Voraussetzung: M-Abo oder höher + SchnickSchnack "Externe Kalender"
Du möchtest deine Termine aus einem anderen Kalender (z.B. iCloud, Google, Outlook) in lemniscus anzeigen lassen? Das geht - über ein sogenanntes iCalendar-Abo. Dabei werden externe Termine blockierend in deinen lemniscus-Kalender übernommen. Sie sind dann z.B. in der Online-Buchung für Klientys nicht mehr verfügbar.
Probleme während des Synchronisationsvorgangs
Externe Termine erkennen und übernehmen
Video-Tutorial: Externe Kalender in lemniscus anzeigen
Voraussetzungen
- Du hast mindestens das M-Abo.
- Du hast das kostenpflichtige SchnickSchnack "Externe Kalender" aktiviert (geht über die Kachel "Vertragsdaten").
Was passiert beim Import?
Externe Kalender werden blockierend übernommen - du kannst also in dieser Zeit keine weiteren Termine vergeben.
- Du kannst bis zu fünf externe Kalender einbinden.
- Die Termine erscheinen als Zeitblöcke lila im Kalender (solange sie extern sind).
- Du kannst sie bei Bedarf manuell in lemniscus-Termine umwandeln (siehe weiter unten).
- Die Synchronisation funktioniert nur in eine Richtung: von extern nach lemniscus.
Einschränkungen beim Import
Einige Kalendereinträge werden zwar importiert, können aber nicht zu lemniscus-Terminen umgewandelt/einer Akte zugeordnet werden:
- wiederkehrende/Serientermine
- Ganztagestermine
- mehrtägige Termine
Diese Termine blockieren auch nicht die Zeiten in lemniscus.
So funktioniert der Import
Gehe zu unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "iCalendar Abos" in den Reiter "iCalendar Import".
Wichtig: Der externe Kalender, den du einbinden möchtest, muss auf "öffentlich" gestellt sein.
Hol dir die iCal-URL deines externen Kalenders (oft beginnt sie mit "webcal://") und füge sie ins entsprechende Feld ein.
- Vergib einen Namen für den Kalender (du kannst mehrere verwalten).
- Ordne dem Kalender einen Raum in lemniscus zu.
- Stelle die gewünschte Synchronisationshäufigkeit ein (siehe unten).
Nun kannst du den Kalender abonnieren.
Er erscheint oben in der Liste.
Manuelle Synchronisation
Wenn du das Kästchen "Sync" neben dem jeweiligen Kalender aktivierst, wird der Import sofort angestoßen, und es wird eine Übersicht über die Synchronisation eingeblendet.
Synchronisationsarten
| Häufigkeit | max. importierte Termine | Auslöser | |
| vor Terminvergabe | synchronisiert ca. alle 5 Minuten und jedes Mal, wenn du einen Termin eintragen willst | 1000 | aktiv und automatisch |
| regelmäßig | synchronisiert ca. alle 5 Minuten - aber nicht beim Terminsetzen | 1000 | automatisch |
| nächtlich | synchronisiert 1x täglich in der Nacht (für große Kalender geeignet) | 4000 | täglich nachts |
Bei der Synchronisation werden immer nur Termine bis zu 14 Tage in die Vergangenheit und 1 Jahr in die Zukunft übernommen.
Wenn du "vor Terminvergabe" wählst, synchronisiert sich der Kalender auch jedesmal, wenn du das Symbol "T+" für die Terminvergabe drückst.
Probleme während des Synchronisationsvorgangs
Falls ein Import zu einem Zeitpunkt nicht möglich ist (z.B. aufgrund von Verbindungsproblemen), wird die nächste Synchronisierung nicht sofort durchgeführt, sondern erst nach ein paar Minuten.
Ist die Datenmenge beim Import zu groß, und er dauert länger als ein paar Sekunden, wird der Import-Vorgang abgebrochen. Lemniscus zeigt in diesem Fall die Fehlermeldung, dass die Kalenderdaten nicht im Zeitlimit geladen werden konnten. Einen solchen Kalender kann lemniscus maximal 1 mal pro Tag (Einstellung: nächtliche Synchronisation) laden.
Externe Termine erkennen und übernehmen
Externe Termine erscheinen lila im Kalender. Du kannst in dieser Zeit keine neuen Termine setzen - der Slot ist blockiert.
Andersherum ist das nicht so: lemniscus-Termine blockieren nicht die Termine aus deinem externen Kalender.
Was passiert, wenn ein Termin aus meinem externen Kalender sich mit einem lemniscus-Termin überschneidet?
Der Termin aus dem externen Kalender wird optisch im lemniscus-Kalender unter den lemniscus-Termin gelegt. Damit ist er eventuell nicht zu sehen, wenn beide genau im selben Zeitslot liegen. Mehrere Termine aus verschiedenen fremden Kalendern werden übereinander gelegt. - Das solltest du im Hinterkopf behalten und ggf. prüfen.
Du kannst den Termin im externen Kalender verschieben und wieder synchronisieren - dann synchronisiert er sich auch im lemniscus-Kalender.
Externen Termin übernehmen
Termin aufklappen -> auf "bearbeiten" (Papier-und-Stift-Symbol) klicken -> eine Akte auswählen -> speichern
Der Termin wird weiß und ist nun vollständig in lemniscus übernommen.
Einmal übernommene Termine sind unabhängig vom externen Kalender. Änderungen dort wirken sich nicht mehr aus.
-
Serientermine können nicht übernommen werden!
Diese erscheinen zwar als Einzeltermine, aber ohne die Möglichkeit, sie zu bearbeiten.
Wenn du Serientermine brauchst, trage sie einzeln in den externen Kalender ein.
Wichtig zu wissen
- Werden zu viele Termine importiert oder dauert der Vorgang zu lange, bricht lemniscus den Import ab. In diesem Fall hilft es, die Synchronisationsfrequenz zu ändern oder Termine aufzuteilen.
- Wenn du viele regelmäßige Termine hast (z.B. Kind vom Sport abholen), kann es sinnvoller sein, diese in den Arbeitszeiten zu blockieren, statt sie als externe Termine zu importieren.
Grund: Dadurch verringert sich die Anzahl der zu sychronisierenden Datensätze. - Probleme beim Import - "Fehler 301": Bitte überprüfe den Link zu deinem Kalender; möglichweise ist die URL nicht richtig angegeben.
- Falls du Probleme mit der Synchronisation nicht selbst lösen kannst und dich an den Support wenden musst, kopiere dafür die Meldung mit der Synchronisationsübersicht aus der Kachel "iCalendar Abos".
Video-Tutorial: Externe Kalender in lemniscus anzeigen
Wir aktualisieren unsere Videos regelmäßig. Altere Versionen findest Du hier:
07/2021 - Link: https://youtu.be/wnxGm7n4pHk
08/2023 - Link: https://youtu.be/5fWU3TRzF9Y