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Online-Termincheck/ Terminnachweis

  • Aktualisiert

Mit dem Online-Termincheck kann Therapeuty dem Patienty über die Email-Terminbestätigung eine verifizierbare Terminbestätigung übermitteln.

Der Termincheck soll Dritten ermöglichen, über einen Link oder einen QR Code direkt über die lemniscus-Seite überprüfen zu können, ob der angegebene Termin auch wirklich existiert.

Gerade die in der Corona-Krise verhängten Ausgangsbeschränkungen haben das technische / organisatorische Problem des glaubwürdigen Nachweises eines Termins für Therapeutys und Patientys zu Tage gebracht: Ein Patienty hat im Falle einer Kontrolle glaubhaft zu belegen, dass er sich auf dem Weg zu einem Termin befindet. Da Terminbestätigungen sehr einfach zu fälschen sind, ist letztendlich der Kontrollanruf in der Praxis die einzig sichere Möglichkeit zu überprüfen, ob die Terminbestätigung echt bzw. ob ein Termin wirklich geplant ist.

Mit dem Online-Termincheck haben wir die Email- und Threema-Terminbenachrichtigungen 

  • Terminerinnerung
  • Terminverschiebung
  • Terminbestätigung (Erst- und Folgetermin)

um einen Termincheck-Link und QR-Code erweitert, die zu einer Bestätigungsseite auf unseren Servern führen. Wir können nicht garantieren, dass dieser Check als Terminnachweis akzeptiert wird. 

Einstellungen

Damit der Termincheck eingebettet wird, müssen Einstellungen und eventuell die Vorlagen angepasst werden.

Termincheck einschalten

In den Einstellungen (Fisch und Zahnrad) kann der Therapeut unter Praxisdaten / Termineinstellungen den Termincheck einschalten.

 

mceclip0.png

 

Vorlagen anpassen

Die folgenden Vorlagen 

  • (Autom.) Benachr. - 1 (oder 2.) Terminerinnerung (eMail und Threema)
  • (Autom.) Benachr. - Termin verschoben (eMail und Threema)
  • (Autom.) Benachr. - Ersttermin bestätigen (Email) / Folgetermin bestätigen (Email)
  • (Autom.) Benachr. - Termin bestätigen (Threema)

versenden dann automatisch den Termincheck-Link, solange der Therapeut keine Änderungen an den Vorlagen vorgenommen hat. In diesem Fall muss der folgende Abschnitt bei passender Stelle eingefügt oder die Vorlage zurückgesetzt werden.

 

<#if terminDashboardLink?has_content>
Mit dem folgenden Link ist es möglich:
<#if terminCheckLink?has_content>
- eine online Bestätigungs-Seite für den Termin anzuzeigen (QR Code)
</#if>

${terminDashboardLink}

</#if>

 

Zusätzlich kann ebenfalls der Text der Bestätigungsseite angepasst werden, unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Vorlagen "PSS Terminnachweis". Standardmäßig sieht die Seite wie folgt aus:

 

Hiermit bestätigen wir, dass der folgende Termin in unserer Terminverwaltung eingetragen ist.


Datum und Uhrzeit:  ${termindatum}
Name:  ${patient.name}
Geburtsdatum: ${gebdatum}


Unsere Praxisräume sind unter der folgenden Anschrift zu finden:

<#if praxis.praxisName?has_content>${praxis.praxisName}</#if>
<#if praxis.strasse?has_content>${praxis.strasse}</#if>
<#if praxis.plz?has_content || praxis.stadt?has_content>${praxis.plz} ${praxis.stadt}</#if>

 

Die aktuelle Bestätigungsseite sieht wie folgt aus:

 

mceclip1.png

 

 

Falls nötig kann in der Vorlage eingefügt werden, dass auf der Bestätigungsseite steht, ob der Termin als wahrgenommen markiert wurde. Dafür muss dieser Code eingefügt werden:

<#if termin.wahrgenommen>
Der Termin ist im System als Wahrgenommen gekennzeichnet worden.
<#else>
Der Termin ist im System noch nicht als Wahrgenommen gekennzeichnet worden.
</#if>

 

 

 

 

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