Zoom-Meetings – Lemniscus Helpdesk

Mit der Zoom-Integration kann Lemniscus die Verwaltung von Zoom-Meetings übernehmen und dem Therapeuten eine einfache Verwaltung von Videokonferenzen für Online-Sprechstunden anbieten.

Zoom ist ein beliebtes Online-Meeting-Tool. Mit der Integration Lemniscus / Zoom bieten wir eine einfache Lösung, mit der direkt aus Lemniscus heraus individuelle Zoom-Meetings angelegt werden können.

Lemniscus-Termine können als "Zoom-Meeting"-Termin gekennzeichnet werden
Lemniscus legt dann automatisch ein Zoom-Meeting an
Betreff und Uhrzeit werden automatisch aus dem Terminplan von Lemniscus übernommen
Lemniscus aktualisiert Zoom-Meetings automatisch, wenn in Lemniscus Termine verschoben werden.
Die Patienten-Terminbenachrichtigungen können den Zoom-Link angeben
Der Therapeut kann direkt aus Lemniscus heraus das Meeting öffnen
Die online Terminbuchung kann auch automatisch Zoom-Meetings anlegen, wenn die Leistungskette entsprechend konfiguriert wurde

Die Anbindung in Lemniscus ist denkbar einfach. Nachdem ihr euch ein Konto bei Zoom angelegt habt, müsst ihr einfach im Zoom Marketplace Lemniscus auswählen. Die Verknüpfung ist denkbar einfach und mit wenigen Klicks erledigt.

Sobald die Integration abgeschlossen ist, wird Lemniscus die in der Terminvergabe oder beim Bearbeiten des Termins die folgende Option anbieten:

Vorlagen anpassen

Wer seine Email-Benachrichtigungsvorlagen angepasst hat, wird diese händisch um die Zoom-Option erweitern müssen. Alle andere nutzen automatisch die von uns aktualisierten Vorlagen.

Die relevanten Vorlagen sind:

Email Ersttermin vereinbart (falls genutzt)
Email Folgetermin vereinbart
Email Termin verschoben

Mit dem folgenden Schnipsel bekommt der Patient / Client automatisch den Link, um dem Zoom-Meeting beizutreten. Natürlich kann der Therapeut weitere Informationen hinzufügen, wir haben zunächst die minimale Version bereitgestellt.

<#if zoomLink?has_content>

Zoom-Meeting beitreten: ${zoomLink}

</#if>

Online Terminbuchung und Zoom-Meetings

Die Leistungsketten wurden entsprechend um die Option "Zoom-Meeting" in den Termineinstellungen erweitert. So kann man sowohl bei einer manueller Terminvergabe wie bei einer online Terminbuchung automatisch ein Zoom-Meeting anlegen lassen.

Linksammlung

In diesem Abschnitt sammeln wir interessante Links zu dem Thema.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Zoom

https://www.erfolg-in-heilberufen.de/allgemein/zoom-und-der-datenschutz.html

Vorlagen anpassen

Online Terminbuchung und Zoom-Meetings

Linksammlung

Zoom DSGVO

Zoom AVV

Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Zoom

Fernbehandlung – Möglichkeiten für Heilpraktiker

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