Lemniscus und Xodo Sign wurden so integriert, dass man direkt aus der Patientenakte heraus Dokumente, z. B. Behandlungsverträge, vom Patienty elektronisch unterschreiben lassen kann.
Die lemniscus/Xodo Sign-Integration übermittelt die elektronische Unterschrift direkt in die Praxissoftware und erleichtert in bisher noch nicht dagewesener Form die Erstellung, Unterschrift und Ablage von Behandlungsverträgen und Einverständniserklärungen für den Datenschutz oder auch die Abrechnung über Inkassobetriebe. Wir haben das Thema Xodo Sign auf drei verschiedene Videos aufgeteilt: Anmeldung, Vorlagen und die Anwendung in lemniscus.
Anmeldung und Einrichtung
Damit Dokumente bequem aus lemniscus heraus über Xodo Sign erstellt werden können, müssen ein paar einmalige Vorarbeiten erledigt werden. Im folgenden Screencast zeigen wir die Anmeldung und Einrichtung der elektronischen Unterschrift Xodo Sign und in lemniscus.
Die Firma Eversign hat sich am 29.3.2023 umbenannt in Xodo Sign. Ansonsten hat sich nichts verändert. Das Video ist 1:1 noch gültig, ausser dass der Name sich geändert hat.
Dokumentvorlagen
In Xodo Sign können Vorlagen, sogenannte Templates, erstellt werden. Diese Vorlagen werden von lemniscus erkannt und verwendet, um Dokumente für Patientys zu erstellen.
Eine Vorlage besteht aus:
- einem oder mehreren PDF Dokumenten
- einem oder mehreren Unterzeichnern
- ggf. Kopie-Empfänger
- Betreff für die Email
- Text für die Email
- Eingabe- und Unterschriftsfelder, die auf das PDF gesetzt werden
Im folgenden Video zeigen wir, wie eine Vorlage in Xodo Sign erstellt und in lemniscus genutzt werden kann.
Die vollständige Liste der nutzbaren Felder sind unten zu finden. Diese werden aus dem lemniscus-Account ausgelesen und das Formular wird mit den Inhalten der Patientenakte gefüllt.
Field-Identifier:
| Field-Identifier, die aus der Akte ausgelesen werden können und im Xodo-Dokument automatisch mit den Angaben aus der Akte ausgefüllt werden |
vorname |
|
Field-Identifier, die aus verknüpften Akten ausgelesen werden können und im Xodo-Dokument ausgefüllt werden
Den Feldern muss immer der Rollenname und ein Unterstrich vorangestellt werden. In unserem Beispiel gibt es diese Rollen: Felder, die aus den verknüpften Akten ausgelesen werden sollen, sehen also z.B. so aus: zweiterunterzeichner_vorname oder dritterunterzeichner_strasse |
rollenname_vorname rollenname_nachname rollenname_nach_vorname rollenname_strasse rollenname_ort rollenname_plz rollenname_plz_ort rollenname_ort_plz rollenname_anschrift rollenname_gebdatum |
Wichtig:
Die genaue Schreibweise wie hier angegeben muss eingehalten werden. Mehrzahlen oder weibliche Formen werden nicht vom System erkannt!
|
Field-Identifier, die vom Unterzeichner in dem Dokument ausgefüllt oder überschrieben werden können und dann in der Akte gespeichert/überschrieben werden, wenn alle Unterschriften geleistet wurden Den Feldern wir ein a_ vorausgestellt. Dieses ist nur für die Originalakte möglich, nicht für verknüpfte Akten. |
a_vorname |
Wichtig:
Die genaue Schreibweise wie hier angegeben muss eingehalten werden. Mehrzahlen oder weibliche Formen werden nicht vom System erkannt!
|
Field-Identifier, die in dem Dokument ausgefüllt werden können und in der Notiz, die für das Dokument angelegt wird, gespeichert werden (z.B. für Anamnesebögen etc.) Hier können beliebige Feldnamen benutzt werden. Diesen muss nur voran der Präfix in_ gesetzt werden. Beispiele könnten sein: |
Beispiele könnten sein: in_akute_Beschwerden etc. |
Praktische Umsetzung
Wie lasse ich den Patienty Dokumente elektronisch unterschreiben, so dass sie rechtsgültig sind?
Dokumente sind zum Beispiel ein Behandlungsvertrag, eine Datenverarbeitungseinwilligung usw. Im folgenden Video zeigen wir, wie ein Dokument zur Unterschrift erstellt wird.
Wichtig:
Der Patienty, der das Dokument erhalten soll, darf im Patientenstamm den Haken bei
"nicht in den Auswertungen anzeigen" nicht gesetzt haben!
Noch nicht unterschriebene Dokumente werden auf der Seite Übersicht unten links im Kästchen für die unerledigten ToDo's angezeigt.
Wir aktualisieren regelmäßig unsere Screencasts; frühere Versionen findest du hier:
- 03/2023: https://youtu.be/xWpwQjFF3Zo
- 03/2023: https://youtu.be/fQPY3tl8-cE
- 10/2018: https://youtu.be/JvgsC0xPGrs
- 10/2018: https://youtu.be/03jX25lwY_Q
- 10/2018: https://youtu.be/OdGjnm0T-8g
- 07/2019: https://youtu.be/2hyPrpoW01E