Automatische Berechnung von Preisen bei flexibler Terminlänge

Leistungen nach Behandlungsdauer abrechnen

Möchtest du eine Leistung nicht mit einem festen Preis, sondern abhängig von der Dauer eines Termins abrechnen?

In lemniscus kannst du für Leistungen feste Zeiteinheiten hinterlegen – zum Beispiel 30 Minuten. Anhand der Termindauer wird automatisch berechnet, wie viele Einheiten der Leistung abgerechnet werden.

So kannst du beispielsweise festlegen:

• 30 Minuten = 1 Einheit = 100 €

• 60 Minuten = 2 Einheiten = 200 €

• 70 Minuten = 3 Einheiten = 300 €

Hinweis

Wird eine weitere Zeiteinheit begonnen bzw. angebrochen, dann zählt sie bereits als zusätzliche Einheit.

Je nach Einstellung kannst du die berechnete Menge später manuell anpassen oder bei einer Änderung der Termindauer automatisch neu berechnen lassen. Dadurch bleiben Abrechnungen immer sowohl präzise als auch flexibel.

Video-Tutorial: Zeitabhängige Berechnung von Leistungen

Einrichtung von zeitabhängigen Leistungen

In einem Termin mit der Leistungskette "zeitabhängige Leistung" sieht das nun so aus:

Was passiert, wenn sich die Termindauer nachträglich ändert?

Wenn du nachträglich die Termindauer änderst, wird die ursprünglich berechnete Menge nicht automatisch angepasst, solange die automatische Mengenberechnung nicht aktiviert ist.

Du kannst die Menge aber manuell basierend auf der neuen Termindauer aktualisieren. Klicke dazu unten auf "Zeiteinheiten berechnen", damit die benötigte Anzahl der Einheiten erneut berechnet wird.

Wann ist eine manuelle Anpassung sinnvoll?

Nicht immer entspricht die gesamte Termindauer der Dauer einer einzelnen Leistung.

Beispiel:

Ein Termin dauert insgesamt 60 Minuten. Davon entfallen:

• 30 Minuten auf Leistung A

• 30 Minuten auf Leistung B

In diesem Fall möchtest du möglicherweise nicht, dass für Leistung A automatisch die gesamten 60 Minuten berechnet werden.

Die manuelle Berechnung gibt dir die Möglichkeit, solche Termine individuell abzurechnen.

Mengen bei geänderter Termindauer automatisch neu berechnen

Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn sich die Anzahl der Einheiten immer automatisch an die aktuelle Termindauer anpassen soll.

Setze dafür in der Leistung den Haken bei "Mengenberechnung immer abhängig von der Termindauer automatisch anpassen". Im Termin siehst du nun unter dem Uhren-Symbol statt des grauen Punktes (Bild oben für "zeitabhängig") einen grünen Punkt: die Automatik ist aktiv.

Sobald sich die Termindauer ändert, passt sich die Menge automatisch an.

Wichtig

Bei aktivierter Automatik kann die Menge nicht mehr manuell geändert werden.

FAQ