Leistungskettenfilter: Leistungen gezielt für Klientys steuern

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Mit Leistungskettenfiltern kannst du in lemniscus steuern, welche Leistungsketten für eine bestimmte Akte verfügbar sind. Das ist besonders nützlich, wenn du z. B. unterschiedliche Preise für Versicherte und Selbstzahler hast oder nur bestimmte Behandlungen für bestimmte Klientys anbieten möchtest.

Video-Tutorial: Leistungskettenfilter

Im Video zeigen wir dir, wie du einen Leistungskettenfilter anlegst, einer Klientyakte zuordnest und bei der Terminvergabe verwendest.

Filter in die Leistungskette eintragen

Damit eine Leistungskette gefiltert werden kann, hinterlegst du im Reiter „Name und Anmerkung“ im Feld „Anmerkungen“ ein entsprechendes Schlagwort, zum Beispiel:

#Selbstzahler

Dieses Schlagwort kannst du anschließend in einer Klientyakte als Leistungskettenfilter verwenden. Bei der Terminauswahl werden dann ausschließlich die Leistungsketten angeboten, die zu diesem Filter passen.

Filter in der Akte anlegen

Öffne die Stammdaten der Klientyakte über „Stift und Papier“ und trage den gewünschten Begriff im Feld „Leistungskettenfilter“ ein.
Ist in der Akte beispielsweise der Filter #Selbstzahler hinterlegt, werden bei der Terminvergabe die dazu passenden Leistungsketten angeboten.

Möchtest du bei einer Terminvergabe auch andere Leistungsketten sehen, kannst du den Filter vorübergehend ausschalten. Entferne dazu das Häkchen vor „LKF: …“.
Zusätzlich zum Leistungskettenfilter können weitere Bedingungen der Leistungskette berücksichtigt werden, zum Beispiel ein Mindest- oder Höchstalter.
Möchtest du diese Bedingungen bei der aktuellen Suche nicht berücksichtigen, entferne das Häkchen vor „Bedingungen aus der Leistungskette anwenden“.

Leistungsketten automatisch für Erst- und Folgetermine auswählen

Enthält eine Leistungskette in den Anmerkungen den Begriff „ERSTTERMIN“, wird sie bei der manuellen Terminvergabe für ein Neuklienty automatisch ausgewählt.

Für Bestandsklientys kann entsprechend eine Leistungskette mit der Anmerkung „FOLGETERMIN“ verwendet werden, sofern in der Klientyakte keine andere Leistungskette fest hinterlegt ist.


Leistungskettenfilter auch in der Online-Terminvergabe berücksichtigen

Die Einstellung „Leistungskettenfilter aus Akte berücksichtigen“ wirkt ausschließlich bei der Online-Terminvergabe.

Ist sie aktiviert, prüft my/OT den Leistungskettenfilter der Klientyakte. Dem Klienty werden dann nur Leistungen angeboten, deren hinterlegter Filter zu seiner Akte passt.
So kannst du beispielsweise dafür sorgen, dass Selbstzahler und Versicherte bei der Online-Terminbuchung jeweils die für sie vorgesehenen Leistungen angeboten bekommen.


FAQ

Was ist ein Leistungskettenfilter?

Mit einem Leistungskettenfilter kannst du steuern, welche Leistungsketten für eine bestimmte Klientyakte angeboten werden. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Leistungen für Selbstzahler, Versicherte oder andere Klientygruppen bereitstellen.

Wo trage ich den Leistungskettenfilter ein?

Das Filter-Schlagwort hinterlegst du zunächst in der Leistungskette im Feld „Anmerkungen“, beispielsweise als #Selbstzahler.

In der Klientyakte trägst du anschließend den entsprechenden Begriff im Feld „Leistungskettenfilter“ ein.

Kann ich den Leistungskettenfilter bei einer Terminvergabe vorübergehend ausschalten?

Ja. Entferne bei der Terminauswahl das Häkchen vor „LKF: …“. Dann werden auch Leistungsketten angezeigt, die nicht zum hinterlegten Filter der Akte gehören.

Wird der Leistungskettenfilter auch bei der Online-Terminvergabe berücksichtigt?

Ja, wenn in der entsprechenden Leistungskette die Einstellung „Leistungskettenfilter aus Akte berücksichtigen“ aktiviert ist.

my/OT bietet dann nur Leistungen an, deren Filter zum Leistungskettenfilter der Klientyakte passt.

Wofür stehen ERSTTERMIN und FOLGETERMIN?

Mit den Begriffen „ERSTTERMIN“ und „FOLGETERMIN“ in den Anmerkungen einer Leistungskette kannst du die Auswahl bei der manuellen Terminvergabe unterstützen.

„ERSTTERMIN“ kann für Neuklientys und „FOLGETERMIN“ für Bestandsklientys verwendet werden.

Warum wird eine Leistung trotz Leistungskettenfilter nicht angeboten?

Neben dem Leistungskettenfilter können weitere Bedingungen einer Leistungskette gelten, zum Beispiel Altersgrenzen oder andere Akteneigenschaften.

Prüfe deshalb auch, ob zusätzliche Bedingungen verhindern, dass die gewünschte Leistung angeboten wird.


Vorherige Versionen des Videos

Wir aktualisieren unsere Videos regelmäßig. Ältere Versionen findest Du hier: