In unseren Praxen brauchen wir immer wieder dieselben Dokumente, wie zum Beispiel:
- Bescheinigung für Arbeitgeber
- Datenschutzvereinbarung
- Behandlungsvertrag
- Anamnesebogen
- Schweigepflichtentbindung etc.
Diese sollen im ersten Schritt als Vorlage erstellt und später personalisiert werden, also für jedes Klienty mit den passenden Daten ausgestattet werden.
Dokumentvorlagen anlegen und anpassen
Vorlage in lemniscus hochladen
Video-Turorial: Dokumentvorlagen
Dokumentvorlagen anlegen und anpassen
docx-Vorlage anlegen
Leg die Vorlagen im Word-Format "docx" an. Diese kannst du mit dem Programm Microsoft Word oder auch mit anderen Programmen, wie zum Beispiel Apple-Pages, erstellen.
Platzhalter einfügen
Um zu erreichen, dass lemniscus später automatisch die Daten aus der jeweiligen Akte einfügt, musst du sowohl den geplanten Text als auch sogenannte "Platzhalter" an den Stellen der Dokumentvorlage einfügen, in denen später persönlichen Daten eingetragen werden sollen.
Eine Liste der möglichen Platzhalter findest du auf dieser Hilfeseite: Platzhalter für Dokumentvorlagen.
Die Platzhalter dürfen nicht in Textfelder eingefügt werden, sonst wird die Formel nicht korrekt erkannt und durch die Daten in der Akte ersetzt.
Vorlage in lemniscus hochladen
Lade diese Dokumentvorlagen dann unter unser Logo Fischli -> Zahnrad -> Dokumentvorlagen -> neue Dokumentvorlage erstellen hoch.
In Klientyakte prüfen
Über den Menüpunkt "DOC" links in der gelben Spalte der Akte hast du die Möglichkeit, ein Dokument aus der Akte zu erstellen.
Wähle dein neues Dokument aus dem Dropdownmenü und lade es dir herunter. Dadurch erhältst du ein Word-Dokument, das du per E-Mail an Klienty verschicken kannst.
Falls du ein solches Dokument in der Akte (im Bereich "Notizen") speichern möchtest, brauchst du das SchnickSchnack "Speicherplatz".
Video-Tutorial: Dokumentvorlagen
Im Video zeigen wir dir nochmal alles im Detail:
Wir aktualisieren unsere Videos regelmäßig. Vorherige Versionen findest Du hier:
08.2018 - Link: https://youtu.be/4ASY_whSFVo