Einstellungen für lemniscus festlegen

Einstellungen für deinen persönlichen Zugang (eigene Daten)

Einstellungen für deine Praxis-Organisation (Orga-Daten)

Einstellungen für deinen persönlichen Zugang (eigene Daten)

Die Benutzyeinstellungen in lemniscus helfen dir, deinen Account individuell zu konfigurieren und wichtige Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten. Du findest sie über unser Logo/Fischli -> Männchen-Symbol.

Die wichtigsten Angaben

Dein Vor- und Nachname
Mobilnummer
Gib hier die Mobilnummer des Account-Inhabys an, nicht die eines Mitarbeitys.
Diese Nummer wird genutzt, um Sicherheitscodes zu versenden, z. B. beim Ändern der Mobilnummer. So bleibt die Datensicherheit gewährleistet, und nur autorisierte Personen können Änderungen vornehmen.
Deine E-Mail-Adresse
Die angezeigte E-Mail-Adresse dient dem Login für deinen lemniscus-Account. Halte sie immer aktuell, um den Zugang sicherzustellen.

Wie du E-Mail-Adresse oder Mobilnummer ändern kannst, erfährst du unter E-Mail-Adresse und Mobilnummer ändern.

Weitere Optionen

Tagesübersicht per E-Mail
Aktiviere die Option, wenn du jeden Tag eine Übersicht über deine Termine per E-Mail erhalten möchtest.
Geburtstagsliste
Lass dir sonntags eine Liste mit allen Klientys zuschicken, die in den nächsten zwei Wochen Geburtstag haben.
Feature-Preview
Schalte neue Funktionen, die sich noch in der Testphase befinden (heißt bei uns "Area 51"), für deinen Account frei, dann wirst auch du mutiger Beta-Tester.
Wichtig: Deine Praxis muss diese Option in den Orga-Daten (siehe unten) aktiviert haben, bevor du sie nutzen kannst.

Video-Tutorial: Benutzereinstellungen

Einstellungen für deine Praxis-Organisation (Orga-Daten)

In der Kachel "Orga-Daten" verwaltest du die allgemeinen Einstellungen für deine Praxis.

Reiter "Allgemein"

Hinterlege die Adresse deiner Praxis und entscheide, ob die Registrierung als Beta-Testy (siehe beim persönlichen Zugang oben) für die Nutzys deines lemniscus grundsätzlich erlaubt sein soll oder nicht und ob du die Versendung von kostenpflichtigen SMS oder Threema-Nachrichten zulassen möchtest.

Reiter "Kommunikation"

Gib dort für die interne Kommunikation die Adresse an, an die das lemniscus-Team dir schreiben soll, um mit dir in Kontakt zu treten, und ob du Zustellbenachrichtigungen für lemniscus-Mails an Patienty bekommen möchtest (geht ab dem XL-Abo).

Die Mailadresse für die externe Kommunikation wird deinem Klienty als Absenderadresse angezeigt. Möchtest du SMS verschicken, hinterlegst du die Telefonnummer, die als Absender angezeigt werden soll, oder du wählst aus, dass dort "leminscus" steht. Das könntest du zum Beispiel dann tun, wenn du deine private Handynummer nicht herausgeben willst.

Solltest du Rechnungen als E-Post-Briefe verschicken wollem, musst du deine Anschrift zusätzlich in den Parametern deines genutzten Briefpapiers hinterlegen. Mehr zu E-Post Briefen hier.

Reiter "Abrechnung"

Standardmäßig ist hier der Haken bei "nur fertig bearbeitete Termine abrechnen" gesetzt. Das bedeutet, dass du nicht aus Versehen eine Rechnung für eine Behandlung erstellen kannst, die du nicht bewusst fertig bearbeitet hast (dafür gibt es dann ein Häkchen im Termin zu setzen).

Du kannst auswählen, welcher deiner Nummernkreise für die jeweilige Folgerechnung eines Patientys benutzt werden soll, außerdem ein Zahlungsziel und eine Mahnfrist festlegen.

Nun legst du anhand der nächsten Felder (Standard-Rechnungsoptionen) fest, was alles in deinen Rechnungen angezeigt werden soll. Dies lässt sich aber auch im jeweiligen Termin wieder ändern (und dann auch als Standard für das jeweilige Patienty speichern).

Achtung, Änderung: Bisher wurden die Bankdaten für die Generierung des Girocodes ebenfalls in diesem Reiter hinterlegt. Jetzt ist das nicht mehr so - du musst IBAN und BIC in deinen genutzten Briefpapieren eintragen, siehe GIROCODE und lemniscus.

Reiter "Terminplan"

Du stellst ein, wie viele Räume in deinem Kalender angezeigt werden, du kannst Raumbezeichungen hinterlegen und festlegen, ob Geburtstage im Kalender angezeigt werden sollen.

Reiter "Termine"

Hier kannst du einstellen, wie lange ein Termin standardmäßig dauern soll (kann du im Termin wieder ändern), ob und wann du eine Terminerinnerung versenden möchtest etc. Die Punkte, die nicht selbsterklärend sind:

eTermin-Buchungen betreffen dich nur, wenn du den externen Online-Kalender der Firma eTermin nutzt,
iCalendar-Anhänge können zu Problemen führern, wenn Patienty eine andere Zeitzone eingestellt hat als du,
der Termin-Nachweis-Link war ein Corona-Feature (für Ausgangssperren etc.

Im Video unten findest du detailliertere Erklärungen.

Reiter "Akte"

Du legst fest, welche Standardbenachrichtigungen Neupatientys erhalten sollen (wie immer: in der einzelnen Akte änderbar).

Aktenschalter 1-5 bieten dir die Möglichkeit, deine Patientys nach deinem System zu sortieren. Im Menüpunkt "Akten" oder in der einzelnen Akte werden dir diese von dir vergebenen "Kategorien" (z.B. "Newsletter", um später alle Newsletterempfänger anzeigen lassen zu können) dann auch angezeigt. Du kannst Schalter als Filter verwenden, beispielsweise um den Newsletter zu versenden. Mehr dazu:
Massenverarbeitung
Akten-Listen

3-G-Regel-Status ist ein Corona-Feature.