Wie setze ich die laufende Rechnungsnummer für das neue Jahr zurück?
Wie kann ich die Jahreszahl automatisch in der Rechnungsnummer anzeigen lassen?
Wir müssen laufen lassen…
Gleich vorweg: Wir können nicht zurücksetzen! Einfach die Rechnungsnummer weiter laufen lassen.
Die Rechnungsnummer dient unter anderem der Erfüllung der “Nachvollziehbarkeit”, eines der Eigenschaften, die von der GoBD gefordert wird. Eine über die Jahresgrenze hinaus laufende Rechnungsnummer dokumentiert nahtlos, welche Rechnungen erstellt wurden.
Im Umkehrschluss würde das Zurücksetzen der Rechnungsnummer diesen Nachweis nicht liefern: Wenn Therapeuty mit der Rechnungsnummer 1345 das laufende Jahr beendet und mit der Rechnungsnummer 1 das nächste Jahr beginnt, fehlt der Nachweis, dass im alten Jahr die Rechnung 1345 wirklich die letzte Rechnung war. Außerdem wäre es hierdurch möglich, doppelte Rechnungsnummern zu erzeugen (denn nicht jeder hat zum Beispiel das laufende Jahr in seine Rechnungsnummer integriert).
Da wir nach GoBD zertifiziert sind ist also ein Zurücksetzen der Rechnungsnummer nicht möglich.
Die Rechnungsnummer wird im Nummernkreis konfiguriert
Unter Einstellungen/ Nummernkreise kann in Lemniscus eingestellt werden,
- wie die Rechnungsnummer aussehen soll
- welche Rechnungsnummer als nächstes benutzt werden soll.
In folgendem Screenshot zeigen wir, wo du klicken musst, um deinen Nummernkreis zu bearbeiten.
In dem Beispiel werden zwei Nummernkreise angezeigt - die meisten Therapeuten haben nur einen Nummernkreis (die Möglichkeit, in lemniscus mehrere “Nummernkreise” zu haben, ist ein kostenpflichtiges Schnick-Schnack).
Zum Thema Nummernkreise haben wir auch einen Hilfeartikel bereitgestellt: Nummernkreise
Die fortlaufende Nummer
In den Einstellungen des Nummernkreises kann die fortlaufende Rechnungsnummer eingetragen werden. Diese zeigt die zuletzt vergebene Rechnungsnummer an.
Wer also mit einer bestimmten Nummer beginnen möchte - weil er z.B. aus einem anderen Programm zu Lemniscus wechselt und nahtlos an die alte Rechnungsnummer anknüpfen möchte - kann unter “fortlaufende Nummer” die letzte benutzte Rechnungsnummer eintragen.
Wenn während der Testphase ein Datenreset inkl. Zurücksetzen der Rechnungen durchgeführt wurde, ist es einmalig möglich, hier wieder mit einer beliebigen Nummer - also auch mit der 0 - zu beginnen.