Mit der Zoom-Integration kann lemniscus die Verwaltung von Zoom-Meetings übernehmen und dem Therapeuten eine einfache Verwaltung von Videokonferenzen für Online-Sprechstunden anbieten.
Zoom ist ein beliebtes Online-Meeting-Tool. Mit der Integration lemniscus / Zoom bieten wir eine einfache Lösung, mit der direkt aus lemniscus heraus individuelle Zoom-Meetings angelegt werden können.
- lemniscus-Termine können als "Zoom-Meeting"-Termin gekennzeichnet werden
- lemniscus legt dann automatisch ein Zoom-Meeting an
- Betreff und Uhrzeit werden automatisch aus dem Terminplan von lemniscus übernommen
- lemniscus aktualisiert Zoom-Meetings automatisch, wenn in lemniscus Termine verschoben werden.
- Die Patienten-Terminbenachrichtigungen können den Zoom-Link angeben
- Der Therapeut kann direkt aus lemniscus heraus das Meeting öffnen
- Die online Terminbuchung kann auch automatisch Zoom-Meetings anlegen, wenn die Leistungskette entsprechend konfiguriert wurde
Die Anbindung in lemniscus ist denkbar einfach. Nachdem ein Konto bei Zoom angelegt wurde, wird einfach im Zoom Marketplace lemniscus ausgewählt. Die Verknüpfung ist denkbar einfach und mit wenigen Klicks erledigt.
Sobald die Integration abgeschlossen ist, wird lemniscus in der Terminvergabe oder beim Bearbeiten des Termins die folgende Option anbieten:
Vorlagen anpassen
Wer seine Email-Benachrichtigungsvorlagen angepasst hat, wird diese händisch um die Zoom-Option erweitern müssen. Alle andere nutzen automatisch die von uns aktualisierten Vorlagen.
Die relevanten Vorlagen sind:
- Email Ersttermin vereinbart (falls genutzt)
- Email Folgetermin vereinbart
- Email Termin verschoben
Mit dem folgenden Schnipsel bekommt der Patient / Client automatisch den Link, um dem Zoom-Meeting beizutreten. Natürlich kann der Therapeut weitere Informationen hinzufügen, wir haben zunächst die minimale Version bereitgestellt.
<#if zoomLink?has_content>
Zoom-Meeting beitreten: ${zoomLink}
</#if>
Online Terminbuchung und Zoom-Meetings
Die Leistungsketten wurden entsprechend um die Option "Zoom-Meeting" in den Termineinstellungen erweitert. So kann man sowohl bei einer manueller Terminvergabe wie bei einer online Terminbuchung automatisch ein Zoom-Meeting anlegen lassen.
Linksammlung
In diesem Abschnitt sammeln wir interessante Links zu dem Thema.
Zoom DSGVO
https://zoom.us/de-de/gdpr.html
Zoom AVV
https://zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA_December_19.pdf
Fernbehandlung – Möglichkeiten für Heilpraktiker
https://www.erfolg-in-heilberufen.de/allgemein/fernbehandlung-moeglichkeiten-fuer-heilpraktiker.html
Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Zoom
https://www.erfolg-in-heilberufen.de/allgemein/zoom-und-der-datenschutz.html
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