zur Anleitung bitte im Forum stellen!