In lemniscus kann mit verschiedenen Währungen gearbeitet werden. Hier gibt es einiges zu beachten.
Bei Einrichtung eines Nummernkreises wird standardmässig die Währung abgefragt und im Reiter Kategorien hinterlegt. Diese Einstellung kann nicht mehr verändert werden, sobald eine Rechnung in diesem Nummernkreis erstellt wurde.
Leistungen können mit und ohne Währungssymbol angelegt werden
Die Währung kann beim Anlegen einer Leistung hinter dem Nettobetrag ausgewählt werden.
Gibt man hier keine Währung ein, wird das allgemeine Währungs-Symbol angezeigt. Das sieht folgendermaßen aus:
Fügt man diese Leistung in einen Termin ein und speichert die Rechnung, wird nach Auswahl des Nummernkreises die dort hinterlegte Währung in die Leistung übernommen. In der Rechnung erscheint dann beim Rechnungsbetrag das Währungssymbol.
Leistungsketten und Leistungen mit Währungssymbol €, Fr oder £
Ist in der Leistung eine konkrete Währung eingetragen, wird beim Klick auf "Rechnung speichern" automatisch der Nummernkreis eingestellt, in dem diese Währung genutzt wird. Ein Wechsel auf einen anderen Nummernkreis mit einer anderen Währung ist im "Rechnung anlegen" Fenster in diesem Fall nicht möglich. Soll auf einen Nummernkreis mit einer anderen Währung gewechselt werden, muss das Fenster über das X rechts oben geschlossen und im Termin die Leistung korrigiert werden.
In einer Leistungskette können immer nur Leistungen mit der gleichen konkreten Währung oder mit dem allgemeinen Währungssymbol eingefügt werden.
Fügt man eine Leistungskette in einen Termin ein, die jeweils eine Leistung mit konkreter Währung und eine mit dem allgemeinen Währungs-Symbol enthält, wird bei der Abrechnung des Termins die Währung für alle Positionen auf die vorhandene konkrete Währung geändert. Die Rechnung wird ebenfalls in dieser konkreten Währung ausgestellt.
Änderung der Leistungen mit allgemeinem Währungssymbol auf eine bestimmte Währung
Die Leistungen können entweder einzeln oder auch mehrere gleichzeitig auf eine Währung geändert werden. Dazu werden die Leistungen im Leistungskatalog markiert, durch Klick auf "Markierte ändern" kann im folgenden Fenster die gewünschte Währung ausgewählt und für die unten stehenden Leistungen durch Klick auf "Leistungen ändern" gleichzeitig geändert werden.
Währungsfilter im Bereich Berichte
In den Berichten kann jetzt auch ein Währungsfilter zur Anzeige von Terminen eingesetzt werden.
Dieser kann nur ausgewählt werden, wenn kein Nummernkreis eingestellt wurde.
Hier kann es auch vorkommen, dass auf der linken Seite bei nicht abgerechneten Terminen (bei denen keine konkrete Währung in der Leistung erfasst wurde), das allgemeine Währungszeichen angezeigt wird. Das sieht dann so aus:
Jeder Nummernkreis wird getrennt aufgelistet.