Mit lemniscus kannst du nicht nur deine Einnahmen und Ausgaben verwalten, sondern auch alle Buchungen in verschiedenen Formaten exportieren.
Je nachdem, wofür du den Export brauchst, hast du verschiedene Optionen:
- Für dich selbst oder für ein Steuerberaty, das die Buchungen nicht direkt im DATEV-Format wünscht: CSV- und Dokumentdateien.
- Für Steuerberatys, die deine Daten für DATEV brauchen: DATEV-XML-Export und DATEV-CSV-Buchungsstapelexport (sie brauchen beide Dateien!)
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Für eine Steuerprüfung/fürs Finanzamt: Z3 Datenüberlassung, DSFinV-K und ggf. TSE-Informationen.
Wo finde ich die Exportfunktion?
Voraussetzungen für den DATEV-Export
DATEV-CSV-Buchungsstapelexport
Z3 Datenüberlassung (GoBD-Datenexport)
DSFinV-K 8 (für die Kassennachschau)
Hinweise zu Rechnungsnummern im DATEV-Download
Wo finde ich die Exportfunktion?
Im Bereich Finanzen steht dir der Button „Export“ zur Verfügung. Hier kannst du deine Buchungen für einen Monat oder ein Jahr in unterschiedlichen Formaten herunterladen.
Verfügbare Exportformate
Folgendes Fenster öffnet sich, in dem dir alle Exportoptionen angeboten werden
Nachfolgend erklären wir dir die Inhalte und Besonderheiten der hier bereitgestellten Exporte.
CSV- und Dokumentdateien (kein DATEV-Format)
Diese Dateien sind ideal, wenn du deine Buchungen selbst überprüfen oder weiterverarbeiten möchtest, oder wenn dein Steuerberaty ohne DATEV arbeitet. Die CSV-Dateien können mit Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen gelesen und bearbeitet werden.
Der Export erstellt eine ZIP-Datei, in der du verschiedene Inhalte findest:
Finanzkategorien im CSV-Export:
Die Finanzkategorien, die beim Buchen angegeben wurden, werden in der Datei angezeigt.
Ordner „Belege“:
Enthält alle erstellten Rechnungen und Quittungen des ausgewählten Zeitraums im PDF-Format – unabhängig vom Status (offen, bezahlt, gemahnt, storniert).
Die CSV-Datei zeigt den Netto-Betrag und den Mehrwertsteuer-Betrag pro Rechnung.
Achtung: Verschiedene MwSt-Sätze innerhalb einer Rechnung werden nicht separat ausgewiesen.
DATEV-Exporte
Diese Dateien nicht aus Versehen in Excel einlesen!
Dadurch würde das DATEV-Format beschädigt, und die Datei kann nicht mehr in DATEV importiert werden.
Voraussetzungen für den DATEV-Export
- Du und/oder dein Steuerberaty nutzt das Programm "DATEV Unternehmen online".
- Dein Steuerberaty verwendet das Tool "DATEV-Belegtransfer".
- Überprüfe in der Kachel „Finanzkategorien“, ob Kategorien rot markiert sind und korrigiere diese. So vermeidest du unerwartete Ergebnisse beim Export.
- Im Nummernkreis (Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel „Nummernkreise“) müssen im Reiter „DATEV Export“ die Berater- und Mandant-Nummer eingetragen sein, damit DATEV das passende Steuerkonto zuordnen kann.
Diese Nummern stellt Steuerberaty zur Verfügung.
Wenn du kein Steuerberaty hast, kannst du einfach die folgenden Einträge machen:
Die Downloads können nur für einzelne Nummernkreise (= einzelne Buchhaltungen) erstellt werden. Wenn Du in deinem Account mehrere Nummernkreise verwaltest und in den Finanzen im Filter "Alle" ausgewählt hast, können die DATEV-Downloads nicht erstellt werden.
Der DATEV-Export muss für jeden Nummernkreis getrennt durchgeführt werden.
DATEV-CSV-Buchungsstapelexport
Der DATEV Buchungsstapelexport ist ein DATEV-Format, das für den direkten Import in DATEV gedacht ist.
Die Datei enthält Buchungsinformationen, aber keine Belege.
Es gibt zwei Varianten:
- EXTF-Buchungsstapel-Alle: enthält alle Buchungen des gewählten Zeitraums (auch die Kasse).
- EXTF-Buchungsstapel-Kasse: enthält nur Kassenbuchungen – nützlich, wenn Steuerberaty bereits deine Kontoauszüge hat und ihm nur noch die Kassenbuchungen fehlen.
Finanzkategorien im Buchungsstapel:
Die Dateien umfassen die Kategorien des Kontorahmens, der für den Datev-Export (Kachel "Nummernkreise" -> Nummernkreis bearbeiten -> Reiter "Allgemein") festgelegt wurde (SKR03 oder SKR04).
