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title: "E-Rechnungen (XRechnungen, ZUGFeRD) - was du wissen musst"
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tags: ["Finanzen"]
updated: 2026-06-11T14:33:48Z
published: 2026-06-11T14:33:48Z
canonical: "helpdesk.lemniscus.de/e-rechnungen-xrechnungen-zugferd-was-du-wissen-musst"
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# E-Rechnungen (XRechnungen, ZUGFeRD) - was du wissen musst

Ab 2025 treten neue gesetzliche Regelungen für elektronische Rechnungen in Kraft - zunächst im **B2B-Bereich**, also bei Rechnungen zwischen Unternehmen. Im **Privatkundy-Bereich (B2C)** ändert sich vorerst nichts.

Damit du einschätzen kannst, ob (und wann) dich das betrifft, haben wir hier die wichtigsten Infos zusammengestellt.

## Worum geht es überhaupt?

Es geht um elektronische Rechnungen in einem strukturierten, **maschinenlesbaren Format**. Zwei Formate sind derzeit zulässig:

- **XRechnung/XStandard**: ein reines XML-Format nach EU-Vorgaben
- [**ZUGFeRD**](/office/docs/elektronische-rechnungen-aus-lemniscus-nach-zugferd-standard-versenden): ein sogenanntes Hybridformat - PDF mit eingebetteten XML-Daten

Und es geht darum, **wer** solche E-Rechnungen **empfangen** und/oder **versenden** muss - und **ab wann**.

## Empfangen von E-Rechnungen (B2B)

Wenn du z.B. Rechnungen von Dienstleistys oder Lieferantys bekommst, die E-Rechnungen versenden, musst du ab **2025 in der Lage sein, diese zu empfangen**.

**Was bedeutet das konkret?**

> [!TIP]
> Für den Empfang einer E-Rechnung **reicht die Bereitstellung eines E-Mail-** **Postfachs aus,** sofern zwischen den am Umsatz beteiligten Unternehmen kein anderer elektronischer Übermittlungsweg vereinbart wurde.
> 
> (*Quelle: Drucksache 20/12742, Deutscher Bundestag*)

Kurz gesagt: Wenn du E-Rechnungen per E-Mail erhältst, ist das zunächst ausreichend. Wichtig ist nur, dass du sie **elektronisch speicherst und archivierst**, wie es die GoBD vorschreiben.

**Was brauchst du dafür?**

- Eine **E-Mail-Adresse** (= Bereitstellung eines E-Mail Postfachs)
- Bei **XRechnungen**: ein Programm, mit dem du den Inhalt prüfen kannst (z.B. den kostenlosen [Quba-Viewer](https://quba-viewer.org/) oder ein vergleichbares Tool).
- Bei **ZUGFeRD-Rechnungen** genügt ein PDF-Viewer, denn es handelt sich um eine normale PDF, die zusätzlich maschinenlesbare XML-Daten enthält.

## Originaldateien müssen archiviert werden

Wenn du eine **E-Rechnung** erhältst, musst du genau diese Datei **im Originalformat** archivieren - nicht nur eine ausgedruckte oder umgewandelte Version. Auch die **E-Mail**, über die du die Rechnung bekommen hast, musst du **speichern** - genauso, wie du es bisher mit PDF-Rechnungen getan hast.

Das schreibt die GoBD ausdrücklich vor. (*Quelle: BMF-Schreiben vom 28.11.2019, geändert am 11.03.2024*)

In lemniscus kannst du XRechnungen direkt **bei der jeweiligen Buchung im Bereich Finanzen hochladen**. Bei [DATEV-Export](/office/docs/finanzexporte-auch-für-datev) für Steuerberaty werden sie automatisch mit übermittelt.

Achtung: Aktuell gibt es in lemniscus **noch keine Vorschau oder Anzeige für XRechnungen**.

## E-Rechnungen erstellen (B2B)

Die Pflicht zur Erstellung betrifft **nur das B2B-Geschäft** - also, wenn du Rechnungen an andere Unternehmen oder Behörden stellst. **Rechnungen an Klientys sind nicht betroffen.**

**Geplante Stufen:**

| **Zeitpunkt** | **Pflicht** |
| --- | --- |
| ab 01.01.2025 | E-Rechnungen empfangen können (B2B) |
| ab 01.01.2027 | ab 800.000 € Jahresumsatz: E-Rechnungen versenden |
| ab 01.01.2028 | E-Rechnungspflicht generell für alle im B2B |

Aus lemniscus werden **E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format** (PDF mit eingebettetem XML) erstellt. Auch wenn du wahrscheinlich erst in ein paar Jahren verpflichtet sein wirst, deine Rechnungen im B2B-Bereich maschinenlesbar zu erstellen, haben wir schon jetzt dafür unsere Vorgaben für Briefpapiere erweitert - sie müssen dafür nämlich PDF/A-konform sein.

Mehr dazu siehe in unseren Hilfeartikeln [Elektronische Rechnungen bei lemniscus nach ZUGFeRD-Standard versenden](/office/docs/elektronische-rechnungen-aus-lemniscus-nach-zugferd-standard-versenden) und [Briefpapier - PDF/A-Konformität](/office/docs/briefpapier-pdf-a-konformität).

## Kostenloses Tool vom Staat?

Im Zuge des **Wachstumschancengesetzes** wurde die Bundesregierung gebeten, bis Ende 2024 ein kostenloses **Tool zur Erstellung und Anzeige von E-Rechnungen** bereitzustellen.

Das Bundesministerium der Finanzen hat diese Möglichkeit **geprüft und abgelehnt**. Begründung: Entsprechende Angebote seien bereits über private Anbietys verfügbar - teils auch kostenlos.

*Quellen: Bundestagsdrucksachen 20/9396 und 10/12742*