Mit Express-Terminzetteln kannst du beim Anlegen, Verschieben oder Duplizieren von Terminen schnell und ohne zusätzliche Einstellungen Terminvorschläge verschicken.
Einstellungen für Express-Terminzettel
Express-Terminzettel erstellen
Video-Tutorial: Expressterminzettel
Ein Express-Terminzettel
- ist eine vereinfachte Variante des normalen Terminzettels.
- kann nur für einen einzelnen Termin erstellt werden. Möchtest du mehrere Termin zur Auswahl anbieten, nutze bitte den "normalen" Terminzettel.
- ist ein sehr schneller Weg zum "Bitte bestätige mir diesen einen Termin"
Einstellungen für Express-Terminzettel
Die Standardvorgaben für Express-Terminzettel kannst du unter Unser Logo/Fischli → Zahnrad → Orga-Daten → Reiter "Termine" anpassen.
Aktiviere das Kästchen “Versenden von Online-Terminzetteln zur Reservierungsbestätigung per E-Mail/PDF erlauben” und trage ein, wie lange Klienty Zeit für eine Zusage hat.
Die Reservierung wird im Kalender gelb dargestellt.
Nach Ablauf der Reaktionszeit verfällt der Link, und die Reservierung wird im Kalender als "Reservierung abgelaufen" rot markiert.
Wenn Du ein Häkchen bei "Abgelaufene Reservierungen löschen" gesetzt hast, werden die Reservierungen dann aus dem Kalender gelöscht (statt der Darstellung in Rot). Du erhältst in diesem Fall eine Benachrichtigung per E-Mail.
Textvorlagen anpassen
Die Vorlagen für den Text der Express-Terminzettel findest du unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Textvorlagen".
Du kannst sie ganz nach deinem Geschmack anpassen. Hilfeartikel dazu: Textvorlagen individualisieren.
Express-Terminzettel erstellen
Beim Anlegen, Verschieben oder Duplizieren erscheint links oben ein Kästchen mit der Option, einen Expressterminzettel zu verschicken.
Sobald du das Häkchen "Expressterminzettel" setzt, wird der Termin automatisch in eine Terminreservierung umgewandelt, und anschließend öffnet sich das Benachrichtigungsfenster.
Wähle aus, ob die Nachricht per SMS, E-Mail oder Threema verschickt werden soll und klicke auf "Nachricht verschicken".
Klienty hat nun so viel Zeit, um den Termin zu bestätigen oder abzulehnen, wie du in den Orga-Daten festgelegt hast.
Die Expressterminzettel nutzen für die generierten Links unsere "Short-Links" mit der Domäne https://l3m.me , sind dadurch besonders kurz und somit auch für SMS-Nachrichten geeignet.
Video-Tutorial: Expressterminzettel
Wir aktualisieren regelmäßig unsere Videos. Ältere Versionen findest Du hier:
11.2020 - Link: https://youtu.be/M8bq1UrUOsE
11.2020 - Link: https://youtu.be/xWOBN6cZKec