Ein Express-Terminzettel ist die Kurzform/Expresslösung für das Erstellen einer Terminreservierung mit anschließender Benachrichtigung (Terminzettel). Ein Express-Terminzettel kann nur für einen einzelnen Termin erstellt werden. Möchtest du mehrere Termin zur Auswahl anbieten, nutze bitte den "normalen" Terminzettel.
Mit dem Express-Terminzettel wollen wir dir einen sehr schnellen Weg zum "Bitte bestätige mir diesen einen Termin" ermöglichen.
Erstellen eines Expressterminzettels
Ein Express-Terminzettel kann beim Vergeben, Duplizieren oder Verschieben eines Termins im Terminplan erstellt werden. Die Möglichkeit erscheint links oben, wie hier am Beispiel der Verschiebung gezeigt:
Sobald das Häkchen "Expressterminzettel" gesetzt wird, wird der Termin automatisch in eine Terminreservierung umgewandelt, und anschließend wird das Benachrichtigungsfenster geöffnet. Sie kann dann als SMS, E-Mail oder Threema-Nachricht versendet werden.
Die Stundenanzahl, die dem Empfänger ab dem Zeitpunkt des E-Mail-Versandes für die Annahme oder Ablehnung des Termins eingeräumt wird, legst du unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Orga-Daten -> Reiter Termine fest.
Die Textorlagen tragen "Expressterminzettel" im Namen und können unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Textvorlagen angepasst werden.
Die Expressterminzettel nutzen für die generierten Links unsere "Short-Links" mit der Domäne https://l3m.me und sind dadurch besonders kurz und somit auch für SMS Nachrichten geeignet.
Wir aktualisieren regelmäßig unsere Videos. Ältere Versionen findest Du hier:
11.2020 - Link: https://youtu.be/M8bq1UrUOsE
11.2020 - Link: https://youtu.be/xWOBN6cZKec