--- title: "E-POST aus dem Sammler versenden - Ablauf und Status" slug: "e-post-aus-dem-sammler-versenden-ablauf-und-status" updated: 2026-06-01T09:00:28Z published: 2026-06-01T09:00:28Z canonical: "helpdesk.lemniscus.de/e-post-aus-dem-sammler-versenden-ablauf-und-status" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://helpdesk.lemniscus.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # E-POST aus dem Sammler versenden - Ablauf und Status In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Dokumente aus dem Sammler per E-POST verschickst - von der Vorschau bis zum Versandstatus. Die notwendige Vorbereitung ist in unserem Hilfeartikel [E-POST aus dem Sammler versenden - Grundlagen und Vorbereitung](/office/docs/e-post-aus-dem-sammler-versenden-grundlagen-und-vorbereitung) beschrieben. ## Versand per E-POST vorbereiten - Kurzcheck Bevor du den Versand startest, prüfe bitte folgende Punkte: - **E-POST erlaubt** (Orga-Daten) - **Briefpapier** erfüllt die E-POST-Anforderungen (A4, freigegeben, Sperrbereiche eingehalten) - Deckblatt "[**E-POST Deckblatt**](/office/docs/briefpapier-e-post-deckblatt-konfigurieren)" vorhanden und angepasst - **Dokumente vollständig und final** (Inhalte geprüft) - [**Sammler**](/office/docs/der-sammler-einer-akte-dokumente-für-den-versand-bündeln) enthält genau diese Dokumente Hilfeartikel zum Sammler: [Der Sammler einer Akte: Dokumente für den Versand bündeln](/office/docs/der-sammler-einer-akte-dokumente-für-den-versand-bündeln) - **Optional: abweichende Rechnungsanschrift** in der Akte hinterlegt ## Sammler öffnen und sichten Gehe auf das **Briefumschlag-Symbol** oben rechts in der Akte und prüfe die gesammelten Dokumente. Du kannst weitere hinzufügen oder nicht mehr benötigte entfernen. Über die Schaltfläche "**E-POST Auftrag Vorschau**" startest du den Versanddialog. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/23160310684572.png) ## Empfängy im Sammler auswählen In der Vorschau-Anzeige kannst du ein Empfängy auswählen, an das alle gesammelten Dokumente aus derselben Akte in einer Sendung verschickt werden. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/23141709976220.png) Damit das funktioniert, müssen in der Akte des Empfängys **die Berechtigungen** für alle zu verschickenden Dokumente hinterlegt sein. Welche Berechtigungen vorhanden sind, erkennst du daran, dass die entsprechenden Dokumente im Reiter "**Verknüpfungen**" der Akte grün markiert sind ("**Dokumentation**" für Notizen, Dokumentationen und Rezepte, "**Rechnung**" für Rechnungen). ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/23141709980316.png) Bearbeite alles, was dir als Fehlermeldung in Rot angezeigt wird (wie falsches Format oder fehlende Adressangaben). ### Anzeige links **Reiter "Deckblatt"** Im Reiter "**Deckblatt**" siehst du links eine Vorschau deines Textes an Empfängy und rechts die Vorschau deines Auftrags an die Post. Klicke auf "**Analyse durchführen und die Vorschau aktualisieren**", um sicherzugehen, dass die Dokumente für den Versand technisch richtig aufbereitet werden. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/23141714909852.png) **Reiter "Analyse-Ergebnis" und "Aufbereitetes Dokument"** Im Reiter "**Analyse-Ergebnis**" siehst du, wie viele Seiten und Blätter jedes Dokument umfasst. Unter "**Aufbereitetes Dokument**" kannst du die gesamte Druckvorschau deiner Sendung ansehen. ### Anzeige rechts Auf der rechten Seite siehst du, welche Versandform bzw. welches Produkt für deine Dokumente verwendet wird, die **Anzahl der Blätter** und die **Kosten** in Lemmy-Coins. Du kannst außerdem entscheiden, ob du eine in der Akte des Empfängys hinterlegte **Rechnungsanschrift** nutzen möchtest. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/23141709983260.png) Wenn du die E-POST **innerhalb Deutschland**s verschickst, steht dir zusätzlich die Option "**Einschreiben**" zur Verfügung. Einwurfeinschreiben (Option "**Einschreiben (Einwurf)**") funktionieren auch bei Sendungen ins Ausland. Letzter Schritt: Klicke unten rechts auf "**Postalischer Versand**", um die E-POST zu verschicken. ## Bearbeitung der E-POST verfolgen Im Überblick der Akte findest du im Bereich "**Protokolle**" (über den Button "**Akten- und E-Mail-/SMS-Protokoll"**) eine Liste der versendeten E-POST. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/23141709984028.png) Nach der Weitergabe an die Post wird der **Status des Auftrags** auf "**E-POST in Verarbeitung**" gestellt. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/23141709985180.png) Im Reiter "**E-POST abgeschlossen**" findest du die abgeschlossenen Aufträge. Dabei handelt es sich nicht um eine Sendungsverfolgung, sondern um eine **Druckverfolgung** - du siehst also, wann Druck und Versand abgeschlossen wurden. ## Related - [Der Sammler einer Akte: Dokumente für den Versand bündeln](/der-sammler-einer-akte-dokumente-für-den-versand-bündeln.md) - [E-POST aus dem Sammler versenden - Grundlagen und Vorbereitung](/e-post-aus-dem-sammler-versenden-grundlagen-und-vorbereitung.md) - [Rechnungslauf: Abrechnungen automatisch erstellen und versenden](/rechnungslauf-abrechnungen-automatisch-erstellen-und-versenden.md) - [Briefpapier auf die eigenen Bedürfnisse anpassen](/briefpapier-auf-die-eigenen-bedürfnisse-anpassen.md)