Für die einzelnen Finanzkategorien (unter Kachel "Finanzkategorien/Kontenplan") kannst du unter "Kurz-Name" eine eigene Bezeichnung für das Gegenkonto festlegen, wie z. B. in der angelegten Finanzkategorie für die Kasse den Kurznamen "Cash":
Anschließend musst du die Finanzkategorieim zugehörigen Nummernkreis als Gegenkonto festlegen. Du kannst natürlich die Standard-Gegenkonten dafür benutzen, wie in unserem Beispiel für SKR03:
Diese Kurznamen erscheinen beim Buchen von Zahlungseingängen auf Rechnungen oder Quittungen und bei manuellen Buchungen, allerdings nicht in den Filtern im Bereich "Finanzen".
Wenn du unser SchnickSchnack SumUp gebucht und keine individuelle Bezeichnung für Finanzkategorien festgelegt hast, dann erscheint das Konto, das du im Nummernkreis im Reiter "SumUp" als EC-Konto für SumUp-Transaktionen festgelegt hast, in der Auswahlliste der Gegenkonten als Gegenkonto "SumUp".
Ein Nummernkreis definiert in lemniscus, wie fortlaufende Nummern erzeugt werden – beispielsweise für Rechnungen, Belege oder andere Dokumente. Jede erzeugte Nummer ist eindeutig und folgt einer festgelegten Struktur.
Typischerweise enthält ein Nummernkreis:
einen Startwert
eine laufende Zählung
optionale Präfixe oder Jahreszahlen
Regeln für das Format der Nummer
Beispiele:
RE-2026-000123
PRIVAT-240045
STANDORT2-00117
In lemniscus dienen Nummernkreise jedoch nicht nur der Nummernvergabe, sondern auch der organisatorischen Trennung von Finanzbereichen. Man kann sie sich wie getrennte „Schubladen“ vorstellen:
unterschiedliche Standorte
verschiedene Therapeutys
getrennte Firmen oder Abrechnungsbereiche
eigene Buchhaltungskreise
Dadurch lassen sich Finanzdaten sauber voneinander abgrenzen, ohne dass Nummern kollidieren oder Vermischungen entstehen. Ein eigener Nummernkreis kann also gleichzeitig eine technische Nummernlogik und eine organisatorische Finanztrennung darstellen.
