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Terminvergabe

Aktualisiert

Termine anlegen, verschieben und bearbeiten. Alles, was du über Termine wissen musst, findest du hier:

  • Termine anlegen
  • Termine verschieben
  • Daten aus dem Termin in Stammdaten des Patientys übernehmen
  • Termine ergänzen und ändern
  • mehrere Termine gleichzeitig vergeben
  • Terminerinnerungen (für einen Termin)
  • Terminzettel (ggfs. für mehrere Termine)
  • farbige Markierung von Terminen
  • Termine reservieren
  • Extra-Praxis-Tipp: Terminvorschläge per Mail mit Link zum Zu-/Absagen 


 

Tageszeiten

Die Tageszeiten (im Video vormittags/nachmittags/abends) können individuell für jede Praxis eingestellt werden. Detaillierte Infos dazu gibt es hier: Tageszeiten definieren

 
 
 

Vergabe mehrerer Termine nach ausgewählten Kriterien

Soll für ein Patienty beispielsweise Donnerstags von 10-11 Uhr alle 2 Wochen ein regelmäßiger Termin vergeben werden, kann das bei der Terminvergabe über den Reiter "Terminvorschläge" ausgewählt werden.

 

Durch einen Klick auf "Manuelle Zeiteingabe" kann die gewünschte Zeit am jeweiligen Tag eingegeben werden. Eine Eingrenzung auf einen bestimmten Raum, ab wann gesucht wird und ob der Termin wöchentlich, alle zwei Wochen oder über einen längeren Abstand stattfinden soll ist ebenfalls möglich.

 

Es werden dann alle freien Termine für die ausgewählten Einstellungen vorgeschlagen:

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Durch klicken auf "Termin vergeben" wird der Termin fest eingetragen.

Beim Klick auf "Terminvergabe in KW 52/2021" wechselt man in die angezeigte Kalenderwoche und kann den Termin manuell vergeben.

 

Die Termine werden jeweils als Einzeltermin (nicht als Serientermin) eingetragen und können  einzeln bearbeitet oder gelöscht werden.

 

 

Im Screencast habe ich dir Links zu weiteren Videos versprochen:

  1. Arbeitszeiten

    Arbeitszeiten festlegen und farbig gestalten. Festlegen, ob andere Personen, die Termine für Dich buchen, die eingegebenen Arbeitszeiten berücksichtigen müssen oder nicht.

  2. Terminreservierungen per Mail/Link

    Terminvorschläge per Email an den Patienten schicken. In der Email befindet sich ein Link. Hier

    kann der Patient die vorgeschlagenen Termine zusagen oder ablehnen.

  3. Tagestermine
    Termine, die den ganzen Tag dauern

  4. Zeit blockieren, Privattermine eintragen
    Termine eintragen, die keinem Patienten zugeordnet sind (Privattermine, Zeit für Buchhaltung...), ohne dass sie in den kleinen Paketen das Terminkontingent pro Kalendermonat belasten.

 

Paket-Termine / stumpfes Hochzählen

Wenn in der Beschreibung so etwas wie 1/6 (erster von 6 Terminen) angegeben wird, wird beim mehrfach Vergeben von Terminen oder beim Duplizieren hochgezählt. Stumpf deswegen, weil nicht geguckt wird, ob es die nächste Nummer schon gibt. Z.B. wenn der Termin 3/6 dupliziert wird, wird daraus 4/6.. egal ob es den Termin 4/6 schon gibt oder nicht.

 

 

Vorherige Versionen des Videos

Wir aktualisieren regelmäßig unsere Screencasts; frühere Versionen findest du hier:

 

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