Wenn du beim Buchen Kategorien aus anderen Kontorahmen verwendet oder keine Finanzkategorien vergeben hast, werden beim Export die Standard-Kategorien genutzt (zu finden in der "lies-mich"-Datei, die beim Export automatisch mit heruntergeladen wird).
Fehlerhafte Finanzkategorien (in der Kachel „Finanzkategorien“ rot markiert) werden nicht so übernommen, sondern durch Standard-Kategorien aus dem Kontorahmen ersetzt.
Datev-Kontenplan für SKR03
Datev-Kontenplan für SKR04
Mehrwertsteuer im Buchungsstapel
Damit die Mehrwertsteuer im Export korrekt ausgewiesen wird, musst du in der Kachel "Nummernkreise" im Nummernkreis (Reiter "Finanzen") einstellen, dass deine Organisation vorsteuerabzugsberechtigt ist.
Der Buchungsstapel zeigt den Brutto-Betrag pro Mehrwertsteuersatz und die entsprechende Finanzkategorie. So sieht Steuerberaty, wieviel MwSt. auf auf den jeweiligen Betrag entfallen:
Diese Informationen für dein Steuerberaty finden sich in der "lies-mich"-Datei, die beim Export automatisch mit heruntergeladen wird.
DATEV-XML-Export
Der DATEV-XML-Export enthält Belegbilder und Beleginformationen. Das XML-Format ist ein spezielles Format, das direkt in DATEV eingelesen werden kann.
- strukturierte Belegdaten und Anhänge im XML-Format.
- weitere Belege und Anhänge, die im Ordner „lemniscus-datev-xml…“ abgelegt sind.
Es werden nur Buchungen exportiert, zu denen es tatsächliche Finanzbewegungen gibt. Offene oder stornierte Rechnungen sind nicht enthalten.
Wichtig bei Ist-Versteuerung:
Bei einer Ist-Versteuerung müssen lediglich die erfolgten Zahlungs-Ein- und Ausgänge verbucht werden.
Eine Offene-Posten-Liste ist für die Steuer nicht notwendig – und würde beim Steuerberaty nur zu mehr Aufwand (und damit höheren Kosten) führen.
Z3 Datenüberlassung (GoBD-Datenexport)
Dieser Export ist speziell für Steuerprüfungen gedacht.
Im Falle einer Betriebsprüfung wird Prüfy diese Datei anfordern. Der GoBD-Export enthält alle steuerlich relevanten Daten.
Zusätzlich kann das Jahresausgangsbuch mit diagnostischem Hintergrund mitgezogen werden, wenn Steuerprüfy dies verlangt.
DSFinV-K Export (für die Kassennachschau)
Der DSFinV-K Export ist für Kassenprüfungen durch das Finanzamt vorgesehen.
Voraussetzungen:
- Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer muss im Nummernkreis hinterlegt sein.
- Der Export ist nur für Daten ab dem 1. August 2021 möglich (seit der Migration zur zertifizierten TSE).
Nach erfolgreichem Export erhältst du einen DSFinV-K Exportbericht per E-Mail.
Wichtig: Im Fiskaly Dashboard der betreffenden TSE müssen zusätzlich noch die Logmessages exportiert werden.
Weitere Infos zum TSE-Export findest du hier: Fiskaly - Daten der TSE für Kassen-Nachschau
TSE-Informationen
Seit 2025 müssen alle elektronischen Kassensysteme gemeldet werden, die für die Barkasse genutzt werden.
Wenn du eine TSE über lemniscus nutzt, kannst du dir die gesammelten Informationen für das Finanzamt über den Button "E-Mail senden" an deine Admin-Mailadresse zusenden lassen.
Mehr Informationen dazu findest du in unseren Veröffentlichungen auf Reddit.
Hinweise zu Rechnungsnummern im DATEV-Download
DATEV erlaubt maximal 12-stellige Rechnungsnummern. Aus diesem Grund werden im DATEV-Download die Rechnungsnummern (dabei zählen Leerschritte und Sonderzeichen mit) wie folgt eingesetzt:
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Fortlaufende Nummer bis maximal 99999 + bis 7 Zusatzzeichen: Die vollständige Rechnungsnummer wird übernommen.
Fortlaufende Nummer bis maximal 99999 + mehr als 7 Zusatzzeichen: Nur die fortlaufende Nummer wird übernommen. -
Rechnungsnummern über 99999:
- Wenn die Gesamtlänge max. 12 Stellen hat, wird die ganze Nummer übernommen.
- Wenn sie länger ist, wird nur die fortlaufende Nummer übernommen.